Menggunakan tag untuk @mention grup di Microsoft Teams
Gunakan tag di Microsoft Teams untuk @mention sekelompok orang sekaligus dalam saluran atau obrolan.Tag grup anggota tim menurut peran, proyek, keterampilan, atau jadwal. Saat Anda @mention tag, semua orang dalam tag tersebut akan diberi tahu.
Dengan tag, Anda dapat:
-
@mention grup dalam saluran untuk memberi tahu semua orang dalam tag tersebut
-
Memulai obrolan dengan semua anggota tag
-
Membuat dan mengelola tag untuk tim (dengan izin)
Menggunakan tag
Untuk menggunakan tag, cukup @mention di saluran. Setiap orang yang telah ditetapkan tag tersebut akan menerima pemberitahuan. Untuk melihat sebutan, pilih Sebutan tag
Untuk mengirim pesan kepada beberapa orang sekaligus, coba mulai obrolan baru dengan tag. Pilih tag yang ditetapkan ke orang-orang yang ingin Anda jangkau, lalu tulis pesan Anda.
@mention tag dalam saluran
Dalam percakapan saluran, cukup @mention tag (ketik @ dan nama tag) dalam pesan Anda dan pilih tag dari daftar. Tag akan muncul sama seperti @mention apa pun, dan orang-orang yang terkait dengan tag akan diberi tahu.
Memulai obrolan menggunakan tag
Untuk memulai obrolan dengan anggota tag, pilih Pesan baru
Membuat dan mengelola tag kustom di Teams
Arahkan mouse ke tim yang ingin Anda buat tagnya, lalu pilih Opsi lainnya
Ada tiga jenis tag di Teams:
-
Tag kustom: Dibuat dan dikelola oleh pemilik tim, atau anggota tim jika diizinkan. Gunakan ini di saluran dan obrolan.
-
Tag berbasis shift:Â Berdasarkan jadwal di aplikasi Shifts. Gunakan ini di saluran dan obrolan.
-
Tag otomatis:Â Berdasarkan jabatan atau departemen pekerjaan. Ini disiapkan oleh admin TI Anda dan bisa digunakan dalam percakapan saluran.
Catatan:Â Jika Anda tidak dapat membuat tag, organisasi Anda mungkin tidak mengaktifkan fitur tersebut. Untuk mendapatkan izin untuk membuat atau mengelola tag, hubungi pemilik tim Anda.
Pengaturan tag untuk pemilik tim
Pemilik tim dapat menyesuaikan pengaturan tag dari aplikasi desktop.Â
Pilih apakah anggota tim dapat membuat tag:
Pemilik tim dapat memilih apakah anggota tim mereka dapat membuat tag.
-
Temukan tim Anda dalam daftar.
-
Masuk ke Opsi lainnya
lalu pilih Kelola tim . -
Pilih tab Pengaturan , lalu masuk ke bagian @mention .
Kini Anda dapat memilih siapa yang dapat menggunakan @mentions tim, saluran, dan grup.
Pilih apakah akan menggunakan tag berbasis shift:
Untuk menggunakan tag berbasis shift, di tab Pengaturan , masuk ke Tag dan aktifkan tombol Shift .
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengaktifkan tag berbasis shift di Teams.
Pilih apakah anggota tim dapat menggunakan tag otomatis:
Untuk memungkinkan anggota tim @mention orang berdasarkan jabatan departemen pekerjaan, masuk ke bagian @mention, lalu pilih kotak centang berlabel Perlihatkan anggota opsi untuk @mention grup berdasarkan jabatan atau departemen. Tindakan ini akan memberi tahu semua orang dalam grup tersebut.Â
Catatan:Â
-
Untuk saluran bersama, hanya anggota langsung saluran bersama yang dapat ditambahkan ke tag saluran bersama.Â
-
Jika Anda adalah admin, lihat Menyiapkan komunikasi bertarget untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan tag otomatis di organisasi Anda.
-
Untuk admin TI, lihat Mengelola tag di Microsoft Teams.
-
Tag belum tersedia di Air Gap.