Menyiapkan survei Anda sehingga nama tidak direkam saat mengumpulkan respons

Tips: Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau mulai segera dan buat survei , kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.

Jika Anda membuat survei, polling, kuesioner, atau tipe formulir lain dengan Microsoft Forms, Anda bisa mengubah pengaturan sehingga nama tidak direkam saat Anda mengumpulkan respons.

Menyiapkan formulir Anda untuk tidak merekam nama

Di Microsoft Forms, buka formulir yang tidak Anda inginkan namanya direkam saat mengumpulkan respons, lalu pilih Pengaturan di bilah tindakan atas.
Di panel Pengaturan di bawah Siapa yang bisa mengisi formulir ini, pilih salah satu hal berikut ini:
- Siapa pun dapat merespons - Siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda dapat mengirimkan respons ke formulir atau kuis Anda. Respons secara otomatis masuk tanpa nama yang direkam.
- Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons - Hanya orang-orang yang termasuk dalam organisasi Anda yang dapat merespons formulir atau kuis Anda.
  - Nama catatan - Kosongkan kotak centang ini sehingga nama tidak direkam dengan respons.
    
    Catatan: Jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah Microsoft 365, pengaturan Nama catatan tersedia untuk Anda. Ketika tidak dicentang, nama tidak akan direkam dengan respons. Saat dicentang, formulir Anda akan mengumpulkan respons dengan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi.Jika Anda memiliki akun Microsoft (Hotmail, Live, atau Outlook.com), pengaturan Nama catatan tidak tersedia dan formulir Anda diatur secara otomatis untuk mengumpulkan respons tanpa nama yang direkam.
    
    Tips: Di bawah Nama catatan, centang Satu respons per orang untuk membatasi respons formulir atau kuis hanya untuk satu per orang. Ini akan membantu mencegah individu mengisi formulir atau kuis beberapa kali.
- Orang-orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons - Hanya orang atau grup di organisasi Yang Anda tentukan yang bisa merespons formulir Anda.
  - Nama catatan - Kosongkan kotak centang ini sehingga nama tidak direkam dengan respons..
Jika sudah siap, Anda dapat mengirimkan formulir dan mengumpulkan respons.

Bagaimana cara mengetahui apakah formulir saya tidak merekam nama?

Saat Anda membuat formulir dan menghapus centang pengaturan Nama catatan , tujuan Anda adalah mengumpulkan respons yang tidak berisi informasi pribadi yang dapat diidentifikasi dari responden formulir Anda. Meskipun daftar ini tidak lengkap, berikut adalah beberapa contoh skenario berbeda yang dapat membatalkan niat Anda untuk tidak merekam informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi, bahkan dengan pengaturan Nama catatan tidak dicentang:

Jika satu atau beberapa pertanyaan menanyakan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi (seperti nama) dan responden formulir Anda menyediakannya, nama akan direkam.
Jika Anda mengirimkan formulir Anda hanya kepada beberapa orang tertentu di organisasi Anda, Anda mungkin bisa mencocokkannya dengan respons mereka tergantung pada pertanyaan apa yang diajukan dan bagaimana jawabannya.
Jika Anda mengirimkan formulir Anda kepada orang-orang yang tinggal di zona waktu yang berbeda, Anda mungkin dapat mencocokkannya dengan respons mereka tergantung pada stempel waktu (seperti "waktu mulai" atau "waktu penyelesaian") ketika respons dikirimkan.

Umpan balik untuk Microsoft Forms

Kami ingin mendengar pendapat Anda Untuk mengirim umpan balik tentang Microsoft Forms, lihat ke sudut kanan atas formulir Anda dan pilih Pengaturan formulir lainnya Tombol Opsi lainnya > Umpan Balik.