Pelajari cara menjalankan Rapat yang efektif menggunakan aplikasi Microsoft 365

Pelajari cara menjalankan Rapat yang efektif menggunakan aplikasi Microsoft 365

Mulai dengan mempelajari tentang tipe Rapat dan cara memutuskan Kapan Rapat rapat sangat diperlukan, dan ketika sebuah alternatif adalah opsi yang baik untuk membantu Anda mengelola waktu dan membuat proyek Anda tetap maju.

Pelajari selengkapnya tentang tipe Rapat

Ada tiga tipe utama Rapat – dalam-orang, Semua-jauh, dan hibrid. Memahami tipe Rapat akan membantu Anda membuat keputusan tentang tipe kolaborasi dan alat Rapat apa yang digunakan, dan Kapan menggunakannya.

  • Secara langsung – semua peserta berada di lokasi fisik yang sama selama Rapat

  • Semua-jauh -tidak ada peserta yang berada di lokasi fisik yang sama selama Rapat

  • Hibrid – beberapa peserta berada di lokasi fisik yang sama selama Rapat, dan beberapa peserta tidak

Memutuskan kapan harus bertemu, mengirim email, atau mengobrol

Pertimbangan terpenting untuk Rapat yang efektif adalah jika Rapat diperlukan sama sekali. Pelajari selengkapnya tentang Kapan yang terbaik untuk mengadakan rapat, mengirim email, atau mengobrol cepat di Microsoft teams.

Obrolan

Email

Rapat

Saat Anda memerlukan jawaban cepat tapi tidak semua anggota tim tersedia atau di tempat yang sama.

Saat Anda tidak memerlukan respons, ingin berbagi pembaruan, atau perlu menjangkau sekelompok besar orang.

Saat Anda perlu melakukan brainstorming atau membicarakan subjek yang rumit atau secara emosional.

  • Ajukan pertanyaan cepat

  • Berbagi umpan balik atau Check In

  • Memperbarui tim kecil pada status

  • Berbagi file dan informasi

  • Untuk memberi tahu orang lain, terutama grup besar orang

  • Menyediakan pembaruan status

  • Jika tidak ada respons yang diperlukan

  • Topik yang kompleks

  • Topik emosional

  • Keinginan untuk membangun hubungan interpersonal

Berikutnya

Menjadwalkan Rapat efektif

Merencanakan dan memimpin Rapat efektif

Mengurangi atau mengganti Rapat menggunakan metode kolaborasi asinkron

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×