Panduan untuk menata dan memformat data pada lembar kerja

Microsoft Office Excel memiliki sejumlah fitur yang memudahkan untuk mengelola dan menganalisis data. Untuk memanfaatkan fitur ini secara lengkap, penting untuk menata dan memformat data dalam lembar kerja sesuai dengan panduan berikut ini.

Di artikel ini

Panduan organisasi data

Meletakkan item serupa di kolom yang sama    Mendesain data sehingga semua baris memiliki item serupa di kolom yang sama.

Menyimpan rentang data terpisah    Biarkan setidaknya satu kolom kosong dan satu baris kosong antara rentang data terkait dan data lainnya pada lembar kerja. Excel bisa lebih mudah mendeteksi dan memilih rentang saat Anda mengurutkan, memfilter, atau menyisipkan subtotal otomatis.

Memosisikan data penting di atas atau di bawah rentang    Hindari menempatkan data penting ke kiri atau kanan rentang karena data mungkin disembunyikan saat Anda memfilter rentang.

Menghindari baris dan kolom kosong dalam rentang    Hindari meletakkan baris dan kolom kosong dalam rentang data. Lakukan ini untuk memastikan bahwa Excel dapat dengan mudah dideteksi dan memilih rentang data terkait.

Menampilkan semua baris dan kolom dalam rentang    Pastikan bahwa setiap baris atau kolom tersembunyi ditampilkan sebelum Anda membuat perubahan pada rentang data. Saat baris dan kolom dalam rentang tidak ditampilkan, data dapat dihapus secara tidak sengaja. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyembunyikan atau menampilkan baris dan kolom.

Atas Halaman

Panduan format data

Menggunakan label kolom untuk mengidentifikasi data    Membuat label kolom di baris pertama dari rentang data dengan menerapkan format berbeda ke data. Excel kemudian dapat menggunakan label ini untuk membuat laporan dan untuk menemukan dan menata data. Gunakan gaya font, perataan, format, pola, batas, atau kapitalisasi untuk label kolom yang berbeda dari format yang Anda tetapkan ke data dalam rentang tersebut. Format sel sebagai teks sebelum Anda mengetikkan label kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat cara untuk memformat lembar kerja.

Menggunakan batas sel untuk membedakan data    Saat Anda ingin memisahkan label dari data, gunakan batas sel — bukan baris kosong atau garis putus-putus — untuk menyisipkan garis di bawah label. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan atau menghapus batas sel di lembar kerja.

Menghindari spasi utama atau trailing untuk menghindari kesalahan    Hindari menyisipkan spasi di awal atau akhir sel untuk menginden data. Spasi ekstra ini dapat mempengaruhi pengurutan, pencarian, dan format yang diterapkan ke sel. Sebagai ganti mengetik spasi untuk inden data, Anda bisa menggunakan perintah Tambah inden di dalam sel. Untuk informasi selengkapnya, lihat memposisikan ulang data di dalam sel.

Memperluas format dan rumus data    Saat Anda menambahkan baris data baru ke akhir rentang data, Excel memperluas pemformatan dan rumus yang konsisten. Tiga dari lima sel sebelumnya harus menggunakan format yang sama untuk format yang akan diperpanjang. Semua rumus sebelumnya harus konsisten agar rumus diperluas. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.

Menggunakan format tabel Excel untuk bekerja dengan data terkait    Anda dapat mengaktifkan rentang sel yang bersebelahan pada lembar kerja Anda ke dalam tabel Excel. Data yang ditentukan oleh tabel bisa dimanipulasi secara terpisah dari data di luar tabel, dan Anda bisa menggunakan fitur tabel tertentu untuk mengurutkan, memfilter, Total, atau menghitung data dalam tabel dengan cepat. Anda juga dapat menggunakan fitur tabel untuk mengapiskan kumpulan data terkait dengan menata data tersebut dalam beberapa tabel pada satu lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat gambaran umum tabel Excel.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×