Jika gambar bernilai seribu kata, apa gunanya bagi orang-orang yang tidak bisa melihat? Di dunia digital kami, mudah bagi penyandang disabilitas visual untuk melewatkan informasi penting atau memiliki pengalaman yang membuat frustasi dan negatif. Bayangkan, misalnya, bahwa pembicara keynote mengirimkan presentasi mereka setelah konferensi. Presentasi berisi infografik untuk menggambarkan titik kunci. Tanpa deskripsi infografik, siapa pun dengan disabilitas visual tidak dapat memahami infografik dan melewatkan informasi utama.

Teks alternatif (teks alt) adalah teks deskriptif yang menyampaikan makna dan konteks item visual dalam pengaturan digital, seperti di aplikasi atau halaman web. Ketika pembaca layar seperti MicrosoftNarator, JAWS, dan NVDA menjangkau konten digital dengan teks alt, mereka akan membacakan teks alt dengan lantang, memungkinkan orang untuk lebih memahami apa yang ada di layar. Teks alt deskriptif yang ditulis dengan baik secara dramatis mengurangi ambiguitas dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Orang-orang mendengar kata-kata secara objektif tetapi memahaminya secara subjektif. Topik ini menjelaskan cara memahami, menulis, dan menggunakan teks alt yang efektif dalam produk Microsoft Office .

Sekelompok orang duduk di depan komputer

Kapan menggunakan teks alt?

Gambar dan gambar

Pastikan untuk menyampaikan konten dan tujuan gambar secara ringkas dan tidak ambigu. Teks alt tidak boleh lebih panjang dari satu atau dua kalimat—sering kali beberapa kata yang dipilih dengan cermat akan dilakukan. Pertimbangkan apa yang penting tentang gambar. Misalnya, konteks penting mungkin adalah pengaturan, emosi pada wajah orang, warna, atau ukuran relatif.

Panel teks alt memperlihatkan contoh teks alt yang bagus.

Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Dalam contoh di bawah ini, teks alt merujuk ke gambar dan tidak menjelaskan konten gambar secara memadai.

Panel teks alt memperlihatkan contoh teks alt yang buruk.

Diagram, bagan alur, dan bagan

Saat berhadapan dengan objek yang memberikan informasi mendetail, seperti infografik, gunakan teks alt untuk menyediakan informasi yang disampaikan dalam objek. Menjelaskan bagan sebagai 'Bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu,' misalnya, tidak akan berguna bagi tunanetra. Cobalah untuk menyampaikan wawasan; misalnya, 'Bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu. Pada bulan Juli, penjualan untuk merek A melampaui penjualan untuk merek B dan terus meningkat sepanjang tahun.' Teks alt juga harus menjelaskan dengan jelas titik awal, kemajuan, dan kesimpulan bagan alur.

Bagan pai untuk penjualan pai memperlihatkan contoh teks alt yang bagus.

Video

Video yang tidak menjelaskan kontennya memerlukan teks alt untuk menjelaskan pengalaman visual, bahkan jika pengguna mendengar musik, suara latar belakang, dan ucapan. Teks alt harus menjelaskan konten dan tujuan video.

Idealnya, video harus berisi trek audio kedua dengan deskripsi elemen video yang murni visual dan tidak mudah diakses oleh penyandang disabilitas visual.

Kapan tidak menggunakan teks alt?

Objek visual dekoratif

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tetapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang-orang yang menggunakan pembaca layar akan mendengar ini bersifat dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun. Untuk menandai visual sebagai dekoratif, cukup pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif saat panel Teks Alt terbuka. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

Gambar ditandai sebagai dekoratif di panel teks Alt.

Tips: Jika Anda mengekspor dokumen sebagai PDF, visual apa pun yang telah Anda tandai sebagai dekoratif akan secara otomatis ditandai sebagai artefak, yang berarti akan diabaikan oleh pembaca layar saat menavigasi melalui PDF. 

Pemotong dan tabel

Jika Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft Office tidak menandai objek ketika teks alt hilang, Anda tidak perlu menulis teks alt untuk objek tersebut. Pemotong dan tabel adalah contoh objek ini.

Bagaimana cara menambahkan teks alt ke objek?

Untuk instruksi tentang cara menambahkan teks alt diOutlook, Word,Excel, danPowerPoint, masuk ke Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.

Tips untuk menggunakan teks alt di Microsoft Office

  • Ingatlah untuk menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft Office selama proses peninjauan Anda. Ini memeriksa bahwa semua konten visual yang relevan memiliki teks alt dan juga memberi Anda saran lain untuk meningkatkan aksesibilitas konten Anda, seperti memeriksa rasio kontras. Untuk menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas, cukup klik tab Tinjau di pita, lalu klik Periksa Aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya tentang Pemeriksa Aksesibilitas, buka Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

  • Jangan gunakan nama file, teks duplikat, atau URL sebagai teks alt. Pemeriksa Aksesibilitas akan menandainya karena tidak berguna bagi penyandang disabilitas visual. Untuk informasi selengkapnya, buka Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas.

  • Jika ada sekelompok objek yang membentuk grup semantik, seperti sekelompok foto yang semuanya memperlihatkan anjing, tetapkan teks alt untuk seluruh grup. Jika objek telah dikelompokkan bersama untuk alasan pemformatan, pisahkan grup objek dan tetapkan teks alt yang sesuai untuk setiap objek.

Catatan: Jika Anda telah menggunakan Microsoft Office untuk sementara waktu, Anda mungkin telah menyadari bahwa panel Teks Alt digunakan untuk memiliki dua bidang, Judul dan Deskripsi. Sekarang kami menggunakan satu bidang Deskripsi di sebagian besar aplikasi kami—ditemukan bahwa memiliki satu bidang lebih mudah dan kurang membingungkan bagi Anda sebagai penulis dan juga siapa pun yang menggunakan pembaca layar untuk menggunakan konten.

Teks alt otomatis

Di Microsoft 365, teks alt dapat dihasilkan secara otomatis. Saat menyisipkan gambar, Anda mungkin melihat bilah muncul di bagian bawah gambar dengan teks alt yang dihasilkan secara otomatis.

Di Office 2019, teks alt tidak dihasilkan secara otomatis saat Anda menyisipkan gambar. Jika Anda ingin menambahkan teks alt otomatis, pilih tombol Buat deskripsi untuk saya di panel Teks Alt . Tergantung pada konten gambar, terkadang fitur tersebut memberi Anda tag deskriptif dan terkadang Anda mendapatkan kalimat lengkap.

Jika teks alt otomatis dihasilkan, ingatlah untuk meninjau dan mengeditnya di panel Teks Alt dan hapus komentar apa pun yang ditambahkan di sana seperti "Deskripsi yang dihasilkan dengan kepercayaan diri tinggi."

Gambar dengan teks alt yang dihasilkan secara otomatis di tepi bawah gambar di Word untuk Windows.

Mengaktifkan teks alt otomatis

Catatan: Sebelum dapat menggunakan teks alt otomatis, Anda mungkin harus mengaktifkan Layanan Cerdas Office dalam produk Officeapa pun. Pilih Opsi > File > Umum dan periksa apakah Aktifkan layanan dipilih di bawah layanan cerdasOffice. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengalaman terhubung di Office.

  1. Pilih Opsi > File> Aksesibilitas

  2. Periksa apakah Secara otomatis menghasilkan teks alt untuk saya dipilih di bawah Teks Alt Otomatis.

Menyetujui teks alt otomatis atau memberikan umpan balik untuk membuatnya lebih baik

Kami ingin umpan balik Anda tentang teks alt yang dibuat secara otomatis diMicrosoft 365.

  1. Di aplikasiMicrosoft 365, klik kanan item yang teks altnya ingin Anda tinjau, lalu pilih Edit Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka.

  2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Jika teks alt memuaskan, pilih kotak centang Setujui teks alt .

    • Jika teks alt tidak memuaskan, pilih Berikan umpan balik pada teks alt ini, lalu isi formulir singkat yang menjelaskan bagaimana teks alt dapat disempurnakan.

      Catatan: Tidak ada informasi pribadi tentang Anda yang akan dikirim ke Microsoft. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk menyempurnakan layanan online yang menghasilkan teks alt otomatis.

Kotak centang Setujui Teks Alt dipilih di panel teks Alt.

Menonaktifkan teks alt otomatis

  1. Pilih Opsi > File > Aksesibilitas dan batalkan pilihan Buat teks alt secara otomatis untuk saya di bawah Teks Alt Otomatis.

Tempat menemukan panduan fungsi teks alt

Dapatkan sumber daya tambahan untuk membantu Anda menulis teks alt yang efektif:

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×