Menggunakan pembaca layar untuk menghadirkan data Excel database desktop Access

Ikon dekoratif. Konten pembaca layar

Artikel ini ditujukan untuk orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan umum lainnya, lihat beranda Dukungan Microsoft.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengimpor lembar kerja Excel ke Access atau tautan dari database desktop Access ke lembar kerja Excel kerja. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, namun aplikasi mungkin dapat digunakan dengan pembaca layar lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

Dalam topik ini

Mempersiapkan lembar Excel kerja untuk mengimpor atau menautkan

Sebelum membawa data dari Excel kerja kerja ke Access, luangkan waktu untuk meninjau lembar kerja dan putuskan bagaimana Anda ingin mengimpor data dari lembar kerja tersebut.

  • Putuskan apakah Anda ingin menautkan ke atau mengimpor seluruh lembar kerja atau hanya sebagian dari lembar kerja. Jika hanya ingin membawa sebagian lembar kerja ke sel Access, tentukan rentang bernama yang hanya menyertakan sel-sel yang ingin dibawa. Untuk instruksinya, buka Menggunakan pembaca layar untuk memberi nama rentang data atau sel Excel.

  • Pastikan bahwa Excel kerja dalam format file datar sehingga panduan bisa dengan mudah menangani data di dalamnya. Misalnya, memperbaiki kemungkinan nilai kesalahan, menghapus kolom dan baris kosong yang tidak diperlukan, dan memeriksa apakah setiap kolom berisi tipe data yang sama dalam setiap baris. Untuk informasi yang lebih mendetail tentang cara mempersiapkan pengi impor atau penautan, lihat bagian Mempersiapkan lembar kerja, Mempersiapkan data Excel, dan Memecahkan masalah nilai yang hilang atau salah dalam Mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel.

Mempersiapkan database Access tujuan untuk diimpor

Sebelum Anda mengimpor data dari lembar Excel kerja, luangkan waktu untuk memeriksa apakah database Access tujuan sudah siap untuk mengimpor dan memutuskan bagaimana Anda ingin menyimpan data yang diimpor.

  • Pastikan bahwa database tujuan Access baca-saja, dan Bahwa Anda memiliki izin untuk melakukan perubahan pada database tersebut.

  • Putuskan apakah Anda ingin menyimpan data di tabel baru atau yang sudah ada:

    • Jika Anda memilih untuk menyimpan data di tabel baru, Access membuat tabel dan menambahkan data yang diimpor ke tabel ini. Jika tabel dengan nama yang ditentukan sudah ada, Access akan menimpa konten tabel dengan data yang diimpor.

    • Jika Anda memilih untuk menambahkan data ke tabel yang sudah ada, baris dalam Excel kerja ditambahkan ke tabel yang ditentukan itu.

  • Jika Anda memutuskan untuk menambahkan data Excel ke tabel Access yang sudah ada, pastikan bahwa pengaturan struktur dan bidang di data sumber di Excel cocok dengan yang ada di tabel tujuan dalam Access. Untuk membuka tabel Access di Tampilan Desain untuk pemeriksaan, tekan Alt+H, W, D. Periksa tabel terhadap daftar periksa di bagian Mempersiapkan database tujuan, langkah 2, di Mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel.

Mengimpor data

Saat mengimpor data, Access membuat salinan data di dalam tabel baru atau yang sudah ada tanpa mengubah sumbernya atau Excel kerja.

Catatan: Anda mungkin memerlukan kolega untuk membantu Anda di langkah 9 untuk memilih bidang yang ingin Anda edit.

  1. Tutup buku Excel kerja sumber, jika terbuka.

  2. Buka database Access tempat data yang diimpor akan disimpan.

    Tips: Jika ingin membuat database kosong yang baru, tekan Alt+F, N, L.

  3. Untuk membuka kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang Baru, lakukan salah satu hal Access berikut ini tergantung pada versi Access yang Anda gunakan:

    • Di versi Microsoft 365 atau versi Access 2019, tekan Alt+X, N, 1, lalu F, dan X.

    • Di Access 2016Access 2013, tekan Alt+X untuk masuk ke tab Data Eksternal. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai grup & Tautan Impor, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "tautan Excel", lalu tekan Enter.

    Kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang Terbuka.

  4. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang, lakukan salah satu hal berikut ini untuk menentukan file Excel yang berisi data yang ingin Anda impor:

    • Untuk memindahkan fokus ke bidang teks Nama file, tekan F, lalu tempelkan atau ketik jalur ke file Excel baru.

    • Untuk menelusuri file, tekan R. Kotak dialog Buka File akan terbuka. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, dan saat berada pada file, tekan Enter untuk memilihnya.

  5. Untuk menentukan bagaimana Anda ingin menyimpan data yang diimpor, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika ingin menyimpan data dalam tabel baru, tekan I untuk memindahkannya dan pilih opsi Impor data sumber ke tabel baru dalam database saat ini. Anda akan diminta untuk menamai tabel ini nanti.

    • Jika ingin menambahkan data ke tabel yang sudah ada, tekan A untuk berpindah dan pilih opsi Tambahkan salinan rekaman ke tabel. Untuk memilih tabel, tekan tombol Tab sekali. Fokus akan berpindah ke daftar tabel. Tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas daftar, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar tabel yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Opsi ini tidak tersedia jika database tidak memiliki tabel.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol OK, lalu tekan Enter. Panduan Impor Lembar Bentang akan dimulai.

    Tips: Jika pembaca layar Anda tidak membaca jendela panduan secara otomatis, tekan tombol SR+W.

  7. Jika sumber Excel kerja hanya memiliki satu lembar kerja dan tidak ada rentang, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika buku kerja berisi lebih dari satu lembar kerja atau rentang bernama, lakukan salah satu hal berikut ini untuk memilih lembar kerja atau rentang untuk diimpor:

    • Untuk memilih lembar kerja, tekan Alt+W, tekan tombol Tab sekali, tekan tombol Panah bawah hingga mendengar lembar kerja yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk memilih rentang bernama, tekan Alt+R, tekan tombol Tab sekali, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar rentang yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    Jendela panduan berikutnya akan terbuka.

  8. Jika baris pertama lembar kerja sumber atau rentang berisi nama bidang, tekan I untuk berpindah dan memilih opsi Baris Pertama Berisi Judul Kolom. Tekan Enter untuk memindahkan fokus ke jendela panduan berikutnya.

    Jika menambahkan data ke tabel yang sudah ada, Anda dapat melanjutkan ke langkah 11.

  9. Di jendela panduan baru, Anda bisa menentukan informasi tentang setiap bidang yang Anda impor, jika diperlukan. Bidang pertama dalam lembar kerja atau rentang dipilih. Anda dapat melakukan hal berikut:

    • Untuk mengubah nama bidang saat ini, tekan Alt+M dan ketikkan nama yang baru.

    • Untuk mengubah tipe data bidang, tekan Alt+T. Fokus akan berpindah ke daftar Tipe Data. Untuk memperluas daftar, tekan Alt+tombol panah Bawah. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nilai yang diinginkan, lalu tekan tombol Tab sekali.

    • Untuk mengubah apakah bidang diindeks atau tidak, tekan Alt+I. Anda akan mendengar nilai saat ini. Untuk memperluas daftar, tekan Alt+tombol panah Bawah. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nilai yang diinginkan, lalu tekan tombol Tab sekali.

    • Jika tidak ingin mengimpor bidang saat ini, tekan Alt+S untuk berpindah dan pilih opsi Jangan impor bidang.

    Untuk memilih bidang lain, tekan F6 hingga Anda mendengar "Panel," dan mintalah kolega untuk membantu memilih bidang yang Anda inginkan. Ubah bidang seperti yang dijelaskan di atas. Setelah selesai, tekan Enter untuk berpindah ke jendela panduan berikutnya.

  10. Menambahkan kunci utama untuk tabel baru. Kunci utama mengidentifikasi rekaman dalam tabel sehingga Anda dapat mengambil data dengan lebih cepat. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Untuk memungkinkan Access kunci utama, tekan A.

    • Untuk memilih kunci utama Anda sendiri, tekan C. Untuk menentukan tombol yang akan digunakan, tekan tombol Tab sekali. Fokus akan berpindah ke daftar kunci. Untuk memperluas daftar, tekan Alt+tombol panah Bawah. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga mendengar tombol yang Anda inginkan.

    • Jika Anda tidak ingin menggunakan tombol utama, tekan O.

    Untuk memindahkan jendela panduan terakhir, tekan Enter.

  11. Jendela panduan terakhir akan terbuka. Fokus berada di kotak Impor ke Tabel, dan Anda akan mendengar nama tabel tujuan saat ini. Jika ingin mengubah nama tabel, ketikkan nama baru, lalu tekan Enter untuk menyelesaikan pengi impor.

    Catatan: Jika mendengar pemberitahuan bahwa tabel sudah ada, dan Anda ingin menimpa tabel yang sudah ada dengan data yang diimpor, tekan Y. Jika Anda ingin mengganti nama tabel, tekan N. Tekan Alt+I untuk memindahkan fokus kembali ke kotak Impor ke Tabel, ketikkan nama tabel lain, lalu tekan Enter.

  12. Jika pengi impor berhasil sepenuhnya atau sebagian, Access akan menampilkan status impor. Access juga meminta Anda menyimpan langkah-langkah impor untuk mengulanginya dengan cepat tanpa panduan impor. Untuk memilih opsi ini, tekan Alt+V. Untuk memberi nama langkah-langkah impor, tekan Alt+A, lalu ketikkan nama untuk operasi impor. Untuk menyimpan langkah-langkah impor, tekan Alt+S.

    Jika impor gagal, Anda akan mendengar "Terjadi kesalahan saat mencoba mengimpor file," diikuti dengan nama file. Tekan Enter untuk keluar dari pesan pemberitahuan.

Membuat link ke data di Excel

Gunakan Panduan Tautkan Lembar Bentang untuk membuat link dari database Access ke data di Excel, sehingga Anda bisa menggunakan alat kueri dan pelaporan di Access tanpa harus mempertahankan salinan data Excel tersebut dalam database Anda.

Ketika Anda menautkan ke lembar Excel kerja atau rentang bernama, Access membuat tabel baru yang ditautkan ke sel sumber. Perubahan apa pun yang Anda buat ke sel sumber di Excel muncul dalam tabel yang ditautkan di Access. Namun, Anda tidak bisa mengedit konten tabel terkait dalam Access. Jika Anda ingin menambahkan, mengedit, atau menghapus data, Anda harus membuat perubahan itu di file Excel sumber.

Sebuah database dapat berisi beberapa tabel yang ditautkan.

Memulai Panduan Tautkan Lembar Bentang

Dalam Access, ada dua cara untuk memilih buku Excel yang ingin Anda tautkan, dan mulai Panduan Tautkan Lembar Bentang. Anda bisa membuka buku Excel dalam Access atau menggunakan kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang Eksternal.

Membuka buku Excel kerja di Access

  1. Buka Access database tempat Anda ingin membuat tautan.

  2. Tekan Alt+F, O untuk masuk ke menu Buka.

  3. Untuk menelusuri buku kerja, tekan O. Kotak dialog Windows Buka akan terbuka.

  4. Untuk mengubah tipe file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tipe file, Microsoft Access," lalu tekan Alt+tombol Panah bawah. Tekan tombol panah Atas hingga Anda mendengar "Semua file," lalu tekan Enter.

  5. Telusuri ke buku kerja yang Anda inginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya dan memulai Panduan Tautkan Lembar Bentang.

Menggunakan kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang

  1. Buka Access database tempat Anda ingin membuat tautan.

    Tips: Jika tidak ingin menautkan ke database yang sudah ada, tekan Alt+F, N, L untuk membuat database kosong baru.

  2. Untuk membuka kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang Baru, lakukan salah satu hal Access berikut ini tergantung pada versi Access yang Anda gunakan:

    • Di versi Microsoft 365 atau versi Access 2019, tekan Alt+X, N, 1, lalu F, dan X.

    • Di Access 2016 Access 2013, tekan Alt+X untuk masuk ke tab Data Eksternal. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai grup & Tautan Impor, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "tautan Excel", lalu tekan Enter.

    Kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang Terbuka.

  3. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Excel Lembar Bentang Eksternal, lakukan salah satu hal berikut ini untuk menentukan file Excel mana Anda ingin membuat link ke:

    • Untuk memindahkan fokus ke bidang teks Nama file, tekan F, lalu tempelkan atau ketik jalur ke file Excel baru.

    • Untuk menelusuri file, tekan R. Kotak dialog Buka File akan terbuka. Navigasikan ke file yang Anda inginkan, dan saat berada pada file, tekan Enter untuk memilihnya.

  4. Tekan Alt+L untuk berpindah dan pilih opsi Tautkanke sumber data dengan membuat tabel tertaut , lalu tekan Enter. Panduan Tautkan Lembar Bentang akan dimulai.

Menggunakan Panduan Tautkan Lembar Bentang untuk membuat link Excel data

Jendela Panduan Tautkan Lembar Bentang memandu Anda sepanjang proses penautan. Cukup pilih opsi yang diperlukan, dan telah menautkan data Excel database dengan database dalam waktu singkat.

Tips: Jika pembaca layar Anda tidak membaca jendela panduan secara otomatis, tekan tombol SR+W.

  1. Jika sumber Excel kerja hanya memiliki satu lembar kerja dan tidak ada rentang, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika buku kerja berisi lebih dari satu lembar kerja atau rentang bernama, lakukan salah satu hal berikut ini untuk memilih lembar kerja atau rentang:

    • Untuk memilih lembar kerja, tekan Alt+W, tekan tombol Tab sekali, tekan tombol Panah bawah hingga mendengar lembar kerja yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk memilih rentang, tekan Alt+R, tekan tombol Tab sekali, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar rentang yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya.

    Jendela panduan berikutnya akan terbuka.

  2. Jika baris pertama lembar kerja sumber atau rentang berisi nama bidang, tekan I untuk berpindah dan memilih opsi Baris Pertama Berisi Judul Kolom. Tekan Enter untuk memindahkan fokus ke jendela panduan berikutnya.

  3. Jendela panduan terakhir akan terbuka. Fokus berada di kotak Nama Tabel yang Ditautkan, dan Anda akan mendengar nama tabel yang ditautkan saat ini. Jika ingin mengubah nama tabel, ketikkan nama tabel baru, lalu tekan Enter untuk menyelesaikan pengi impor.

    Catatan: Jika mendengar pemberitahuan bahwa tabel sudah ada, dan Anda ingin menimpa tabel yang sudah ada dengan data yang diimpor, tekan Y. Jika Anda ingin mengganti nama tabel tujuan, tekan N. Tekan Alt+I untuk memindahkan fokus kembali ke kotak Impor ke Tabel, ketikkan nama tabel lain, lalu tekan Enter.

  4. Jika penautan berhasil, Anda akan mendengar "Selesai menautkan tabel ke file," diikuti dengan Excel nama file. Tekan Enter untuk keluar dari pemberitahuan. Navigasi ke tabel yang ditautkan dan tinjau kontennya. Untuk informasi pemecahan masalah, buka Memecahkan #Num! dan nilai salah lainnya dalam tabel yang ditautkan di Mengimpor atau menautkan ke data dalam buku Excel kerja.

    Jika penautan gagal, periksa kembali file sumber Excel pada daftar periksa di bagian Mempersiapkan database tujuan, langkah 2, dalam Mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengekspor tabel Access ke file teks

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Access

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×