Menggunakan pembaca layar untuk merekam dan mendranskripsikan audio di Word

Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Word di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk merekam audio dan mendranskripsikan rekaman menjadi teks. Kami telah mengujinya dengan Narator diMicrosoft Edgedan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Anda akan mempelajari cara mendranskripsikan file audio yang telah direkam secara langsung diWord di web atau dari file audio yang diunggah. Anda juga akan mempelajari cara mengubah bahasa transkripsi, mengedit bagian dalam transkripsi, dan menyimpan transkrip lengkap sebagai dokumen Wordatau menyisipkan potongannya ke dalam dokumen Anda.

Catatan:

Jika menggunakan Narator dengan Windows 10 Fall Creators Update, Anda harus menonaktifkan mode pindai agar dapat mengedit dokumen, lembar bentang, atau presentasi dengan Microsoft 365 untuk web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan mode telusur atau virtual dalam pembaca layar di Windows 10 Fall Creators Update.
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Transcribing tersedia untuk akun bisnis Microsoft 365 .
Transcribing hanya berfungsi di Microsoft Edgebaru dan Chrome. Dengan Narator dan JAWS, gunakan mode layar penuh. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan layar penuh, tekan F11. Dengan NVDA, Anda dapat menggunakan mode layar reguler.
Transskripsi adalah salah satu Layanan Cerdas Office. File audio Anda akan dikirim keMicrosoft dan hanya digunakan untuk menyediakan layanan ini kepada Anda. Ketika transkripsi selesai, hasil audio dan transkripsi Anda tidak disimpan oleh layanan kami. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengalaman terhubung di Microsoft 365.
Ketika menggunakan Word di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Word di web dijalankan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Word di web.

Dalam topik ini

Merekam audio dengan transkripsi
Mengunggah file audio untuk transkripsi
Menemukan file audio yang disimpan
Memutar audio
Mengedit transkripsi
Menambahkan transkrip ke dokumen
Mengganti nama file audio
Berbagi rekaman dan transkrip
Mengganti rekaman dan transkrip dalam dokumen
Menghapus rekaman dari OneDrive

Merekam audio dengan transkripsi

Anda bisa merekam secara langsung diWord di web saat membuat catatan di area pengeditan dokumen lalu mentranskripsikan rekaman. Ucapan dalam file audio dikonversi menjadi transkrip teks dengan setiap pembicara dipisahkan satu per satu. Word transkrip di latar belakang saat Anda merekam, dan transkrip ditampilkan setelah Anda menyimpan dan mendranskripsikan rekaman. Anda juga dapat mengubah bahasa transkripsi.

Tips:

Untuk kualitas audio terbaik, pastikan Anda menggunakan input mikrofon yang benar di perangkat Anda. Jika Anda ingin merekam dan menulis panggilan virtual, jangan gunakan headset Anda. Dengan begitu, rekaman dapat mengambil suara yang keluar dari perangkat Anda.
Anda hanya dapat menyimpan satu transkrip per dokumen. Jika Anda memulai transkrip baru, transkrip saat ini akan dihapus. Untuk membuat transkrip baru, mulai dokumen baru.

Jika diminta untuk mengizinkanMicrosoft 365 menggunakan mikrofon, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Izinkan," lalu tekan Enter.

Rekaman akan disimpan dalam folder File Transcribed di OneDrive.

Saat mengedit dokumen diWord di web, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S. Panel Transcribe akan terbuka. Biarkan panel terbuka saat merekam. Fokus berada pada tombol Mulai perekaman .
Lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk mulai merekam audio menggunakan pengaturan bahasa default, tekan Enter.
- Untuk mengubah bahasa, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar bahasa yang dipilih saat ini, misalnya, "Bahasa Inggris, Amerika Serikat, dipilih," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar bahasa yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memulai perekaman, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Mulai perekaman," lalu tekan Enter.
Perekaman akan dimulai. Kini Anda dapat mendikte konten. Untuk menjeda perekaman, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Jeda perekaman," lalu tekan Enter. Untuk melanjutkan perekaman, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lanjutkan perekaman," lalu tekan Enter.
Untuk menghentikan perekaman, simpan file audio, dan mulai transkripsi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan dan transkripsi sekarang," lalu tekan Enter. Transkripsi dapat memakan waktu tergantung pada kecepatan internet Anda. Biarkan panel Transcribe tetap terbuka saat transkripsi sedang berlangsung.
Jika Anda tidak ingin mengedit transkripsi dengan segera, Anda bisa menutup panel Transcribe . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu tekan Enter. Untuk mempelajari cara mengedit transkripsi, lihat Mengedit transkripsi.

Transkrip Anda terkait dengan dokumen yang dilampirkan hingga Anda menghapusnya. Jika Anda menutup dan membuka kembali panel atau menutup dan membuka kembali dokumen, transkrip tetap disimpan bersama dokumen.

Mengunggah file audio untuk transkripsi

Jika Anda telah merekam file audio di aplikasi lain dan menyimpannya ke komputer, Anda bisa menggunakanWord di webuntuk mengunggah file dan membuat transkripsi.

Saat mengedit dokumen diWord di web, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S. Panel Transcribe akan terbuka.
Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Unggah audio," lalu tekan Enter.
Kotak dialog Buka Windows akan terbuka. Telusuri ke file audio yang ingin Anda transkripsi, lalu tekan Enter. Transkripsi dimulai secara otomatis. Biarkan panel Transcribe tetap terbuka saat transkripsi sedang berlangsung.

Menemukan file audio yang disimpan

File audio yang Anda rekam diWord di webdisimpan ke folder File Transcribed di OneDrive. Jika Anda mengunggah file audio dan menulisnya diWord di web, file audio dan transkripsi juga disimpan keOneDrive. Anda bisa menemukan file di folder yang sama di aplikasi desktopOneDrivedanOneDriveuntuk web.

Memutar audio

DiWord di web, saat mengedit dokumen dengan audio dan transkripsi yang dilampirkan, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S. Panel Transcribe akan terbuka.
Untuk memulai pemutaran seluruh rekaman, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Putar" lalu tekan Enter. Tombol Putar berubah menjadi tombol Jeda . Untuk menjeda lalu melanjutkan pemutaran, tekan Enter.

Mengedit transkripsi

Anda dapat mengedit label speaker dan konten bagian transkripsi.

Mengedit label pembicara

Layanan transkripsi mengidentifikasi dan memisahkan speaker dan label yang berbeda secara otomatis sebagai "Speaker 1," "Speaker 2," dll. Anda bisa mengedit label speaker dan mengubah semua kemunculannya menjadi nama pembicara, misalnya.

DiWord di web, saat mengedit dokumen dengan audio dan transkripsi yang dilampirkan, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S. Panel Transcribe akan terbuka. Transkripsi file audio akan direbut dan ditampilkan di panel.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar bagian transkrip dengan label speaker default yang ingin Anda edit, misalnya, "Dua detik, Speaker 1," diikuti dengan konten transkrip.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Edit bagian transkrip," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks konten bagian.
Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Nama pembicara, Edit," diikuti dengan label speaker saat ini, misalnya, "Speaker 1." Hapus label saat ini dan ketikkan label speaker baru, misalnya, nama pembicara.
Untuk mengubah semua kemunculan label lama ke label baru, tekan Tab hingga Anda mendengar "Ubah semua," diikuti dengan nama label lama dan "Kotak centang, tidak dicentang." Tekan Spacebar untuk memilih kotak centang.
Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Konfirmasi," lalu tekan Enter.

Mengedit konten transkripsi

Jika Anda menemukan masalah dalam transkripsi, Anda dapat mengedit bagian transkripsi satu per satu.

Saat mengedit dokumen di Word di web, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S. Panel Transcribe akan terbuka. Transkripsi file audio akan direbut dan ditampilkan di panel.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar bagian tempat Anda ingin mengedit transkripsi.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Edit bagian transkrip," lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak teks konten bagian. Kini Anda dapat mengedit bagian tersebut.
Setelah selesai mengedit bagian transkripsi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Konfirmasi," lalu tekan Enter. Perubahan Anda disimpan secara otomatis.

Menambahkan transkrip ke dokumen

Transcribe tidak secara otomatis menambahkan audio ke dokumen, tetapi Anda dapat menambahkan seluruh transkrip atau bagian tertentu ke dokumen.

Saat mengedit dokumen diWord di web, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S. Panel Transcribe akan terbuka. Transkripsi file audio akan direbut dan ditampilkan di panel.
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
- Untuk menambahkan bagian transkrip tertentu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar bagian yang diinginkan. Tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar "Tambahkan bagian ke dokumen," lalu tekan Enter.
- Untuk menambahkan seluruh transkrip ke dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan semua ke dokumen," lalu tekan Enter.

Mengganti nama file audio

BukaOneDrive, navigasikan ke folder File Transcribed, lalu buka folder tersebut.
Temukan rekaman Anda di folder, lalu tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.
Untuk mengganti nama file, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Ganti nama," tekan Enter, ketikkan nama baru, lalu tekan Enter.
Untuk memeriksa nama yang diperbarui diWord di web, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S untuk membuka panel Transcribe . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama file.

Jika panel Transcribe sudah terbuka, tutup dan buka kembali untuk menampilkan nama baru.

Berbagi rekaman dan transkrip

Berbagi transkrip sebagai bagian dari dokumen dengan tautan ke audio

Tambahkan seluruh transkrip ke dokumen Anda sebagai teks seperti yang diinstruksikan di Menambahkan transkrip ke dokumen, lalu bagikan dokumen Word seperti biasa. Transkrip muncul sebagai teks biasa, dan akan ada hyperlink ke file audio dalam dokumen. Untuk instruksi mendetail tentang cara berbagi file Word Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word.

Berbagi transkrip dan audio di panel Transcribe

Jika Anda tidak ingin menyisipkan seluruh transkrip ke dokumen, Anda bisa berbagi dokumen Word seperti biasa. Penerima dapat membuka panel Transcribe untuk berinteraksi dengan transkrip. Secara default, pemutaran file audio tidak tersedia di panel Transcribe untuk siapa pun yang berbagi dokumen dengan Anda. Jika Anda ingin penerima mendengarkan pemutaran di panel Transcribe , Anda bisa mengubah izin file audio.

BukaOneDrive, navigasikan ke folder File Transcribed, lalu buka folder tersebut.
Temukan rekaman Anda di folder, lalu tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan nama atau alamat email," lalu ketikkan nama atau alamat email orang yang anda inginkan untuk berbagi audio.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim," lalu tekan Enter.
Berbagi dokumen Word seperti biasa. Untuk instruksi mendetail tentang cara berbagi file Word Anda, lihat Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word.

Orang yang Anda bagikan baik file dokumen Word maupun audio dapat membuka dokumen dan panel Transcribe serta berinteraksi dengan transkrip dan file audio.

Mengganti rekaman dan transkrip dalam dokumen

Karena Anda hanya bisa menyimpan satu transkrip per dokumen, membuat audio dan transkrip baru akan menghapus transkrip baru secara efektif dari dokumen. Namun, rekaman yang disimpan di OneDrive tidak akan dihapus saat Anda memulai perekaman dan transkrip baru. Selain itu, setiap bagian transkrip yang telah Anda tambahkan ke dokumen akan tetap utuh.

Saat mengedit dokumen diWord di web, tekan Alt+tombol logo Windows+H, D, T, lalu S. Panel Transcribe akan terbuka. Transkripsi file audio akan direbut dan ditampilkan di panel.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Transkripsi baru," lalu tekan Enter.
Dalam kotak dialog konfirmasi, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol OK , lalu tekan Enter.
Untuk mulai merekam file audio baru, tekan Enter.

Menghapus rekaman dari OneDrive

BukaOneDrive, navigasikan ke folder File Transcribed, lalu buka folder tersebut.
Temukan rekaman Anda di folder, lalu tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus, tombol," lalu tekan Enter.
Anda diminta untuk mengonfirmasi penghapusan. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus" atau "Ya," lalu tekan Enter. Rekaman yang dihapus dipindahkan ke keranjang sampahOneDrive. Jika perlu, Anda dapat memulihkan file dari Keranjang Sampah dalam waktu 30 hari.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mendikte dokumen di Word

Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dokumen di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Pintasan keyboard di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.