Lompati ke konten utama
Mengubah status kehadiran di Skype for Business

Mengubah status kehadiran di Skype for Business

Informasi kehadiran Anda adalah cara cepat untuk orang lain melihat status ketersediaan Anda. Kehadiran secara otomatis diatur berdasarkan kalender Outlook Anda, tapi Anda bisa mengubahnya secara manual jika menginginkannya.

Sebagai contoh, jika Anda memiliki Rapat yang saat ini dijadwalkan di Outlook, status Anda muncul sebagai "dalam Rapat" di Skype for Business. Saat Anda sedang dalam panggilan audio atau video Skype for Business , indikator kehadiran Anda muncul berwarna merah, sebagai sibuk, dan status Anda diperbarui ke "dalam panggilan."

Anda juga bisa mengatur status kehadiran Anda secara manual untuk menyertakan detail yang ingin dilihat orang lain. Kehadiran Anda juga bisa menyertakan catatan pribadi yang muncul di daftar kontak Anda dan di kartu kontak Anda. Tindakan ini akan memberi informasi selengkapnya tentang apa yang Anda gunakan.

Mengubah status kehadiran Anda

Klik panah turun bawah menu status di bawah nama Anda di jendela utama Skype for Business , lalu klik status yang ingin Anda Perlihatkan kepada orang lain.

Opsi Status kehadiran

Untuk kembali dari status yang Anda atur dan Skype for Business memperbarui status Anda secara otomatis, klik menu status lalu klik reset status.

Memilih status yang tepat

Pastikan Anda mengatur status Anda dengan akurat. Tabel berikut ini menguraikan setiap status kehadiran yang mungkin dilihat orang lain untuk Anda, apa artinya masing-masing status, dan mana yang bisa Anda atur sendiri.

Tips: Status kehadiran sudah diatur dalam Skype for Business, yang berarti Anda tidak bisa membuat status kustom, tapi Anda bisa memberi detail lebih banyak tentang tempat Anda atau apa yang Anda lakukan dengan menambahkan catatan pribadi. Lihat Bagian berikutnya untuk detailnya.

Jika kehadiran Anda adalah

Artinya Anda

Bagaimana status ini diatur

Indikator status hijau

Tersedia

Online dan tersedia untuk dihubungi.

Atur secara otomatis berdasarkan aktivitas keyboard atau kalender Outlook Anda. Anda juga bisa mengatur status ini saat Anda ingin orang lain mengetahui Anda sedang di kantor meskipun komputer sedang diam.

Indikator status kuning

Segera Kembali

Menjauh dari komputer selama beberapa saat.

Anda dapat mengatur kehadiran Anda kapan pun Anda inginkan.

Indikator status kuning

Menjauh/munculkan

Masuk tapi komputer Anda telah tidak digunakan, atau Anda telah menjauh dari komputer Anda selama periode waktu yang ditentukan (diatur oleh Anda).

Atur secara otomatis berdasarkan aktivitas keyboard atau kalender Outlook Anda. Skype for Business mengatur status Anda ke "tidak aktif" saat komputer Anda tidak digunakan selama lima menit, dan "tidak ada" saat status Anda telah tidak aktif selama lima menit. (Untuk mengubah nilai default ini, klik tombol Ikon Opsi opsi , klik status, lalu klik panah di samping Perlihatkan saya sebagai tidak aktif saat status saya telah menganggur selama beberapa menit dan Perlihatkan saya saat status saya telah tidak aktif selama beberapa menit ini.) Anda juga bisa mengatur kehadiran Anda ke ini kapanpun Anda inginkan.

Indikator status kuning

Tidak Bekerja

Tidak berfungsi dan tidak tersedia untuk dihubungi.

Anda dapat mengatur kehadiran Anda kapan pun Anda inginkan.

Indikator status merah

Sibuk

Sibuk dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis berdasarkan kalender Outlook Anda. Anda juga bisa mengatur kehadiran Anda ke ini kapanpun Anda inginkan. Jika Anda mengaturnya secara manual ke sibuk, itu akan kembali ke status kalender Outlook Anda dalam 24 Jam, jika Anda tidak mengubahnya sebelumnya.

Indikator status merah

Sedang menelepon

Dalam panggilan Skype for Business (panggilan audio dua arah) dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis berdasarkan aktivitas telepon Anda.

Indikator status merah

Sedang Rapat

Dalam Rapat dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis berdasarkan kalender Outlook Anda.

Indikator status merah

Dalam panggilan konferensi

Dalam panggilan konferensi Skype for Business (Rapat Skype for Business dengan audio) dan tidak ingin diganggu.

Atur secara otomatis saat Anda telah bergabung dalam panggilan konferensi atau sesi Rapat sekarang.

Indikator status jangan diganggu

Jangan Ganggu

Tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika Dikirim oleh seseorang dalam grup kerja Anda.

Anda dapat mengatur kehadiran Anda kapan pun Anda inginkan. Jika Anda mengaturnya secara manual agar jangan diganggu, itu akan kembali ke status kalender Outlook Anda dalam 24 Jam, jika Anda tidak mengubah status Anda sebelumnya.

Indikator status jangan diganggu

Menyajikan

Memberikan presentasi dan tidak dapat diganggu.

Atur secara otomatis saat Anda sedang menyajikan Rapat Skype for Business. Anda dapat mengubah pengaturan ini di jendela opsi Status.

Indikator kehadiran di luar kantor

Di Luar Kantor

Anda berada di luar kantor.

Atur secara otomatis berdasarkan kalender Outlook Anda.

Keluar dari Office-autorefisi ulang aktif

Di luar kantor (balasan otomatis aktif)

Anda telah mengatur fitur balasan otomatis di Outlook.

Atur secara otomatis saat Anda menyetel balasan otomatis di Outlook.

Indikator status offline

Offline

Tidak masuk. Anda akan terlihat Offline bagi orang-orang yang telah Anda blokir dari melihat kehadiran Anda.

Atur secara otomatis berdasarkan aktivitas keyboard atau kalender Outlook Anda.

Indikator status tidak diketahui

Tidak Diketahui

Kehadiran Anda tidak dapat dideteksi.

Status ini mungkin terlihat bagi kontak yang tidak menggunakan Skype for Business sebagai program pesan instan mereka.

Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook dan mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor, catatan yang Anda tuliskan di Outlook ditampilkan di Skype for Business juga, dan bintang atau tanda bintang merah (*) muncul di samping status kehadiran Anda di bagian bawah area tampilan gambar Anda.

Contoh skenario kehadiran

Bingung tentang pesan kehadiran offline atau di luar kantor? Contoh ini mungkin membantu.

Skenario

Pesan Skype for Business

KELUAR

LIBURAN

Miguel menuju berlibur selama seminggu dan mengaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk mengumumkannya. Dia telah membatalkan atau menolak setiap Rapat selama seminggu ia akan pergi, dan meninggalkan laptop keluar dan dicabut.

Pesan kehadiran untuk Miguel

MASUK

Konferensi

Kayo menghadiri konferensi pekan ini beberapa jam jaraknya dari kota. Ia mengaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk memungkinkan pelanggan mengetahui bahwa ia sudah keluar dari kota, namun ia tetap online dengan Skype for Business dari waktu ke waktu.

Pesan kehadiran untuk Kayo

JANJI TEMU

Chris sedang memiliki minggu kerja reguler, namun perlu mengunjungi dokternya selama jam makan siang. Ia diblokir kalendernya sebagai Office untuk 30 menit sehingga kolega akan tahu bahwa mereka tidak dapat memesan waktu selama periode tersebut.

Pesan kehadiran untuk Chris

PINTU KELUAR DARURAT

Louisa telah mengalami krisis tak terduga di rumah dan mengaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk mengumumkan hal ini. Dia belum menyelesaikan buku hariannya , karena dia tidak yakin kapan dia akan kembali.

Pesan kehadiran untuk Louisa

KUNCI-DAN-GO

Aadi melepas pada Jumat sore untuk akhir pekan memancing. Ia mengaktifkan balasan otomatis di Outlook untuk mengumumkan hal ini, lalu mengunci komputer desktop Windows dan meninggalkan Skype for Business.

Pesan kehadiran untuk Aadi

Menambahkan atau menghapus catatan pribadi

Ketikkan catatan pribadi, seperti "bekerja dari rumah," di bagian atas jendela utama Skype for Business , untuk berbagi detail terkini tentang status Anda. Catatan akan muncul dengan kartu kontak Anda. Ubah catatan sesering yang Anda sukai.

Untuk menambahkan catatan pribadi

Di jendela utama Skype for Business , klik kotak catatan di atas nama Anda, lalu ketikkan catatan, seperti "bekerja dari rumah" atau "bekerja pada tenggat waktu, silakan IM dan bukan mampir."

Untuk menghapus catatan pribadi Anda

Klik kotak catatan di atas nama Anda, dan, di keyboard Anda, tekan BackSpace, lalu tekan Enter. Teks di kotak kembali ke pesan default, “Ada apa hari ini?”

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor

Jika akun Skype for Business disinkronkan ke kalender Outlook Anda, pesan di luar kantor ditampilkan sebagai catatan pribadi Anda di Skype for Business kapan pun Anda mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor di Outlook. Jadi, misalnya, saat Anda akan berlibur, Anda bisa menyiapkan pemberitahuan sedang di luar kantor di Outlook yang mengindikasi Anda sedang berlibur (dan berbagi informasi relevan, seperti apakah Anda akan memeriksa email dan siapa pengganti Anda). Pemberitahuan ini diterbitkan di kartu kontak Anda dan daftar kontak lainnya yang ditampilkan ke kontak Anda di Skype for Business.

Penting: Saat Anda kembali dari berlibur, ingatlah untuk menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor. Anda harus masuk ke Outlook untuk melakukan ini. Anda tidak bisa menghapus catatan dari Skype for Business.

Untuk mengaktifkan pemberitahuan di Outlook

Di Outlook, klik File > balasan otomatis > Kirim balasan otomatis, lalu tuliskan pesan di luar kantor Anda dan jadwalkan untuk ditampilkan.

Untuk menonaktifkan pemberitahuan di Outlook dan dengan demikian menghapus pesan dari tampilan Skype for Business Anda

Di Outlook, klik File > balasan otomatis > Nonaktifkan. (Dapat memakan waktu hingga 30 menit agar catatan menghilang dari tampilan Skype for Business Anda.)

Untuk menyinkronkan akun Skype for Business dan Outlook Anda

  1. Di jendela utama Skype for Business , klik opsi.

  2. Di Skype for Business -opsi, klik pribadi.

  3. Pilih kotak centang Perbarui kehadiran saya berdasarkan informasi kalender saya.

  4. Pilih kotak centang Tampilkan informasi di luar kantor kepada kontak dalam hubungan privasi teman dan keluarga, grup kerja, dan kolega untuk menyinkronkan Skype for Business dan akun Outlook Anda.

Mengubah status kehadiran Anda

Catatan: Belum. Skype for Business di Mac tidak menyediakan informasi kehadiran berdasarkan kalender Outlook Anda. Ini akan tersedia dalam pembaruan mendatang.

Klik foto Anda, klik panah turun bawah yang tersedia di bawah nama Anda, lalu klik status yang ingin Anda Perlihatkan kepada orang lain.

Menu status

Untuk kembali dari status yang Anda atur dan Skype for Business memperbarui status Anda secara otomatis, klik otomatis.

Pilih status kehadiran Anda

Pastikan Anda mengatur status Anda dengan akurat. Tabel berikut ini menguraikan setiap status kehadiran yang mungkin dilihat orang lain untuk Anda, apa artinya masing-masing status, dan mana yang bisa Anda atur sendiri.

Tips: Status kehadiran sudah diatur dalam Skype for Business, yang berarti Anda tidak bisa membuat status kustom, tapi Anda bisa memberi detail lebih banyak tentang tempat Anda atau apa yang Anda lakukan dengan menambahkan pesan status. Lihat menambahkan atau menghapus pesan status untuk detailnya.

Jika kehadiran Anda adalah

Artinya Anda

Indikator status hijau

Tersedia

Online dan tersedia untuk dihubungi.

Indikator status merah

Sibuk

Sibuk atau dan tidak ingin diganggu.

Indikator status jangan diganggu

Jangan Ganggu

Tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika Dikirim oleh seseorang dalam grup kerja Anda.

Indikator status kuning

Segera Kembali

Menjauh dari komputer selama beberapa saat.

Indikator status kuning

Tidak Bekerja

Tidak berfungsi dan tidak tersedia untuk dihubungi.

Indikator status kuning

Terlihat Tidak di Tempat

Masuk tapi komputer Anda telah tidak digunakan, atau Anda telah menjauh dari komputer Anda selama periode waktu yang ditentukan (diatur oleh Anda).

Menambahkan atau menghapus pesan status

Ketikkan pesan, seperti "bekerja dari rumah," untuk berbagi detail terkini tentang status Anda. Ubah pesan sesering yang Anda suka.

Untuk menambahkan pesan status

Klik foto Anda, klik Klik untuk menambahkan pesan status, lalu ketik pesan, seperti "dalam pelatihan hari ini" atau "mengerjakan tenggat waktu, silakan im dan bukan mampir."

Menambahkan pesan status

Untuk menghapus pesan status Anda

Klik foto Anda, klik pesan yang sebelumnya Anda tinggalkan, lalu tekan Delete.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×