Menggunakan pembaca layar untuk mengonfigurasi aturan alur email di pusat admin Exchange

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

GunakanPusat admin Exchange(EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat aturan aliran email (juga dikenal sebagai aturan transportasi) untuk mencari kondisi tertentu dalam pesan yang melewati organisasi Anda dan mengambil tindakan pada pesan tersebut. Perbedaan utama antara aturan aliran email dan aturan Kotak Masuk yang akan Anda siapkan dalam aplikasi klien email (sepertiOutlook) adalah aturan aliran email mengambil tindakan pada pesan saat mereka sedang transit sebagai lawan setelah pesan dikirimkan. Aturan alur email juga berisi kumpulan kondisi, pengecualian, dan tindakan yang lebih kaya, yang memberi Anda fleksibilitas untuk menerapkan banyak tipe kebijakan olahpesan.

Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

1. Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Hamburger navigasi kiri, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" dan bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

2. Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aliran email, diperluas." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah sebagai gantinya. Jika Anda mendengar "Diciutkan" dan bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

3. Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Aturan transportasi." Dengan JAWS, tekan tombol Panah bawah sebagai gantinya. Kemudian tekan Enter. Tampilan daftar Aturan terbuka, aturan daftar dalam tabel.

4. Untuk membuat aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Baru, tombol," lalu tekan Enter. Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat aturan baru," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks Nama di jendela pop-up aturan baru. Anda akan mendengar: "Aturan baru, Nama, Edit."

5. Ketikkan nama aturan baru.

6. Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tanda bintang, Terapkan aturan ini jika, pilih salah satu." Tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar kondisi yang ingin dipilih. Tekan Enter. Jendela pop-up terbuka untuk kondisi yang dipilih, dan fokus berpindah ke elemen antarmuka pengguna (UI) pertamanya. Anda akan mendengar nama jendela pop-up, diikuti dengan nama elemen UI pertama di jendela. Tabel berikut ini memberi Anda gambaran umum tentang elemen UI dalam jendela pop-up setiap kondisi.

   Kondisi	Elemen UI dalam jendela pop-up kondisi
   Pengirim adalah Penerima adalah Pengirim adalah anggota Penerima adalah anggota dari	Tombol Cari, Refresh, dan Lainnya. Header kolom Nama Tampilan dan alamat Email. Daftar nama dan alamat email. Tambahkan tombol dan kotak teks yang menyertakan nama yang dipilih. Centang tombol nama dan kotak teks di mana Anda mengetikkan nama yang ingin Anda periksa. Tombol OK dan Batalkan.
   Pengirim berada Penerima berada	Menu turun bawah yang membuka daftar lokasi. Tombol OK dan Batalkan.
   Subjek atau isi menyertakan Alamat pengirim menyertakan Alamat penerima menyertakan Konten lampiran apa pun termasuk	Tombol Edit dan Hapus. Kotak teks di mana Anda mengetik kata, dan tombol Tambahkan untuk menambahkan setiap entri. Tombol OK dan Batalkan.
   [Terapkan ke semua pesan]	Tidak ada jendela pop-up yang terbuka.

   Tips: Untuk memindahkan fokus ke setiap pengaturan yang tercantum dalam jendela pop-up, tekan tombol Tab. Saat memilih setiap pengaturan, Anda akan mendengar informasi tentang pengaturan tersebut. Untuk berpindah di antara dan memilih opsi dalam daftar menu menurun, tekan tombol panah Bawah dan Atas. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Untuk memilih atau mengosongkan pilihan untuk kotak centang, tekan Spacebar.

7. Setelah memilih pengaturan kondisi di jendela pop-up yang sesuai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter untuk menutup jendela pop-up.

8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanda bintang, Lakukan hal berikut, pilih salah satu." Tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar tindakan yang ingin dipilih. Tekan Enter. Jendela pop-up terbuka untuk tindakan yang dipilih, dan fokus berpindah ke elemen antarmuka pengguna (UI) pertamanya. Anda akan mendengar nama jendela pop-up, diikuti dengan nama elemen UI pertama di jendela. Tabel berikut ini memberi Anda gambaran umum tentang elemen UI di setiap jendela pop-up tindakan.

   Tindakan	Elemen UI dalam jendela pop-up tindakan
   Meneruskan pesan untuk disetujui Mengalihkan pesan ke Bcc pesan ke	Tombol Cari, Refresh, dan Lainnya. Header kolom Nama Tampilan dan Alamat Email. Daftar nama dan alamat email. Tambahkan tombol dan kotak teks yang menyertakan nama yang dipilih. Centang tombol nama dan kotak teks di mana Anda mengetikkan nama yang ingin Anda periksa. Tombol OK dan Batalkan.
   Menolak pesan dengan penjelasan	Kotak teks tempat Anda mengetik alasan penolakan. Tombol OK dan Batalkan.
   Menghapus pesan tanpa memberi tahu siapa pun	Tidak ada jendela pop-up yang terbuka.
   Menambahkan sanggahan	Tidak ada jendela pop-up yang terbuka, tetapi tautan Masukkan teks dan Pilih satu tautan akan disisipkan setelah menu menurun. Jika Anda memilih tautan Masukkan teks, jendela pop-up akan terbuka yang menyertakan kotak teks tempat Anda mengetik sanggahan, dan tombol OK dan Batalkan. Jika Anda memilih tautan Pilih satu, jendela pop-up akan terbuka yang menyertakan menu menurun yang membuka daftar tindakan mundur jika sanggahan tidak dapat disisipkan, dan tombol OK dan Batalkan.

9. Setelah memilih pengaturan tindakan di jendela pop-up yang sesuai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter untuk menutup jendela pop-up.

10. Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Audit aturan ini dengan tingkat keparahan, kotak Centang," diikuti dengan "Dicentang" atau "Tidak dicentang," tergantung pada apakah kotak dipilih atau tidak. Untuk memilih atau mengosongkan pilihan untuk kotak centang, tekan Spacebar. Anda akan mendengar "Dicentang" atau "Tidak dicentang." Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Jika Anda memilih kotak centang Audit aturan ini dengan tingkat keparahan, tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke menu turun bawah yang mencantumkan tingkat keparahan (Tidak ditentukan, Rendah, Sedang, atau Tinggi). Untuk berpindah di antara tingkat keparahan dalam daftar, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar nama setiap tingkat keparahan. Setelah menemukan tingkat keparahan yang diinginkan, lanjutkan ke langkah berikutnya.

    • Jika Anda tidak memilih kotak centang Audit aturan ini dengan tingkat keparahan, lanjutkan saja ke langkah berikutnya.

11. Tekan tombol Tab. Fokus berpindah ke mode pertama dari tiga mode yang tersedia untuk aturan tersebut, dan Anda akan mendengar: "Berlakukan, tombol radio." Untuk menelusuri opsi mode, gunakan tombol panah Bawah dan Atas. Setelah menemukan mode yang diinginkan, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tautan, Opsi lainnya."

12. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak opsi untuk aturan tersebut, tekan Enter. Tombol baru, kotak centang, menu menurun, dan kotak teks Komentar ditambahkan ke jendela pop-up. Anda bisa menavigasi ke opsi tersebut dan berinteraksi dengan mereka sama seperti yang telah Anda lakukan dengan opsi aturan default yang dijelaskan sebelumnya. Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

13. Untuk menyimpan aturan baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter. Fokus berpindah kembali ke tombol Baru dalam tampilan daftar Aturan , dan Anda akan mendengar: "Aturan, Tombol Baru." Aturan baru diaktifkan secara default.

    Tips: Untuk menonaktifkan aturan baru, tekan tombol Tab untuk masuk ke daftar aturan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk memilih aturan, lalu tekan Spacebar. Untuk mendengar pengaturan untuk aturan yang dipilih saat ini, tekan tombol Tab. Pembaca layar akan membacakan detail aturan tersebut.