Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
GunakanPusat admin Exchange(EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat aturan aliran email (juga dikenal sebagai aturan transportasi) untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Enkripsi Pesan Microsoft 365. Ini memungkinkan Anda mengenkripsi pesan email keluar dan menghapus enkripsi dari pesan terenkripsi yang berasal dari dalam organisasi Anda atau dari balasan ke pesan terenkripsi yang dikirim dari organisasi Anda.
Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:Â
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Organisasi Anda harus memiliki kapabilitas Siapkan Enkripsi Pesan baru sebelum Anda bisa menyelesaikan tugas ini.
-
Untuk memeriksa apakah peran admin memungkinkan Anda menentukan aturan ini, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasi peran admin Anda di pusat admin Exchange.
-
Exchange Online disertakan dalam paket langganan Microsoft 365 bisnis dan perusahaan; namun, kapabilitas mungkin berbeda menurut rencana. Jika EAC Anda tidak menyertakan fungsi yang diuraikan dalam artikel ini, rencana Anda mungkin tidak menyertakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang kapabilitas Exchange Online dalam paket langganan Anda, buka Produk atau lisensi Microsoft 365 bisnis apa yang saya miliki? dan Exchange Online deskripsi layanan.
Dalam topik ini
Membuat aturan alur email untuk mengenkripsi pesan email
Anda dapat membuat aturan yang berbeda untuk enkripsi email berdasarkan siapa pengirim atau penerima, lokasi, organisasi, atau alamat mereka, atau subjek, isi, atau konten lampiran pesan. Contoh ini didasarkan pada enkripsi email untuk penerima tertentu, tetapi aturan lain bisa dibuat dengan cara yang sama dengan membuat pilihan yang berbeda mulai dari langkah 6.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Hamburger navigasi kiri, diperluas." Jika Anda mendengar "diciutkan" dan bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aliran email, diperluas." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah sebagai gantinya. Jika Anda mendengar "diciutkan" dan bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aturan transportasi." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah sebagai gantinya. Kemudian tekan Enter. Tampilan daftar Aturan terbuka, aturan daftar dalam tabel.
-
Untuk membuat aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baru, tombol," lalu tekan Enter. Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat aturan baru," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks Nama di jendela pop-up aturan baru. Anda akan mendengar: "Aturan baru, Nama, Edit."
Catatan:Â Dengan Narator, jika menekan Enter tidak melakukan apa-apa, tekan tombol PL+Spacebar untuk beralih mode navigasi dan coba lagi.
-
Ketikkan nama aturan baru (misalnya, Enkripsi email untuk alamat email).
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Terapkan aturan ini jika, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Penerima adalah." Lalu tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tautan, pilih orang." Tekan Enter. Jendela pop-up Pilih Anggota akan terbuka dan fokus berpindah ke tombol Cari. Tekan Enter.
-
Ketikkan istilah pencarian Anda dan tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama tampilan dan alamat email hasil pencarian pertama, diikuti dengan jumlah hasil. Gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk menelusuri hasil pencarian. Saat Anda menemukan orang yang Anda inginkan, tekan Enter.
-
Untuk menambahkan lebih banyak orang, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus pencarian, tombol," lalu tekan Enter. Lalu ulangi langkah sebelumnya. Untuk menyelesaikan penambahan orang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Spacebar. Fokus berpindah kembali ke jendela pop-up aturan baru.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tautan, opsi lainnya." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Tambahkan kondisi, tombol."
Tips:Â Saat Anda memilih tautan Opsi lainnya, lebih banyak elemen antarmuka pengguna (UI) ditambahkan ke halaman dan opsi lainnya ditambahkan ke kotak kombo. Untuk memiliki akses ke opsi Ubah keamanan pesan yang perlu Anda pilih di langkah berikutnya, Anda harus memilih tautan Opsi lainnya.
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Lakukan hal berikut, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Ubah keamanan pesan." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Terapkan enkripsi pesan Office 365 dan perlindungan hak." Tekan Enter.
-
Anda akan mendengar: "Pilih templat RMS." Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Pilih templat RMS, kotak kombo," lalu tekan Enter untuk membuka menu. Gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk menemukan templat yang tepat, lalu tekan Enter untuk memilih. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Fokus berpindah kembali ke jendela pop-up aturan baru.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Simpan." Tekan Enter untuk menyimpan aturan baru. Fokus berpindah kembali ke halaman Aturan . Anda akan mendengar: "Baru, tombol." Aturan baru diaktifkan secara default.
Tips:Â Untuk menonaktifkan aturan baru, tekan tombol Tab untuk mencapai daftar aturan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk memilih aturan, lalu tekan Spacebar. Untuk mendengar pengaturan untuk aturan yang dipilih saat ini, tekan tombol Tab. Pembaca layar akan membacakan detail aturan tersebut.
Membuat aturan alur email untuk mendekripsi pesan email
Anda dapat membuat aturan yang berbeda untuk dekripsi email berdasarkan siapa pengirim atau penerima, lokasi, organisasi, atau alamat mereka, atau subjek, isi, atau konten lampiran pesan. Contoh ini didasarkan pada mendekripsi semua pesan masuk untuk organisasi Anda, tetapi aturan lain bisa dibuat dengan cara yang sama dengan membuat pilihan berbeda mulai dari langkah 6.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Hamburger navigasi kiri, diperluas." Jika Anda mendengar "diciutkan" dan bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aliran email, diperluas." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah sebagai gantinya. Jika Anda mendengar "diciutkan" dan bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aturan transportasi." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah sebagai gantinya. Kemudian tekan Enter. Tampilan daftar Aturan terbuka, aturan daftar dalam tabel.
-
Untuk membuat aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baru, tombol," lalu tekan Enter. Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat aturan baru," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks Nama di jendela pop-up aturan baru. Anda akan mendengar: "Aturan baru, Nama, Edit."
Catatan:Â Dengan Narator, jika menekan Enter tidak melakukan apa-apa, tekan tombol PL+Spacebar untuk beralih mode navigasi dan coba lagi.
-
Ketikkan nama aturan baru (misalnya, Hapus enkripsi untuk email masuk).
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Terapkan aturan ini jika, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Penerima berada." Lalu tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tautan, pilih salah satu." Tekan Enter. Jendela pop-up lokasi penerima yang dipilih akan terbuka.
-
Gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk menelusuri daftar opsi lokasi hingga Anda mendengar: "Di dalam organisasi." Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "OK, tombol." Tekan Spacebar. Fokus berpindah kembali ke jendela pop-up aturan baru.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tautan, opsi lainnya." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Tambahkan kondisi, tombol."
Tips:Â Saat Anda memilih tautan Opsi lainnya, lebih banyak elemen antarmuka pengguna (UI) ditambahkan ke halaman dan opsi lainnya ditambahkan ke kotak kombo. Untuk memiliki akses ke opsi Ubah keamanan pesan yang perlu Anda pilih di langkah berikutnya, Anda harus memilih tautan Opsi lainnya.
-
Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Lakukan hal berikut, pilih salah satu." Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Ubah keamanan pesan." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Hapus Enkripsi Pesan Office 365 yang diterapkan oleh organisasi." Tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Simpan." Tekan Enter untuk menyimpan aturan baru. Fokus berpindah kembali ke halaman Aturan . Anda akan mendengar: "Baru, tombol." Aturan baru diaktifkan secara default.
Tips:Â Untuk menonaktifkan aturan baru, tekan tombol Tab untuk mencapai daftar aturan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk memilih aturan, lalu tekan Spacebar. Untuk mendengar pengaturan untuk aturan yang dipilih saat ini, tekan tombol Tab. Pembaca layar akan membacakan detail aturan tersebut.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membuka pusat admin Exchange
Menggunakan pembaca layar untuk mengonfigurasi aturan alur email di pusat admin Exchange
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
