Saat membuat daftar Microsoft, Anda dapat menghemat waktu dengan mengimpor lembar bentang Excel yang sudah ada. Metode ini mengonversi judul tabel menjadi kolom dalam daftar, dan data lainnya diimpor sebagai item daftar. Mengimpor lembar bentang juga merupakan cara untuk membuat daftar tanpa kolom Judul default.
Cara lain untuk memindahkan data ke SharePoint adalah dengan mengekspor tabel dari Excel. Pelajari selengkapnya tentang SharePoint dan temukan detail tentang browser yang didukung.
-
Untuk Pengalaman SharePoint Modern, lihat Browser mana yang berfungsi dengan Microsoft 365 untuk web dan Add-in Microsoft 365.
-
Untuk edisi langganan SharePoint, lihat Merencanakan dukungan browser di SharePoint Server Subscription Edition.
-
Untuk SharePoint server 2016 dan 2019, lihat Merencanakan dukungan browser di SharePoint Servers 2016 dan 2019.
Penting: Membuat daftar dari lembar bentang Excel tidak tersedia di lingkungan GCC High dan DoD.
Membuat daftar berdasarkan file Excel (.xlsx)
-
Ada berbagai cara untuk memulai daftar dari file Excel. Anda dapat masuk ke aplikasi Daftar di Microsoft 365, SharePoint, atau Teams.
-
Masuk ke Daftar > App Laucher.
-
pilih Daftar baru.
Ujung:
Jika Anda tidak melihat Daftar di Peluncur Aplikasi, masuk ke Temukan aplikasi Microsoft 365 dan masukkan Daftar.
-
Pilih BuatDaftar >.
-
Temukan saluran tempat Anda ingin mengunggah file.
-
Pilih tab File > Opsi lainnya
-
-
Pilih Dari Excel.
-
Pilih Unggah file untuk mentransfer file dari perangkat Anda atau Pilih file dari One Drive Anda,
Saat Anda mengunggah fileExcel dari perangkat Anda, file tersebut akan disimpan ke pustaka Aset Situs situs Anda. Artinya, orang lain dapat melihat data Excel asli.
Catatan: Jika tombol Unggah file berwarna abu-abu, Anda tidak memiliki izin untuk membuat daftar dari lembar bentang. Untuk informasi selengkapnya, lihat admin situs organisasi Anda.
-
Pilih tabel dari file ini dan pilih detail apa yang ingin Anda lihat di daftar Anda. Lalu, pilih Berikutnya.
-
Kustomisasi daftar Anda:
-
Menambahkan judul: Beri judul pada daftar Anda di bidang nama.
-
Ketikkan deskripsi.Tambahkan info tentang daftar Anda di bidang deskripsi.
-
Tambahkan warna.Pilih warna untuk daftar Anda.
-
Tambahkan ikon.Pilih ikon untuk daftar Anda.
-
Simpan ke: Pilih lokasi untuk menyimpan daftar Anda.
-
-
Pilih Buat.
Catatan:
-
Jika lembar bentang yang Anda impor tidak memiliki tabel, ikuti perintah di layar untuk membuat tabel di Excel, lalu impor ke dalam daftar Anda. Jika Anda mengalami masalah saat membuat tabel, masuk ke tab Beranda di pita Excel dan cari Format sebagai Tabel.
-
Anda bisa menggunakan tabel dengan hingga 20.000 baris untuk membuat daftar.
-
Membuat daftar berdasarkan file nilai yang dipisahkan koma (.csv)
-
Ada berbagai cara untuk memulai daftar dari file Excel. Anda dapat masuk ke aplikasi Daftar di Microsoft 365, SharePoint, atau Teams.
-
Masuk ke Daftar > App Laucher.
-
pilih Daftar baru.
Ujung:
Jika Anda tidak melihat Daftar di Peluncur Aplikasi, masuk ke Temukan aplikasi Microsoft 365 dan masukkan Daftar.
-
Pilih BuatDaftar >.
-
Temukan saluran tempat Anda ingin mengunggah file.
-
Pilih tab File > Opsi lainnya
-
-
Pilih Dari CSV.
-
Pilih Unggah file untuk mentransfer file dari perangkat Anda atau Pilih file dari One Drive Anda.
Jika Anda mengunggah dari perangkat Anda, file .csv akan ditambahkan ke pustaka Aset Situs situs Anda, yang berarti orang lain akan memiliki akses ke data file .csv asli.
Catatan: Jika tombol Unggah file berwarna abu-abu, Anda tidak memiliki izin untuk membuat daftar dari lembar bentang. Untuk informasi selengkapnya, lihat admin situs organisasi Anda.
-
Pilih detail apa yang ingin Anda lihat dalam daftar, lalu pilih Berikutnya.
-
Kustomisasi daftar Anda:
-
Menambahkan judul: Beri judul pada daftar Anda di bidang nama.
-
Ketikkan deskripsi.Tambahkan info tentang daftar Anda di bidang deskripsi.
-
Tambahkan warna.Pilih warna untuk daftar Anda.
-
Tambahkan ikon.Pilih ikon untuk daftar Anda.
-
Simpan ke: Pilih lokasi untuk menyimpan daftar Anda.
-
-
Pilih Buat.
Membuat daftar berdasarkan lembar bentang di SharePoint 2016
Catatan: Saat Anda menggunakan templat situs, tidak lagi dimungkinkan dalam SharePoint untuk membuat daftar dari buku kerja Excel . Namun, Anda masih bisa mendapatkan hal yang sama dengan mengekspor data ke SharePoint dari Excel, seperti yang diuraikan dalam Mengekspor tabel Excel ke SharePoint.
-
Di situs tempat Anda ingin menambahkan daftar berbasis lembar bentang, pilih Pengaturan , lalu pilih Tambahkan aplikasi.
-
Dalam kotak pencarian, masukkan lembar bentang atau masuk ke Aplikasi, Anda dapat menambahkanpengalaman klasik >.
-
Dalam kotak pencarian, masukkan Impor Lembar Bentang dan pilih.
-
Kustomisasi daftar Anda:
-
Menambahkan judul: Beri judul pada daftar Anda di bidang nama. Nama muncul di bagian atas daftar di sebagian besar tampilan dan menjadi bagian dari alamat web untuk halaman daftar. Muncul di navigasi situs untuk membantu pengguna menemukan daftar. Anda bisa mengubah nama daftar, tapi alamat web akan tetap sama.
-
Ketikkan deskripsi.Tambahkan info tentang daftar Anda di bidang deskripsi.
-
Telusuri lokasi. Cari lokasi untuk menyimpan daftar Anda.
Setelah mengkustomisasi daftar, pilih Impor.
-
-
Lembar bentang terbuka di Excel, dan jendela Impor ke Windows SharePoint Daftar Layanan akan muncul.
-
Di jendela Impor ke Daftar Layanan Windows SharePoint , pilih Rentang Tabel, Rentang Sel, atau Rentang Bernama. Jika Anda ingin memilih rentang secara manual, pilih Rentang Sel, lalu Pilih Rentang. Di lembar bentang, pilih sel kiri atas, tahan Shift , lalu pilih sel kanan bawah rentang yang Anda inginkan.
Rentang muncul di bidang Pilih Rentang . Pilih Impor.
Setelah mengimpor lembar bentang, periksa kolom daftar untuk memastikan bahwa data telah diimpor seperti yang Anda harapkan. Misalnya, Anda mungkin ingin menentukan bahwa kolom berisi mata uang, bukan angka. Untuk menampilkan atau mengubah pengaturan daftar, buka daftar, pilih tab Daftar atau pilih Pengaturan, lalu pilih Pengaturan Daftar.
-
Data lembar bentang muncul dalam daftar di SharePoint.
Penting: Pastikan untuk menggunakan browser web 32-bit, seperti Microsoft Edge, untuk mengimpor lembar bentang, karena mengimpor lembar bentang bergantung pada pemfilteran ActiveX. Setelah mengimpor lembar bentang, Anda dapat bekerja dengan daftar di browser SharePointyang didukung.
Kolom dalam daftar ditentukan oleh tipe informasi dalam kolom lembar bentang. Misalnya, jika terdapat kolom di lembar bentang dengan tanggal, biasanya kolom tanggal akan menjadi kolom tanggal dalam daftar SharePoint.
Anda bisa mengimpor data dari lembar bentang ke semua versi SharePoint. Langkah-langkah untuk melakukan ini sedikit berbeda untuk setiap versi. Contoh yang disediakan fitur Excel, tetapi semua perangkat lunak lembar bentang yang kompatibel akan berfungsi. Jika format file asli program lembar bentang Anda tidak didukung, ekspor data Anda ke format dibatasi koma (.CSV) dan impor menggunakan file tersebut.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengkustomisasi dan menambahkan daftar yang diimpor ke halaman atau situs, lihat Pengenalan ke daftar.
Catatan: Biasanya, kolom disiapkan di situs SharePoint berdasarkan tipe data yang ada di dalamnya. Namun, setelah mengimpor daftar, Anda harus memeriksa kolom dan data untuk memastikan bahwa semuanya telah diimpor seperti yang Anda harapkan. Misalnya, Anda mungkin ingin menentukan bahwa kolom berisi mata uang bukan hanya angka. Untuk menampilkan atau mengubah pengaturan daftar, buka daftar, dan pada menu Pengaturan , pilih Pengaturan Daftar.
Tinggalkan komentar untuk kami
Apakah artikel ini bermanfaat? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.
