Mulai efektivitas rapat Anda dari saat dijadwalkan dengan mengikuti beberapa tips dasar. Lalu, pertimbangkan apa yang perlu dilakukan sebelum, selama, dan setelah rapat.
Sebelum Anda menjadwalkan rapat
-
Pertama, pastikan rapat adalah metode terbaik.
-
Periksa zona waktu semua orang, pertimbangkan hari libur internasional, dan bagikan beban rapat yang terjadi di luar jam kerja reguler untuk wilayah Anda.
-
Hindari pemesanan dua kali atau tiga kali tanpa bertanya terlebih dahulu.
-
Sertakan agenda dan informasi apa pun yang harus dibaca terlebih dahulu dalam undangan rapat.
-
Pastikan Anda menyertakan tautan ke rapat Microsoft Teams bagi mereka yang perlu menelepon.
-
Rekam rapat untuk memberi orang-orang cara untuk mengetahui konten jika mereka tidak dapat hadir.
-
Beri waktu kepada peserta untuk bertransisi antar rapat dengan mengonfigurasi undangan kalender Outlook untuk mengakhiri rapat lima menit lebih awal.
