Jika ukuran file dokumen Word Anda terlalu besar, cobalah tips berikut ini untuk membuatnya lebih mudah dikelola.
Padatkan gambar
-
Pilih gambar di dokumen Anda. Perhatikan bahwa tab Format Gambar menjadi tersedia.
-
Pada tab Format Gambar , dalam grup Sesuaikan , pilih Padatkan Gambar.
-
Di bawah Opsi pemadatan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Pastikan bahwa Terapkan hanya ke gambar ini tidak dipilih sehingga perubahan yang Anda buat di sini akan diterapkan ke semua gambar dalam dokumen.
-
Pilih Hapus area gambar yang dipangkas. Opsi ini menghapus data gambar yang dipangkas tapi perhatikan bahwa jika Anda menghapus data gambar yang dipangkas, Anda tidak akan bisa memulihkannya.
-
-
Di bawah Resolusi, pilih Gunakan resolusi default. Opsi ini menggunakan resolusi default yang Anda atur dalam Opsi > File > Tingkat Lanjut.
Padatkan gambar
-
Pilih gambar di dokumen Anda, lalu klik tab Format .
-
Pilih Padatkan Gambar.
-
Dalam kotak dialog Padatkan Gambar , lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Pastikan bahwa Terapkan hanya ke gambar ini tidak dipilih sehingga perubahan yang Anda buat di sini akan diterapkan ke semua gambar dalam dokumen.
-
Pilih Hapus area gambar yang dipangkas. Opsi ini menghapus data gambar yang dipangkas tapi perhatikan bahwa jika Anda menghapus data gambar yang dipangkas, Anda tidak akan bisa memulihkannya.
-
-
Di bawah Output target, pilih Gunakan resolusi dokumen. Opsi ini menggunakan resolusi default yang Anda atur dalam Opsi > File > Tingkat Lanjut.
Menyimpan gambar dalam resolusi yang lebih rendah
-
Masuk ke Opsi > File > Tingkat Lanjut.
-
Di bawah Ukuran dan Kualitas Gambar, lakukan hal berikut:
-
Pilih Buang data pengeditan. Opsi ini menghapus data tersimpan yang digunakan untuk memulihkan gambar ke status aslinya setelah diedit. Perhatikan bahwa jika Anda membuang data pengeditan, Anda tidak akan dapat memulihkan gambar setelah mengeditnya.
-
Pastikan bahwa Jangan padatkan gambar dalam file tidak dipilih.
-
Dalam daftar Resolusi default , pilih resolusi 150ppi atau lebih rendah. Biasanya, Anda tidak akan memerlukan resolusi lebih tinggi dari itu.
-
Jangan sematkan font
Font yang disematkan memungkinkan orang-orang membaca atau mencetak dokumen Anda dengan font yang Anda gunakan untuk menulisnya, bahkan jika mereka tidak memiliki font tersebut di sistem mereka. Namun, font yang disematkan akan memperbesar ukuran file dokumen Anda.
-
Masuk ke Opsi > File> Simpan.
-
Di bawah Pertahankan keakuratan saat menyimpan dokumen ini, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Pastikan bahwa Sematkan font dalam file tidak dipilih.
-
Jika Anda menyematkan font, pilih Sematkan hanya karakter yang digunakan dalam dokumen (paling baik untuk mengurangi ukuran file) dan Jangan sematkan font sistem umum.
-
