Mulai menggunakan Lists di Teams

Jika tim Anda memiliki info untuk dilacak, dikerjakan untuk dikelola, atau alur kerja untuk dikelola, aplikasi Lists dapat membantu. Buat daftar aset perusahaan untuk melacak, misalnya, atau insiden di area kerja, atau pasien di sayap rumah sakit. Kustomisasi daftar untuk mencocokkan cara Anda bekerja dan membagikannya sehingga seluruh tim dapat terus mendapatkan informasi dan kontribusi.

Jika Anda telah bekerja dengan Lists di SharePoint, Lists di Teams akan tidak asing lagi. Jika tidak, kami memiliki instruksi langkah demi langkah. Dalam kedua kasus tersebut, artikel ini akan membuat Anda mulai menggunakan Lists di Teams.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Di artikel ini

Pengenalan

Menambahkan daftar baru ke saluran Teams

Menambahkan daftar dari tim atau situs SharePoint yang berbeda

Pendahuluan

Anggota tim membuat daftar— dari awal, dari templat yang praktis, dari daftar, CSV, atau buku kerja Excel yang sudah ada—di Teams versi desktop atau web. Di perangkat seluler, anggota tim dapat menampilkan dan mengedit daftar tetapi tidak dapat membuat atau menambahkannya. Semua daftar disimpan ke SharePoint dan bisa diakses dan diedit dari SharePoint serta dari Teams.

Catatan: Tamu tidak dapat membuat daftar.

Daftar yang ditambahkan muncul sebagai tab di sepanjang bagian atas halaman saluran.

Menambahkan daftar baru ke saluran Teams

Di saluran Anda, pilih Tambahkan tab di bagian atas halaman.
Dalam kotak dialog Tambahkan tab, pilih Lists (Anda mungkin harus menggunakan Pencarian untuk menemukannya), lalu pilih Simpan.
Pilih Buat daftar di halaman Teams. Anda akan melihat opsi untuk pembuatan daftar.

Untuk membuat daftar dari awal

Pilih Daftar kosong, lalu pilih Simpan.
Masukkan nama daftar. Jika anda mau, masukkan deskripsi dan pilih warna dan ikon.
Pilih Buat.

Untuk membuat daftar dari templat

Templat menawarkan daftar yang telah diformat sebelumnya untuk situasi pelacakan info umum.

Di bawah Templat, pilih templat untuk ditampilkan.Tentukan apakah umumnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda masih bisa mengkustomisasi templat yang Dipilih.
Jika templat terlihat bagus, pilih Gunakan templat di bagian bawah halaman.
Di halaman berikutnya, masukkan nama daftar. Jika anda mau, masukkan deskripsi dan pilih warna dan ikon.
Pilih Buat.

Untuk membuat daftar berdasarkan daftar yang sudah ada

Gunakan judul, tampilan, dan pemformatan kolom dari daftar Teams lain sebagai dasar daftar baru Anda.

Pilih Dari daftar yang sudah ada.
Pilih tim, pilih daftar, lalu pilih Berikutnya.
Masukkan nama daftar. Jika anda mau, masukkan deskripsi dan pilih warna dan ikon.
Pilih Buat.

Untuk membuat daftar dari Excel

Saat Anda membuat daftar dari Excel, judul lembar kerja menjadi kolom dalam daftar, dan data lainnya menjadi item daftar. Untuk informasi terkait, lihat artikel SharePoint Membuat daftar berdasarkan lembar bentang.

Pilih Dari Excel.
Temukan dan pilih file Excel yang ingin Anda gunakan lalu pilih Berikutnya.
Ikuti instruksi di halaman Kustomisasi .

Menambahkan daftar dari tim atau situs SharePoint yang berbeda

Jika Anda memiliki daftar yang sudah ada dan izin yang diperlukan, Anda bisa menambahkan daftar sebagai tab di saluran sehingga semua orang yang mengunjungi saluran bisa dengan mudah menampilkannya. Hanya daftar yang disimpan di SharePoint yang bisa ditambahkan—daftar pribadi tidak didukung.

Catatan: Ketika memilih Tambahkan daftar yang sudah ada, Anda hanya akan melihat daftar "standar" di bagian bawah halaman. Untuk memeriksa apakah daftar adalah standar, masuk ke situs SharePoint tim dan pilih Konten situs di sebelah kiri. Dalam daftar konten, kolom Tipe menunjukkan "Daftar" untuk daftar standar.

Menambahkan daftar dari saluran lain dalam tim yang sama

Di saluran Anda, pilih Tambahkan tab di bagian atas halaman.
Dalam kotak Tambahkan tab yang terbuka, pilih Lists (Anda mungkin harus menggunakan Pencarian untuk menemukannya), lalu pilih Simpan.
Pilih Tambahkan daftar yang sudah ada.
Pada halaman berikutnya, di bawah Pilih daftar dari situs, pilih daftar yang ingin Anda tambahkan. Pilihan ini menyertakan semua daftar dalam tim yang anda miliki aksesnya.

Menambahkan daftar dari tim lain

Berikan daftar terkait kepada saluran dari tim lain tempat Anda menjadi anggota.

Catatan: Menambahkan daftar yang sudah ada dari tim lain tidak secara otomatis memberi anggota tim Anda akses ke daftar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Lists di SharePoint di artikel admin.

Di Teams, masuk ke situs tim yang berisi daftar yang ingin Anda tambahkan dan buka daftar.
Di bagian kiri atas daftar, pilih lalu pilih Buka di SharePoint.
Salin URL halaman SharePoint.
Masuk ke saluran yang ingin Anda tambahkan daftar dan pilih Tambahkan tab di bagian atas halaman.
Dalam kotak Tambahkan tab yang terbuka, pilih Lists (Anda mungkin harus menggunakan Pencarian untuk menemukannya), lalu pilih Simpan.
Pilih Tambahkan daftar yang sudah ada.
Di halaman Tambahkan daftar yang sudah ada , tempelkan URL SharePoint di bawah Tempelkan link ke daftar SharePoint untuk disematkan.

Menambahkan daftar dari SharePoint

Tim Anda bisa menampilkan dan mengomentari daftar tetapi tidak mengeditnya.

Catatan: Tampilan daftar kustom SharePoint tidak ditransfer ke daftar di Teams. Daftar muncul dalam tampilan default.

Di SharePoint, temukan daftar yang ingin Anda tambahkan dan salin URL-nya.
Di Teams, masuk ke saluran pilihan Anda, lalu pilih Tambahkan tab di bagian atas halaman.
Dalam kotak dialog Tambahkan tab, pilih SharePoint Lists (Anda mungkin harus menggunakan Pencarian untuk menemukannya), lalu pilih Tambahkan daftar dari situs SharePoint apa pun.
Di bawah Tempelkan link ke daftar SharePoint, tempelkan URL yang Anda salin di langkah 1 dan pilih Simpan.

Menambahkan tautan daftar dalam obrolan

Anda dapat menambahkan tautan untuk daftar, item daftar, dan formulir ke pesan obrolan di Teams. Saat Anda menyalin tautan, pratinjau file akan muncul dengan tautan.

Untuk menambahkan link ke daftar:

Di Microsoft Lists, masuk ke daftar yang ingin Anda salin.
Pilih Salin tautan. Jika perlu, atur izin di bawah Pengaturan untuk siapa yang memiliki akses ke daftar.
Di Teams, dalam kotak penulisan obrolan tempat Anda ingin menambahkan daftar, tekan Ctrl + V untuk menempelkan tautan.

Untuk menambahkan tautan ke item daftar:

Di samping item daftar yang ingin Anda salin, pilih Tindakan lainnya... > Salin tautan.
Pilih Salin tautan. Jika perlu, atur izin di bawah Pengaturan untuk siapa yang memiliki akses ke daftar.
Di Teams, dalam kotak penulisan obrolan tempat Anda ingin menambahkan daftar, tekan Ctrl + V untuk menempelkan tautan.

Untuk menambahkan link ke formulir:

Di bilah menu, pilih Forms, lalu pilih formulir yang Anda inginkan.
Pilih tombol tautan > Salin tautan.
Di Teams, dalam kotak penulisan obrolan tempat Anda ingin menambahkan daftar, tekan Ctrl + V untuk menempelkan tautan.