Mengundang dan mengelola anggota komunitas di Microsoft Teams Gratis

Pemilik komunitas dapat mengundang orang untuk bergabung dengan komunitas mereka dengan dua cara: 

• Bagikan tautan undangan

• Mengirim undangan langsung

Untuk mengundang anggota ke komunitas milik Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Ketuk tab Komunitas  di aplikasi Teams.

2. Ketuk komunitas tempat Anda ingin mengundang anggota.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

   • Di bagian Anggota , ketuk Undang . Anda dapat mencari menurut nama, email, nomor telepon, atau memilih dari daftar Kontak yang disarankan . Anda juga memiliki opsi untuk mengundang dengan memilih Bagikan tautan bergabung atau Bagikan Kode QR . 

   • Ketuk Kelola > Tambahkan orang di bagian atas layar. Anda dapat mencari menurut nama, email, nomor telepon, atau memilih dari daftar kontak yang disarankan. Anda juga memiliki opsi untuk mengundang dengan memilih Bagikan tautan undangan  atau Bagikan Kode QR . 

5. Setelah selesai memilih anggota untuk ditambahkan, ketuk UNDANG di bagian atas layar. Lalu anggota yang telah Anda tambahkan menerima pemberitahuan dengan opsi untuk menerima atau menolak undangan.

Sebagai pemilik komunitas, undangan massal memungkinkan Anda mengundang orang dan mengembangkan komunitas dengan kamera ponsel di iOS dengan mudah. Dengan kekuatan Microsoft Lens, pindai dan undang dengan cepat beberapa email atau nomor telepon menggunakan kamera seluler Anda.

1. Ketuk tab Komunitas  di aplikasi Teams. 

2. Ketuk komunitas tempat Anda ingin mengundang anggota secara massal.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Di bagian Anggota , ketuk Tambahkan.

5. Ketuk Impor kamera, lalu gunakan salah satu opsi, ambil gambar daftar nomor telepon atau alamat email Anda.

   Tips: Pastikan untuk memeriksa kode negara jika Anda mengimpor nomor telepon dari negara lain.

6. Ketuk tanda centang untuk mengonfirmasi gambar, lalu ketuk tanda centang lagi untuk mengimpor daftar.

7. Di layar Undang anggota , Anda akan diperlihatkan daftar untuk memverifikasi informasi atau melakukan koreksi jika ada nomor telepon atau alamat email yang tidak valid. Ketuk tombol edit di samping nomor telepon atau alamat email untuk membuat perubahan atau koreksi.

8. Jika sudah siap, ketuk Undang, lalu pilih Kirim untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin undangan dikirim melalui email ke daftar. Orang yang Anda undang akan muncul dalam daftar anggota setelah mereka menerima undangan.

Di Komunitas di Teams, Anda mengirim undangan anggota yang dapat dikirim melalui undangan melalui tautan, Kode QR, atau langsung di aplikasi Teams.   

 Untuk membuat permintaan anggota yang disetujui, Anda dapat: 

1. Di bawah Komunitas, ketuk komunitas tempat Anda adalah pemilik untuk menampilkan permintaan anggota.

2. Ketuk nama komunitas.

3. Di bawah Anggota tertunda, ketuk Undangan untuk menampilkan undangan anggota.

4. Di sana Anda bisa melihat siapa yang Anda undang. Pilih Ingatkan untuk menyetujui permintaan atau X untuk dihapus.

Saat undangan anggota diterima, Anda akan menerima pemberitahuan. Jika undangan ditolak, undangan dihapus secara otomatis dari daftar tertunda tanpa pemberitahuan yang dikirim.

Pemilik komunitas dapat berbagi undangan melalui tautan, Kode QR, atau secara langsung di Teams.  Jika diaktifkan oleh pemilik komunitas, anggota juga dapat berbagi undangan untuk anggota baru.  

Untuk membuat permintaan anggota yang disetujui, Anda dapat:

1. Di bawah Komunitas , ketuk komunitas tempat Anda adalah pemilik untuk menampilkan permintaan anggota.

2. Ketuk nama komunitas.

3. Di bawah Anggota tertunda , Anda akan menemukan dua opsi: 

   1. Permintaan dari anggota baru 

   2. Undangan dari anggota yang Anda undang  

4. Di bawah Permintaan, Anda dapat memilih Setujui untuk menyetujui permintaan atau X untuk dihapus. 

Saat membuat komunitas, Anda secara otomatis menjadi pemiliknya. Anda kemudian dapat membuat anggota lain, atau beberapa anggota, pemilik juga. 

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.

2. Ketuk komunitas yang ingin Anda tambahkan pemiliknya.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.

5. Ketuk pengguna yang ingin Anda jadikan pemilik.

6. Ketuk Jadikan pemilik. Anggota komunitas akan diberi tahu bahwa mereka sekarang adalah pemilik. Pemilik baru akan memiliki lencana pemilik yang ditambahkan di bawah namanya.

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.

2. Ketuk komunitas yang ingin Anda tambahkan pemiliknya.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.

5. Ketuk pemilik yang ingin Anda nonaktifkan ke anggota.

6. Ketuk Jadikan anggota.

Anda memiliki opsi untuk menghapus anggota dari komunitas milik Anda. Berikut ini caranya:

1. Ketuk tab Komunitas  di aplikasi Teams.

2. Ketuk komunitas yang ingin Anda hapus anggotanya.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.

5. Ketuk nama anggota, lalu ketuk Hapus dari komunitas di bagian bawah layar. Di layar konfirmasi, pilih Hapus lagi.

Opsi Hapus dari komunitas tidak memblokir anggota bergabung kembali ke komunitas. Jika keadaan mengharuskan Anda memblokir anggota secara permanen, lihat Menghapus dan Memblokir anggota komunitas.

Di Microsoft Teams Gratis, Anda memiliki opsi untuk menghapus dan memblokir anggota komunitas. Ini akan mencegah mereka bergabung kembali atau mencari komunitas ini.

Untuk menghapus dan memblokir anggota dari komunitas milik Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Ketuk tab Komunitas  di aplikasi Teams.

2. Ketuk komunitas yang ingin Anda hapus dan blokir anggota.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.

5. Ketuk nama anggota, ketuk Hapus dari komunitas di bagian bawah layar. Di layar konfirmasi, pilih Hapus Blokir &.

Opsi Hapus blokir & mencegah anggota bergabung kembali ke komunitas. Link gabungan apa pun yang dihasilkan akan mengakibatkan kesalahan bagi anggota yang diblokir.

Jika Anda mencoba menambahkan anggota yang diblokir ke komunitas, anggota masih akan muncul di pemilih orang, tetapi ketika Anda mengetuk gambar mereka, Anda akan menerima pesan kesalahan.

Untuk membuka blokir anggota dari komunitas milik Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Ketuk tab Komunitas  di aplikasi Teams.

2. Tab komunitas yang ingin Anda buka blokir anggota komunitasnya.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.

5. Gulir ke akhir daftar anggota, lalu ketuk Diblokir.

6. Ketuk nama anggota yang ingin Anda buka blokirnya, lalu ketuk Buka blokir.

Pemilik komunitas dapat mengundang orang untuk bergabung dengan komunitas mereka dengan dua cara: 

• Bagikan tautan undangan

• Mengirim undangan langsung

1. Di Teams, pilih Komunitas  tab di sisi kiri layar.

2. Pilih komunitas tempat Anda ingin mengundang anggota.

3. Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

   • Pilih Undang anggota  di bagian atas layar.

   • Pilih Opsi lainnya di sisi kanan nama komunitas dan pilih Undang anggota .

4. Anda dapat mencari menurut nama, email, atau nomor telepon.

5. Setelah memilih anggota untuk diundang, pilih Undang. Anggota yang telah Anda tambahkan menerima pemberitahuan dengan opsi untuk menerima atau menolak undangan.

Di Komunitas di Teams, Anda dapat mengelola daftar anggota yang diundang dengan pengingat untuk bergabung dalam komunitas atau menarik permintaan undangan Anda.  

Untuk mengingatkan atau menarik undangan:

1. Di bawah Komunitas , pilih komunitas tempat Anda adalah pemilik untuk menampilkan undangan gabungan.

2. Pilih Kelola Komunitasdan pilih Anggota tertunda.

3. Di bawah Undangan , Anda akan melihat daftar anggota yang diundang. Anda dapat memilih:

• Ingatkan- Anda dapat mengirim pengingat untuk bergabung hingga 2 kali, dengan interval 48 jam antar pengingat. Undangan kedaluwarsa setelah 28 hari. Saat Anda mengirim pengingat, pengingat tidak mengatur ulang periode kedaluwarsa.

• Tarik- Anda dapat menarik undangan kapan saja. Jika Anda menarik undangan, orang yang diundang tidak dapat diundang lagi selama 24 jam di Teams Free. Namun, Anda bisa mengirim tautan Bagikan gabungan.

Saat undangan anggota diterima, Anda akan menerima pemberitahuan. Jika undangan ditolak, undangan dihapus secara otomatis dari daftar tertunda tanpa pemberitahuan yang dikirim.  

Di Komunitas di Teams, Anda dapat menyiapkan komunitas untuk menyetujui permintaan anggota.  Pemilik komunitas dapat berbagi tautan atau Kode QR.   

Untuk membuat permintaan anggota yang disetujui, Anda dapat:

1. Di bawah Komunitas , pilih komunitas di mana Anda adalah pemilik untuk menampilkan permintaan anggota.

2. Pilih Kelola Komunitas .

3. Di bawah Anggota tertunda, pilih Permintaan. Di sana Anda akan melihat daftar yang akan menyertakan nama, tanggal permintaan, dan catatan pemohon. 

4. Untuk menyetujui permintaan, pilih Setujui atau Hapus. Di atas permintaan, Anda juga dapat memilih Persetujuan semua permintaan.

Saat membuat komunitas, Anda secara otomatis menjadi pemiliknya. Anda kemudian dapat membuat anggota lain, atau beberapa anggota, pemilik juga. 

1. Di Teams, pilih Komunitas dari bilah aplikasi di sisi kiri layar.

2. Pilih komunitas yang ingin Anda tambahkan pemiliknya.

3. Di sisi kanan nama komunitas, pilih Opsi lainnya > Kelola komunitas , lalu pilih tab Anggota untuk melihat anggota dan perannya.

4. Di bawah Anggota, Anda bisa memperluas daftar anggota.

5. Setelah menemukan anggota, Anda dapat mengubah Peran mereka dengan menu menurun di sisi kanan nama mereka. Lalu pilih Pemilik.

6. Anggota komunitas menerima pemberitahuan bahwa mereka adalah pemilik komunitas. Pemilik baru akan memiliki lencana pemilik yang ditambahkan di bawah namanya.

1. Di Teams, pilih Komunitas  dari bilah aplikasi di sisi kiri layar.

2. Pilih komunitas yang ingin Anda demosi pemiliknya.

3. Di sisi kanan nama komunitas, pilih Opsi lainnya > Kelola komunitas , lalu pilih tab Anggota untuk melihat anggota dan perannya.

4. Di bawah Pemilik, Anda bisa memperluas daftar pemilik.

5. Setelah menemukan pemilik, Anda dapat mengubah Peran mereka dengan menu menurun di sisi kanan nama mereka. Lalu pilih Anggota.

Anda memiliki opsi untuk menghapus anggota dari komunitas milik Anda. Berikut ini caranya:

1. Di Teams, pilih Komunitas  tab di sisi kiri layar.

2. Pilih komunitas yang ingin Anda hapus anggotanya.

3. Pilih Opsi lainnya di sisi kanan nama komunitas.

4. Pilih Kelola komunitas > tab Anggota di bagian atas layar.

5. Anda dapat melakukan hal berikut:

   • Di bawah Pemilik, temukan pemilik yang ingin Anda hapus, lalu pilih "X" di sisi kanan peran mereka. Di jendela konfirmasi, pilih Hapus untuk mengirimkan perubahan atau Batalkan untuk keluar tanpa mengirimkan perubahan.

   • Di bawah Anggota, temukan anggota yang ingin Anda hapus, lalu pilih "X " di sisi kanan peran mereka. Di jendela konfirmasi, pilih Hapus untuk mengirimkan perubahan atau Batalkan untuk keluar tanpa mengirimkan perubahan.

Opsi Hapus dari komunitas tidak memblokir anggota bergabung kembali ke komunitas. Jika keadaan mengharuskan Anda memblokir anggota secara permanen, lihat Menghapus dan Memblokir anggota komunitas.