Menyoroti data dengan pemformatan bersyarat

Data pada formulir atau laporan di database desktop Access terkadang lebih mudah dibaca, terutama ketika Anda menyoroti area yang sangat penting. Di situlah pemformatan bersyarat dapat membantu. Di database desktop Access, Anda dapat mengatur aturan untuk mengontrol agar nilai disorot secara otomatis.

Catatan:  Pemformatan bersyarat tidak tersedia dalam database Web Access atau aplikasi Web Access.

Tonton video ini untuk mempelajari cara menyoroti data di formulir menggunakan pemformatan bersyarat.

Tonton video ini untuk mempelajari cara menggunakan pemformatan bersyarat pada laporan.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak, dan pilih kontrol tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.

    Untuk informasi tentang cara membuat formulir, lihat membuat formulir Access.

    Tips:  Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kontrol, tahan tombol CTRL dan klik masing-masing.

  2. Pada tab format , klik pemformatan bersyarat.

    Tips:  Untuk memformat satu kontrol, klik panah dalam kotak Perlihatkan aturan pemformatan untuk bidang

  3. Dalam kotak dialog manajer aturan pemformatan bersyarat , klik aturan baru dan pilih tipe aturan.

  4. Pilih opsi dari Edit Deskripsi aturan.

  5. Pilih pemformatan yang ingin Anda terapkan dan klik OK.

  6. Untuk menambahkan aturan baru ke bidang yang sama, klik aturan baru dan ulangi prosedur ini dari langkah 4.

    Dalam contoh berikut, Bagian atas memperlihatkan manajer aturan pemformatan bersyarat yang diatur untuk memperlihatkan item apa pun dengan jumlah yang melebihi $1000 dengan teks berwarna merah. Bagian di bawah ini memperlihatkan bagaimana pemformatan bersyarat muncul.

    Aturan format bersyarat beserta tampilan formulir dalam tampilan tata letak dengan format yang diterapkan.

    Catatan:  Saat Access menemukan aturan yang cocok dengan nilai, Access akan menerapkan pemformatan dan perhentian untuk mencari aturan tambahan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×