Mengelola pemberitahuan Planner

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk tugas Anda    

1. Pilih Pengaturan di dekat bagian kanan atas layar, lalu pilih Pemberitahuan.

2. Dalam kotak dialog Pemberitahuan, pilih (untuk mengaktifkan) atau kosongkan (untuk menonaktifkan) opsi berikut:

   • Seseorang menetapkan tugas untuk saya

   • Tugas yang ditetapkan kepada saya terlambat, jatuh tempo hari ini, atau jatuh tempo dalam 7 hari ke depan

3. Pilih Simpan.

4. Jika menggunakan Planner di Teams, untuk mematikan suara bot Planner atau memblokir bot untuk menghentikan semua pemberitahuan Teams masuk, masuk ke halaman Obrolan, buka menu konteks bot Planner, kemudian pilih Matikan suara atau Blokir percakapan bot.

Menerima atau berhenti menerima pesan grup di kotak masuk Anda   

Saat Anda ditambahkan ke rencana, Anda mungkin menerima pesan email grup saat komentar tugas diposting di rencana tersebut. Gunakan instruksi ini untuk memulai atau berhenti menerima pesan grup dalam kotak masuk Anda. 

1. Pilih 3 titik (. . .) di sebelah kanan nama rencana, lalu pilih Pengaturan rencana.

2. Dalam kotak dialog Rencanakan pengaturan, pilih pengaturan grup.

3. Di bawah Kelola emailgrup , pilih atau kosongkan Jangan terima pesan grupapa pun , lalu pilih Simpan.

Jika telah membuat rencana di Planner, Anda adalah pemilik grup untuk rencana tersebut. Pemilik grup dapat mengubah pengaturan rencana yang akan mengirim pesan email grup ke grup ketika tugas ditetapkan atau selesai. Secara default, email grup tidak akan dikirim ke kotak surat grup rencana tersebut di Outlook. Jika anggota memilih untuk mengikuti grup, email aktivitas ini akan masuk ke kotak masuk anggota rencana.

Gambar berikut adalah contoh email grup yang mungkin Anda terima.

Di gambar kedua, anggota rencana telah membalas tugas tersebut.

Mengalihkan email grup aktivitas tugas    

1. Dari papan rencana, pilih 3 titik (. . .) di sebelah kanan nama rencana.

2. Pilih Pengaturan paket dari menu.

   

3. Pilih (untuk mengaktifkan) atau kosongkan (untuk menonaktifkan) Kirim email ke grup rencana ketika tugas ditetapkan atau diselesaikan, lalu Simpan.

   

Terdapat empat tipe dasar pemberitahuan di Planner:

• Pemberitahuan email grup    Pesan email yang dikirim ke semua anggota grup. Email dikirim dari Microsoft Planner ke kotak surat grup. Bagi yang mengikuti grup rencana, pemberitahuan email ini tidak akan terkirim ke kotak masuk mereka. Namun, jika pengguna memposting komentar pada tugas, pengguna tersebut akan menerima pemberitahuan email di kotak masuk mereka untuk setiap komentar berikutnya yang dibuat pada tugas itu (bahkan untuk komentar yang dibuat oleh pengguna lain).

• Pemberitahuan email Planner    Pesan email hanya dikirim kepada Anda, yang dikirimkan ke kotak masuk Anda.

  Catatan: Pemberitahuan email Planner tidak tersedia di Planner untuk Office 365 GCC, Planner untuk Office 365 GCC Tinggi, atau Planner untuk Office 365 DoD.

• Pemberitahuan aplikasi seluler Planner    Pemberitahuan push di aplikasi seluler Planner. Pemberitahuan aplikasi seluler Planner ditampilkan seperti pemberitahuan lain pada ponsel atau perangkat Anda. Saat mengetuk pemberitahuan aplikasi seluler Planner, aplikasi Planner akan terbuka. 

  Catatan: Pemberitahuan aplikasi seluler Planner saat ini tidak tersedia untuk Office 365 Pemerintah Komunitas Cloud (GCC) Anda.

• Teams pemberitahuan    Pemberitahuan Teams untuk Planner muncul di Teams Aktivitas Baru. Daftar tugas berisi judul tugas, siapa yang menugaskan Anda tugas, dan rencanakan tugas tersebut berada. Pemberitahuan tugas Planner di Teams tidak akan menggantikan email dan pemberitahuan penetapan tugas Planner push seluler Anda; Anda akan menerima ketiganya.

  Catatan: 

  • Meskipun tindakan penetapan tugas terjadi di luar Teams (misalnya, di Planner untuk web atau aplikasi seluler Planner), jika rencana memiliki tab di Teams, pemberitahuan Teams akan dikirim ke penerima tugas.

  • Jika tidak dapat melihat umpan aktivitas, pastikan aplikasi Tugas telah diinstal di Teams. 

Tabel berikut ini mencantumkan aktivitas yang memicu pemberitahuan, siapa yang menerima pemberitahuan, format pemberitahuan, dan apa yang bisa Anda lakukan untuk mengonfigurasinya. Teams baru memerlukan penggunaan Planner di Teams.

Aktivitas	Siapa Pemberitahuan	Format pemberitahuan	Konfigurasi
Tugas ditetapkan kepada seseorang	Semua anggota rencana yang mengikuti grup	Email Teams (jika digunakan)	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan tugas Anda.
Tugas ditandai sebagai Selesai	Semua anggota rencana yang mengikuti grup	Email Teams (jika digunakan)	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan grup (Pemilik Grup).
Anda membuat rencana	Semua anggota rencana	Email Teams (jika digunakan)	Anda tidak dapat menonaktifkannya.
Anda ditambahkan ke paket	Anda	Email Teams (jika digunakan)	Anda tidak dapat menonaktifkannya. Semua anggota paket menerima email sambutan dari Microsoft yang memberi tahu bahwa mereka telah ditambahkan ke paket, tips dan trik dalam menggunakan paket, serta tautan ke paket tersebut.
Komentar setiap anggota rencana setelah komentar Anda	Anda	Email	Anda tidak dapat menonaktifkannya.
Seseorang menetapkan tugas untuk Anda	Anda	Email Pemberitahuan push aplikasi Planner Teams (jika digunakan)	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan tugas Anda.
Seseorang memberikan komentar pada rencana	Semua anggota rencana yang mengikuti grup tersebut di kotak masuk mereka	Email	As a plan member, configurable only by disabling your receipt of all group messages. Lihat Menerima atau berhenti menerima pesan grup di kotak masuk Anda.
Anda memiliki tugas yang mendekati atau melewati tanggal jatuh temponya	Anda	Email	Lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan tugas Anda.

Jika lisensi produk organisasi Anda mencakup lisensi Exchange Online, Anda bisa menerima pengingat email. Jika Anda menggunakan layanan Server Exchange lokal, mungkin ada masalah. Untuk informasi selengkapnya, berbicara dengan administrator Anda atau lihat Bagaimana cara memastikan semua orang saya dapat menerima email untuk Planner?