Menggunakan templat SharePoint Manajemen Kerangka

Templat situs manajemen kerusakan adalah situs komunikasi yangdirancang untuk membantu organisasi Anda tetap terhubung dan mempertahankan produktivitas saat terjadi bencana. Bagikan berita dan pembaruan terkini, hubungkan pemirsa dengan tim pemimpin, sorot informasi penting, dan sediakan akses yang mudah ke sumber daya.

Dalam artikel ini, Anda bisa mempelajari cara menggunakan elemen yang ada di templat situs manajemen SharePoint Manajemen masalah Dan bagaimana Anda bisa mengkustomisasi situs agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi Anda.

Halaman beranda dari templat situs manajemen Kerangka

Fitur situs

  • Situs yang dapat dikustomisasi yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah terisi, untuk mengilhami editor situs saat membuat kustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

  • Halaman yang telah diisi sebelumnya yang memudahkan untuk menata informasi dan sumber daya.

  • Komponen web siap pakai yang membantu pemirsa tetap mengikuti informasi, terhubung dengan kontak utama, dan menemukan sumber daya untuk membantu mereka melalui darurat.

Catatan: 

  • Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih program Rilis bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

  • Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan secara otomatis digabungkan dengan templat baru. Konten yang sudah ada akan disimpan sebagai halaman duplikat dalam Konten situs

Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.

Catatan: Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda. 

Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang akan diperlukan untuk selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis keseluruhan organisasi Anda.

  • Halaman yang telah diisi sebelumnya:

    • Laman - Menyediakan tempat tujuan pemirsa untuk melihat berita terbaru, acara, tanya jawab umum, dan sumber daya yang sering diminta.

    • Pembaruan & berita - Halaman ini menyediakan ruang bagi Anda untuk berbagi berita dan pembaruan terbaru yang terkait dengan permasalahan tersebut dan organisasi Anda.

    • Sumber Daya - Bagian Sumber & baru dilengkapi dengan tiga halaman: Untuk tempat kerja, Untuk lingkungan pribadi, dan Untuk keluarga Anda.

    • Bantuan & dukungan - Menampilkan jawaban untuk tanya jawab umum dan kontak utama.

  • Dokumen - Pustaka dokumen menyediakan akses yang mudah ke sumber daya, pembaruan kebijakan, dan informasi utama lainnya.

  • Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.

Setelah Anda menambahkan templat situs Manajemen kesesaan, ini saatnya untuk mengkustomisasi dan membuatnya sendiri.

Catatan: Untuk mengedit situs SharePoint Anda harus menjadi pemilik atau anggota situs.

  1. Menampilkan berita dan pengumuman - Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti informasi penting.

  2. Sorot sumber daya - Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyediakan akses yang mudah ke sumber daya perkara.

  3. Memudahkan pemirsa untuk mendapatkan bantuan - Gunakan komponen web Orang untuk menampilkan kontak penting.

  4. Membangun budaya dan komunitas - Gunakan komponen web Acara untuk menghubungkan tim satu sama lain, mendukung grup, dan acara.

  5. Menampilkan gambar - Gunakan komponen web Gambar untuk menarik perhatian pada gambar dan grafik utama.

  6. Koneksi orang satu sama lain - Gunakan komponen web Yammer Percakapan untuk memulai dan bergabung dalam percakapan.

  7. Memperlihatkan pembaruan langsung - Gunakan komponen web Twitter untuk menampilkan pembaruan langsung dari akun yang dipilih.

Halaman beranda templat situs Manajemen kerangka kerangka dengan komponen web bernomor.

Kustomisasi tampilan situs Anda, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Mulai mengedit situs dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar dapat diedit bagi pemirsa.

1. Menggunakan komponen web komponen web Hero untuk menampilkan berita dan pengumuman

Komponen web Hero pada halaman beranda templat situs manajemen Kerangka Fitur ini menampilkan tiga gambar besar dengan judul teks "Cara tetap aman, terinformasikan, dan terhubung dalam keadaan sulit," "Dapatkan informasi terkini," dan "Temukan dukungan untuk Anda dan keluarga Anda."

  1. Mulai dengan memilih komponen web Hero, lalu pilih Edit Tombol edit komponen web .

  2. Lalu, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.

2. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya

Gambar komponen web tautan cepat. Satu gambar utama besar dan empat tautan yang lebih kecil di bawah.

  1. Navigasikan komponen web Tautan Cepat dan pilih tautannya, kemudian Edit Tombol edit komponen web .

  2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.

  3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Melihat berbagai tipe tata letak dan opsi pengeditan untuk komponen web Tautan Cepat.

3. Gunakan komponen web Orang untuk menampilkan kontak kunci

Gambar komponen web orang dengan empat sampel kontak.

  1. Mulai dengan memilih komponen web Orang dan pilih Edit Tombol edit komponen web .

  2. Mengubah tata letak ke Ringkas atau Deskriptif.

  3. Kemudian, tambahkan nama atau alamat email dengan memasukkan teks dalam bidang teks

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Orang.

4. Menggunakan komponen web Acara untuk menampilkan acara yang akan datang

Komponen web acara dengan daftar dan tanggal acara.

  1.  Edit Tombol edit komponen web komponen web Acara untuk menentukan sumber acara dan tata letak.

  2. Untuk menambahkan atau mengedit acara dalam komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara, lalu pilih + Tambahkan acara.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Acara.

5. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan yang baru dan pengumuman

Gambar komponen web berita dengan dua contoh judul berita.

  1. Mulailah dengan memilih komponen web Berita, lalu pilih Edit Tombol edit komponen web .

  2. Lalu, pilih sumber Ndan pilihSitus ini untuk memastikan bahwa konten yang terkait dengan masalah ini muncul di komponen web.

  3. Pilih tataletak , opsimenampilkan , dan memfilter yang paling cocok menampilkan anggota tim organisasi.

  4. Di bagian Tata, tentukan urutan di mana berita akan ditampilkan.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.

6. Gunakan komponen web Yammer Percakapan untuk menghubungkan orang satu sama lain

Catatan: 

  • Komponen web Yammer Percakapan Baru hanya akan muncul jika organisasi Anda memiliki lisensi untuk Yammer.

  • Komponen web Yammer Conversations menggunakan nama domain asli (misalnya, contoso.onmicrosoft.com) dan tidak dapat digunakan saat situs SharePoint menggunakan nama domain yang hilang.

Gambar komponen web Yammer dengan contoh percakapan.

  1. Pilih Edit Tombol edit komponen web di Yammer komponen web percakapan baru.

  2. Pilih sumber Percakapan dan Jumlah percakapan untuk ditampilkan.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Yammer Percakapan .

7. Gunakan komponen web Twitter untuk memperlihatkan pembaruan langsung tentang masalah tersebut

Gambar komponen web twitter yang memperlihatkan tweet dari dua sumber

  1. Pilih Edit Tombol edit komponen web di komponen web Twitter.

  2. Pilih nama pengguna Twitter yang dimulai dengan @, atau tautan yang dimulai https:// akun pengguna, tweet, atau kumpulan. Lalu pilih jumlah maksimum tweet untuk ditampilkan.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Twitter.

Kustomisasi halaman berikut dalam situs:

Pembaruan & berita - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Berita. Untuk memaksimalkan efektivitas situs Anda, pilih sumber berita yang berbeda di sini daripada yang Anda lakukan untuk komponen web Berita di laman yang masih akan menampilkan berita yang relevan tentang mengelola masalah tersebut.

Sumber daya - Bagian situs ini dilengkapi dengan tiga halaman yang telah terisi: Untuk tempat kerja, Untuk personal dan Untuk keluarga Anda. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat.

Bantuan dan dukungan - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks.

Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs

Sebelum berbagi situs dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan bahwa pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta mengakses konten di situs dengan cepat.

Berbagi situs dengan orang lain setelah Anda mengustomisasi situs, meninjau akurasi, dan menerbitkan draf terakhir. 

  1. Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.

  2. Dapatkan bantuan mengelola situs Anda dengan menambahkan pemilik dan anggota situs yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.

  3. Di panel Berbagi situs, masukkan nama orang-orang yang Anda inginkan untuk berbagi situs. Anda bisa memilih Semua Orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin setiap orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs. Tingkat izin default adalah Baca saja.

    Menambahkan orang di panel Berbagi situs

  4. Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika tidak ingin mengirim email.

  5. Pilih Bagikan.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mengelola konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk menjaga konten dan komponen web tetap terbaru. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

  • Rencanakan pemeliharaan situs - Buat jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten tetap akurat dan relevan.

  • Secara rutin posting berita - Distribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan SharePoint terbaru.

  • Centang tautan dan komponen web - Perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memaksimalkan nilai penuh situs.

  • Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Tampilkan penggunaan situs menggunakan laporan datapenggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan banyak lagi.

  • Secara berkala meninjau pengaturan situs Anda - Setelah Anda membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs.

Sumber daya kustomisasi lainnya

Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, perancangan, dan pengelolaan SharePoint situs.

Lihat templat SharePoint situs selengkapnya.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×