Sebelum mengirim pesan email atau berbagi dokumen atau lembar bentang, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan bahwa konten Microsoft Office mudah dibaca dan diedit oleh semua orang.
Dalam topik ini
Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas
-
Pada pita, pilih tab Peninjauan. Jika Anda menggunakan Outlook, perhatikan bahwa Anda hanya akan melihat tab Tinjau ketika menulis atau membalas pesan.
-
Pilih Periksa Aksesibilitas.
-
Tinjau hasil Anda. Anda akan melihat daftar kesalahan, peringatan, dan tips dengan saran cara perbaikan bagi masing-masing hasil. Lihat Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas untuk informasi selengkapnya.
Memperbaiki rekomendasi dengan mudah
Untuk menangani kesalahan dan peringatan aksesibilitas dengan mudah, pilih masalah untuk membuka daftar Tindakan yang Disarankan. Anda dapat menerapkan perbaikan sekali klik dengan memilih tindakan, atau memilih tombol panah di samping tindakan untuk opsi selengkapnya.
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Outlook
Di Outlook, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis saat menulis email, dan Tips Email akan memberikan nuansa yang nyaman untuk memperbaiki masalah aksesibilitas sebelum mengirim email Anda.
Pilih Opsi > File > Kemudahan Akses, lalu pilih apakah ingin melihat pemberitahuan aksesibilitas melalui Tips Email selagi bekerja, dalam skenario tertentu, atau hanya ketika panel Pemeriksa Aksesibilitas dibuka secara manual.
Opsi default adalah untuk memperlihatkan pemberitahuan aksesibilitas dalam skenario tertentu, dan jika ada masalah aksesibilitas terdeteksi, Tips Email akan muncul untuk memandu Anda meninjau saran dan memperbaiki masalah tersebut.
-
Tampilkan peringatan aksesibilitas saat saya bekerja
-
Tampilkan peringatan aksesibilitas ketika:
-
Sedikitnya satu penerima lebih menyukai konten yang mudah diakses
-
Menggunakan latar belakang gelap untuk membuat pesan. Jika sedang menulis dalam Tema Hitam dengan mode gelap yang diaktifkan, yang merupakan default untuk tema ini, Pemeriksa Aksesibilitas akan berjalan, tetapi hanya memperlihatkan pemberitahuan ketika kontras teks tidak cukup. Masalah lain masih akan muncul di panel Pemeriksa Aksesibilitas, tetapi tidak akan menyebabkan Tips Email muncul.
-
Membuat pesan ke audiens yang besar
-
Setidaknya satu penerima berada di luar organisasi saya
-
Membuat pesan dengan sangat penting
-
-
Tampilkan peringatan aksesibilitas hanya ketika saya membuka pemeriksa aksesibilitas
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word, Excel, dan PowerPoint
Untuk mendapatkan pemberitahuan tentang masalah aksesibilitas dalam dokumen Word, Excel, dan PowerPoint saat dokumen masih digunakan, centang kotak Tetap jalankan pemeriksa aksesibilitas saat saya bekerja.
Langkah ini akan menambahkan tombol Aksesibilitas ke bilah status Anda, dan melacak masalah aksesibilitas secara real time. Anda dapat membuka Pemeriksa Aksesibilitas kapan pun diinginkan dengan memilih tombol bilah status.
Catatan: Kotak centang Tetap jalankan pemeriksa aksesibilitas saat saya bekerja tidak ada di Outlook. Pemeriksa aksesibilitas akan berjalan secara otomatis di latar belakang. Sebagai ganti tombol Aksesibilitas pada bilah status, Tips Email aksesibilitas akan diperlihatkan di jendela pesan, memungkinkan Anda untuk meninjau masalah aksesibilitas sebelum mengirim pesan.
Tidak melihat Pemeriksa Aksesibilitas?
Jika tidak melihat tombol Periksa Aksesibilitas pada tab Peninjauan, mungkin aplikasi tersebut memiliki versi lama. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuka Pemeriksa Aksesibilitas.
-
Pilih File > Info.
-
Pilih tombol Periksa Masalah.
Tips: Di sebelah kanan tombol Periksa Aksesibilitas, di bawah judul Inspeksi, terdapat daftar masalah potensial.
-
Dalam menu menurun Periksa Masalah, pilih Periksa Masalah.
-
Panel tugas Pemeriksa aksesibilitas muncul di samping konten Anda dan memperlihatkan hasil pemeriksaan.
-
Untuk melihat informasi tentang mengapa dan cara memperbaiki masalah, di bawah Hasil Pemeriksaan, pilih masalah. Hasil muncul di bawah Informasi Tambahan, dan Anda akan diarahkan ke konten yang tidak dapat diakses dalam file.
Lihat juga
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif
Menggunakan pembaca layar dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Membuat konten Anda mudah diakses oleh semua orang dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Sebelum mengirim pesan email atau berbagi dokumen atau lembar bentang, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan bahwa konten Office untuk Mac mudah dibaca dan diedit oleh semua orang.
Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas
Di pita, pilih salah satu opsi berikut, tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan:
-
Dalam Word, Excel, PowerPoint, pilih Peninjauan > Periksa Aksesibilitas.
Di OneNote, pilih Tampilkan > Periksa Aksesibilitas.
Dalam Outlook, saat menulis atau membalas pesan email, pilih Opsi > Periksa Aksesibilitas.
Tips: Dalam Outlook, Anda juga dapat mengakses Pemeriksa Aksesibilitas dari Tips Email di bagian atas jendela pesan. Tips Email aksesibilitas muncul jika salah satu penerima pesan Anda telah menyiapkan preferensi untuk menerima email yang mudah diakses.
-
Tinjau hasil Anda. Anda akan melihat daftar kesalahan, peringatan, dan tips dengan saran cara perbaikan bagi masing-masing hasil. Lihat Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas untuk informasi selengkapnya.
-
Pilih masalah tertentu untuk mengetahui mengapa Anda harus memperbaiki masalah tersebut dan langkah-langkah untuk mengubah konten.
Lihat juga
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif
Menggunakan pembaca layar dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Membuat konten Anda mudah diakses oleh semua orang dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Sebelum mengirim pesan email atau berbagi dokumen atau lembar bentang, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan bahwa konten Office untuk web mudah dibaca dan diedit oleh semua orang.
Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas
-
Pada pita, pilih tab Peninjauan.
-
Pilih Periksa Aksesibilitas.
Di Outlook Online, tombol Periksa masalah aksesibilitas berada di menu ... (Opsi lainnya), yang tersedia di toolbar atas dan bawah saat menulis atau membalas pesan.
Tips: Dalam Outlook Online, Anda juga dapat mengakses Pemeriksa Aksesibilitas dari Tips Email di bagian atas jendela pesan. Tips Email aksesibilitas muncul jika salah satu penerima pesan Anda telah menyiapkan preferensi untuk menerima email yang mudah diakses.
-
Tinjau hasil Anda. Anda akan melihat daftar kesalahan, peringatan, dan tips. Lihat Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas untuk informasi selengkapnya.
-
Klik entri dalam daftar masalah aksesibilitas untuk menyoroti bagian terkait dokumen Anda.
Lihat juga
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif
Menggunakan pembaca layar dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Membuat konten Anda mudah diakses oleh semua orang dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
