Suplemen privasi untuk Microsoft Lync Web App

Konten

• Suplemen privasi untuk Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• Pembuatan Log Pihak Klien

• Cookie

• Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

• Berbagi Desktop & Aplikasi

• Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi

• Pesan Instan Dalam Rapat (Multi Pihak)

• Lampiran Rapat

• Panggilan Keluar Rapat

• Plug-in Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• Integrasi OneNote

• Polling

• Kolaborasi PowerPoint

• Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE, Quality of Experience)

• Perekaman

• Kolaborasi Papan Tulis

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync Web App

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Untuk memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Lync Microsoft tertentu, kami menyarankan Anda membaca pernyataan Privasi untuk produk Lync Microsoft dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas penyebaran dan penggunaan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Web App yang digunakan dalam perusahaan yang rapat onlinenya Anda gunakan Lync Web App untuk menghadiri. Jika perusahaan menggunakan Lync Web App sebagai bagian dari solusi atau layanan online (dengan kata lain, pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menghosting server tempat perangkat lunak dijalankan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data Anda yang ditransmisikan ke pihak ketiga, silakan hubungi administrator perusahaan untuk pihak penyedia hosting atau penyedia layanan.

Pembuatan Log Pihak Klien

Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan log pihak klien mengumpulkan informasi di mana tim pendukung tingkat kedua bisa menggunakannya untuk menentukan penyebab masalah. Log Pihak Klien disimpan di komputer pengguna secara lokal.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, dan Ditransmisikan: Bila Pembuatan Log Pihak Klien diaktifkan informasi penggunaan tertentu akan dibuatkan log-nya dan disimpan ke lokasi yang dikonfigurasikan oleh admin TI perusahaan yang rapatnya Anda hadiri. Informasi ini dapat mencakup subjek dan lokasi rapat; pesan protokol inisiasi sesi (SIP, Session Initiation Protocol) ; tanggapan terhadap undangan Lync ; informasi tentang pengirim dan penerima pesan instan; rute yang diambil pesan; daftar Kontak pengguna dan informasi kehadiran; nama aplikasi, lampiran, microsoft PowerPoint file, papan tulis, atau polling yang mereka bagikan untuk menyertakan pertanyaan polling apa pun yang dibagikan dan indeks tentang cara mereka memilih semuanya dicatat dalam log pihak klien. Konten percakapan Lync tidak disimpan (pesan instan, PowerPoint dek, konten papan tulis, catatan, detail polling, dll.) dalam log pihak klien. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dalam log pihak klien dapat digunakan oleh dukungan pelanggan pengguna atau dapat dikirim ke Microsoft untuk memecahkan masalah Lync .

Pilihan/Kontrol: Pembuatan Log Pihak Klien nonaktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk perusahaannya. Pembuatan Log Pihak Klien bisa diaktifkan menggunakan langkah berikut ini:

1. Di sudut kanan atas jendela utama Lync , klik Opsi (ikon gerigi).

2. Pilih Alat, klik Opsi.

3. Pada dialog Opsi , klik Umum.

4. Di bawah Pembuatan Log, centang atau hapus centang Aktifkan pembuatan log.

5. Klik OK.

Cookies

Apa Fungsi Fitur Ini: Lync Web App menggunakan "cookie," yaitu file teks kecil yang dapat dibaca oleh server web dalam domain yang meletakkan cookie di hard drive Anda. Kita dapat menggunakan cookie untuk menyimpan preferensi dan pengaturan pengguna; membantu masuk; dan mempertahankan konektivitas server dan hubungan sumber daya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lync Web App tidak menggunakan cookie atau web beacon untuk iklan bertarget dan kami tidak menggunakannya untuk mengumpulkan informasi pribadi Anda. Semua cookie adalah cookie sesi.

Pilihan/Kontrol:

Kontrol Browser untuk Memblokir Cookie. Sebagian browser web secara otomatis menerima cookie, tapi Anda biasanya bisa memodifikasi pengaturan browser Anda untuk memblokir cookie. Misalnya, di Internet Explorer 9, Anda dapat memblokir cookie dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik Alat lalu pilih Opsi Internet.

2. Klik tab Privasi di bagian atas jendela.

3. Pindahkan slider ke atas dan ke bawah untuk memilih tipe cookie yang ingin diblokir.

Instruksi untuk memblokir cookie di browser lain tersedia di http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Harap diperhatikan jika Anda memilih untuk memblokir cookie, Anda mungkin tidak dapat masuk atau menggunakan fitur interaktif situs dan layanan Microsoft lainnya yang bergantung pada cookie, dan beberapa preferensi iklan yang bergantung pada cookie mungkin tidak dapat diterapkan.

Kontrol Browser untuk Menghapus Cookie. Jika Anda menerima cookie, Anda bisa menghapusnya nanti. Misalnya, di Internet Explorer 9, Anda dapat menghapus cookies dengan melakukan langkah berikut:

1. Klik Alat lalu pilih Opsi Internet.

2. Pada tab Umum, di bawah Riwayat Penelusuran, klik tombol Hapus.

3. Pada pop-up, pilih kotak di samping Cookie.

4. Klik tombol Hapus.

Instruksi untuk menghapus cookie di browser lainnya tersedia di http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Harap diperhatikan bahwa jika Anda memilih menghapus cookie, setiap pengaturan dan preferensi yang dikontrol oleh cookie tersebut, termasuk preferensi iklan, akan dihapus dan mungkin harus dibuat ulang.

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Apa Fungsi Fitur Ini: Jika Anda memilih untuk berpartisipasi, Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan (CEIP, Customer Experience Improvement Program) mengumpulkan informasi dasar tentang cara Anda menggunakan Lync Web App serta perangkat audio dan video komputer Anda. Laporan ini dikirim ke Microsoft untuk membantu meningkatkan fitur yang paling sering digunakan pelanggan kami dan untuk membuat solusi terhadap permasalahan yang umum. CEIP juga mengumpulkan tipe dan jumlah kesalahan yang Anda temui, kinerja perangkat lunak dan perangkat keras, dan kecepatan layanan. Microsoft tidak mengumpulkan nama Anda, alamat, atau informasi kontak yang lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi CEIP secara otomatis dikirim ke Microsoft ketika fitur diaktifkan. Untuk informasi lebih lanjut tentang Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan oleh CEIP, baca Pernyataan Privasi untuk Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan Microsoft.

Penggunaan Informasi: Microsoft menggunakan informasi ini untuk meningkatkan kualitas, reliabilitas dan kinerja perangkat lunak dan layanan Microsoft.

Pilihan/Kontrol: CEIP nonaktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan CEIP untuk organisasinya.

Berbagi Desktop & Aplikasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi melalui obrolan video sementara berbagi desktop atau aplikasi tertentu dengan setiap orang dalam rapat yang memungkinkan mereka untuk berbagi dan mengedit file seolah-olah mereka ada di ruang yang sama seperti koleganya. Ketika semula pengguna berbagi desktop atau aplikasinya, dialah satu-satunya yang memegang kontrol. Jika pengguna memilih, dia bisa memungkinkan pengguna lain untuk mengambil kontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan, menavigasi, dan membuat perubahan dengan mouse dan keyboard mereka sendiri (baca bagian Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi). Berbagi Aplikasi & Desktop di Lync Web App dimungkinkan hanya jika Anda menginstal plug-in Lync Web App. Para pengguna bisa menginstal plugin sambil bergabung dengan rapat atau saat pertama kali pengguna berusaha memulai Berbagi Desktop dan Aplikasi, mereka akan diminta menginstal plug-in.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Bergantung pada apa yang sedang dibagikan, jika berbagi dimulai maka semua peserta percakapan akan dapat melihat monitor, seluruh desktop, atau aplikasi yang dipilih pada layar komputer mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Berbagi Desktop & Aplikasi untuk berkolaborasi dengan peserta percakapan dan rapat.

Pilihan/Kontrol:

Untuk memulai Berbagi Desktop & Aplikasi (dari dalam percakapan atau rapat):

1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

2. Di menu pop-up, pilih Desktop, atau Program.

3. Jika Anda berbagi desktop Anda, dalam dialog Berbagi Desktop, pilih monitor yang ingin Anda bagikan.

- Atau -

1. Jika Anda berbagi sebuah program, dalam dialog Berbagi Program, pilih program yang ingin Anda bagikan.

2. Klik Bagikan.

Untuk berhenti berbagi Desktop atau Aplikasi Anda

• Pilih Berhenti Berbagi dari bilah berbagi di bagian atas area konten dalam jendela percakapan.

  Penting: 

  • Dokumen atau gambar yang terbuka di desktop Anda yang diproteksi oleh perangkat lunak Rights Management Digital mungkin terlihat oleh orang lain yang berbagi desktop dengan Anda dalam percakapan Lync Web App.

  • Aplikasi tertentu, seperti Visio, Excel, dan Notepad, tidak bisa dibagikan berdasarkan basis per-jendela. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki beberapa jendela aplikasi yang terbuka, Lync Web App akan berbagi semua jendela yang terbuka (tidak diminimalkan). Lync Web App akan menampilkan batas berbagi di sekitar semua jendela bersama untuk menunjukkan bahwa mereka sedang dibagikan.

  • Dalam Windows 8, meskipun bilah berbagi mungkin tidak muncul, jika pengguna berpindah dari mode desktop, bagian dari layar yang tumpang tindih dengan aplikasi yang dibagi sedari awal mungkin terus disajikan.

Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Kontrol Berbagi Aplikasi & Desktop memungkinkan pengguna untuk memberikan kontrol desktop atau aplikasi bersama kepada peserta rapat lain yang juga menggunakan Lync atau Lync Web App di komputer lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Begitu kontrol diberikan, orang itu bisa mengontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan dan membuat perubahan seolah-olah ia menggunakan komputer yang dibagikan itu secara langsung dengan keyboard dan mouse-nya. Pengguna yang berbagi desktop atau aplikasi mereka dan peserta lain dalam percakapan atau rapat Lync akan bisa menampilkan perubahan ini saat perubahan terjadi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan peserta percakapan atau rapat mengambil kontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan, saat Anda dan peserta percakapan lain mengamati.

Pilihan/Kontrol:

Untuk membagikan kontrol Desktop atau Aplikasi (jika Anda belum berbagi, baca Berbagi Desktop & Aplikasi):

1. Klik Beri Kontrol di bagian atas layar.

2. Pilih orang yang ingin Anda beri kontrol.

Untuk membatalkan kontrol dari desktop Anda dari pihak jarak jauh, lakukan hal berikut:

1. Klik Beri Kontrol di bagian atas layar.

2. Klik Ambil Kembali Kontrol.

Pesan Instan Dalam Rapat (Multi Pihak)

Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur In-Meeting Pesan Instan memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan instan kepada peserta dalam rapat Lync Web App. Pesan yang dikirim disiarkan kepada semua peserta

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pesan instan yang dikirim oleh setiap peserta ditransmisikan bersama dengan nama pengirim dan stempel waktu, kepada semua peserta percakapan (kecuali yang bergabung melalui telepon) yang telah bergabung dalam percakapan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda dapat menggunakan pesan instan (IM) untuk berkolaborasi dengan peserta rapat lain dengan cara, antara lain, berbagi teks tertulis seperti alamat web, bahasa konsep untuk dokumen, dan seterusnya.

Pilihan/Kontrol: Untuk mengaktifkan fitur Pesan Instan Dalam Rapat (Multi-Pihak), pengguna harus mengklik tombol IM di jendela percakapan.

Lampiran Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Lampiran rapat memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengunggah dan berbagi file dengan peserta rapat baik dengan menampilkannya dalam rapat atau mengunduhnya nanti.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lampiran rapat diunggah oleh penyelenggara rapat dan disimpan di server Lync . Lamanya lampiran akan berada di server dikonfigurasi oleh administrator perusahaan. Lampiran tersedia untuk diunduh oleh penyelenggara dan peserta rapat sampai penyelenggara rapat menghapusnya atau administrator mengonfigurasi akhir periode penyimpanan. Pada waktu itu, lampiran rapat akan dihapus. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lampiran rapat yang diunggah dibagikan dan bisa diunduh oleh peserta rapat. Ketersediaan lampiran bisa dibatasi untuk peran peserta rapat tertentu (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika lampiran dibatasi terhadap akses peran tertentu, lampiran tersebut tidak akan terlihat dalam daftar lampiran mereka.

Pilihan/Kontrol:

1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

2. Pilih tab Lampiran.

3. Klik Tambahkan Lampiran.

4. Dalam dialog Pilih file yang Anda inginkan, telusuri ke lampiran yang akan ditambahkan, pilih file.

5. Klik Buka.

Pemrakarsa rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

2. Di bawah tab Lampiran, klik Kelola Lampiran.

3. Dari dialog Lampiran , di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

4. Klik OK.

Panggilan Keluar Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Panggilan Keluar Rapat memungkinkan Lync pengguna yang hadir dalam rapat untuk menambahkan nomor jaringan telepon yang dialihkan ke publik (PSTN) ke percakapan atau rapat audio video (AV) yang sudah ada. Pengguna PSTN dapat ditambahkan dengan menghubungi nomor PSTN dari tombol angka Lync . Pengguna PSTN akan ditambahkan ketika mereka menjawab panggilan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pengguna PSTN akan melihat ID penelepon baik dari penyelenggara rapat atau peserta rapat ketika mereka menerima panggilan yang mengundang mereka ke rapat.

Penggunaan Informasi: ID penelepon digunakan untuk mengidentifikasi penelepon ke orang yang menerima panggilan.

Pilihan/Kontrol: Tidak ada kontrol pengguna atau administrator untuk fitur ini.

Microsoft Lync Web App Plug-in

Apa Fungsi Fitur Ini: Plug-in Lync Web App memungkinkan pengguna Lync Web App menerima audio dan video yang dibagikan oleh peserta rapat lain serta berbagi audio dan video mereka menggunakan kamera video, speaker, dan mikrofon mereka.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Dengan plug-in terinstal, ketika pengguna aplikasi Web Lync berbagi suara dan video mereka dalam rapat, peserta rapat lain akan bisa melihat dan mendengar apa pun yang Lync rekaman kamera video dan mikrofon pengguna Web App. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Suara dan video pengguna Lync Web App digunakan untuk menyempurnakan pengalaman rapat Lync dengan menyediakan pengalaman komunikasi yang lebih kaya.

Pilihan/Kontrol: Saat bergabung dalam rapat online, video pengguna Lync Web App tidak dibagikan dan mikrofon mereka dimatikan suaranya secara default. Selain itu, pengguna Lync Web App akan secara otomatis menerima audio dan video apa pun yang saat ini dibagikan oleh peserta rapat lainnya.

Jika pengguna mencoba bergabung dalam rapat menggunakan Lync Web App untuk pertama kalinya, mereka akan diminta untuk menginstal plug-in.

Untuk mematikan suara atau menyalakan suara audio yang sedang berlangsung:

1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Audio.

2. Di bawah dialog Perangkat, klik Matikan Suara.

Untuk mematikan suara atau menyalakan suara audio yang masuk:

1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Audio.

2. Di bawah dialog Perangkat, klik pada tombol Speaker.

Untuk memulai video keluar:

1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Video.

2. Di bawah dialog Video, klik Mulai Video Saya.

Untuk menghentikan atau menjedakan video keluar:

1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Video.

2. Di bawah dialog Video, klik Jeda Video atau Akhiri Video.

Untuk menghapus instalan Plug-in Lync Web App:

1. Dari Panel Kontrol, Klik Program.

2. Klik Hapus Instalasi Program.

3. Cari Plug-in Microsoft Lync Web App.

4. Klik kanan Plug-in Microsoft Lync Web App, pilih Hapus instalan.

Integrasi OneNote

Apa Fungsi Fitur Ini: pengguna Lync Web App bisa menampilkan dan berkontribusi pada buku catatan OneNote yang dibagikan oleh peserta rapat menggunakan Lync 2010 atau klien yang lebih baru.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat peserta rapat yang menggunakan Lync 2010 atau klien yang lebih baru berbagi buku catatan Microsoft OneNote, pengguna Lync Web App bisa menampilkan dan berkontribusi pada buku catatan OneNote. Semua konten yang disisipkan ke dalam buku catatan oleh pengguna Lync Web App akan terlihat dan tersedia untuk semua peserta rapat.

Penggunaan Informasi: Fitur ini memungkinkan pengguna Lync Web App untuk menampilkan dan berpartisipasi dalam kolaborasi OneNote.

1. Dari Jendela Percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

2. Dari tab Sajikan, klik ONENOTE.

3. Pilih buku catatan OneNote untuk dibuka.

Polling

Apa Fungsi Fitur Ini: Polling memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengumpulkan informasi secara cepat atau mengompilasi pilihan rapat dan percakapan dari peserta. Informasi ini bisa juga disimpan dan dianalisa setelah rapat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:Suara individu bersifat anonim. Hasil polling agregat dilihat oleh semua penyaji dan dapat diperlihatkan ke semua peserta oleh penyaji. Polling disimpan di Lync Server menurut kebijakan kedaluwarsa konten rapat, seperti yang ditentukan oleh administrator perusahaan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur Polling meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan penyaji untuk secara cepat menentukan preferensi peserta.

Pilihan/Kontrol:

1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Berbagi untuk membuka menu.

2. Dari tab Sajikan, klik Polling.

3. Dalam dialog Buat Polling, masukkan Nama Polling, Pertanyaan, dan Pilihan.

4. Klik OK.

Kolaborasi PowerPoint

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi PowerPoint memungkinkan pengguna untuk memperlihatkan, menampilkan, dan membuat anotasi presentasi PowerPoint selama percakapan atau rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Tindakan pengguna akhir mendorong semua penggunaan fitur ini— baik mengunggah, menavigasi, atau membuat anotasi presentasi PowerPoint. File yang disajikan dalam sebuah percakapan atau rapat akan ditransmisikan ke semua peserta rapat, dan mereka akan dapat mengambilnya langsung dari folder di komputer mereka. Pemilik atau penyaji file dapat membatasi orang lain untuk menyimpan file, tetapi ini tidak membatasi mereka untuk membuka atau melihatnya. PowerPoint file disimpan di server Lync sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat yang ditentukan oleh administrator perusahaan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Berkolaborasi dengan Power Point membantu peserta percakapan mengirimkan presentasi yang efektif dan menerima umpan balik.

Pilihan/Kontrol:

1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Berbagi untuk membuka menu.

2. Dari tab Sajikan, klik PowerPoint.

3. Telusuri presentasi PowerPoint untuk menambahkan, pilih file.

4. Klik Buka.

Penyaji bisa membatasi privilese anotasi sesuai dengan peran peserta (hanya penyaji, setiap orang, dan tidak seorang pun) dengan melakukan yang berikut:

1. Arahkan mouse ke atas Tampilkan peserta.

2. Klik Opsi Lainnya (…).

3. Klik Opsi Rapat Online.

4. Dari dialog Opsi Rapat Online, di bawah Siapa bisa menggunakan anotasi?, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

5. Klik OK.

Penyaji bisa membatasi peserta untuk menampilkan slide menurut peran peserta (hanya penyaji, setiap orang dan tidak seorang pun) dengan melakukan hal berikut:

1. Arahkan mouse ke atas Tampilkan peserta.

2. Klik Opsi Lainnya (…).

3. Klik Opsi Rapat Online.

4. Dari dialog Opsi Rapat Online, di bawah Siapa bisa melihat konten sendiri, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

5. Klik OK.

Penyaji rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

1. Arahkan mouse ke atas ikon Berbagi.

2. Klik Kelola Konten Yang Dapat Disajikan.

3. Dari dialog Kelola Konten yang Dapat Disajikan , di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

4. Klik OK.

Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE, Quality of Experience)

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE) mengumpulkan dan melaporkan kualitas media komunikasi peer-to-peer dan rapat menggunakan Lync Web App. Statistik ini berisi alamat IP, tingkat kehilangan, perangkat yang digunakan, kejadian kualitas buruk pada saat panggilan berlangsung, dan lain sebagainya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika administrator perusahaan mengaktifkan QoE, data kualitas media komunikasi peer-to-peer Lync dan rapat direkam dalam database QoE. Kapabilitas ini tidak merekam konten Lync. Data QoE disimpan dalam database backend Server Pemantauan yang ditempatkan di perusahaan dan dilaporkan dalam satu set laporan standar Server Pemantauan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Administrator perusahaan memiliki akses ke informasi ini dan dapat menggunakannya untuk mengumpulkan umpan balik tentang kualitas media yang mengalir dalam sistem. Ini termasuk alamat IP pengguna.

Pilihan/Kontrol: QoE diaktifkan secara default, tetapi administrator perusahaan harus menginstal Server Pemantauan, tersambung ke database backend Server Pemantauan, untuk mengumpulkan data QoE. Administrator perusahaan bisa menggunakan laporan Server Pemantauan standar atau membuat laporan kustom yang membuat kueri database Server Pemantauan.

Perekaman

Apa Fungsi Fitur Ini: Perekaman memungkinkan peserta rapat untuk menangkap setiap audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, presentasi PowerPoint, papan tulis, dan polling yang terjadi selama rapat untuk diarsip atau diputar kembali.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika peserta rapat memilih untuk merekam sesi, perekaman akan disimpan di komputernya secara lokal. Jika peserta berbagi konten selama rapat yang direkam, konten itu akan disertakan dalam rekaman rapat. Ketika peserta mulai merekam, pemberitahuan yang menyatakan bahwa perekaman telah dimulai akan disiarkan ke seluruh peserta yang menggunakan klien dan perangkat yang kompatibel. Peserta dalam sesi yang direkam, yang menggunakan klien atau perangkat tidak kompatibel akan bisa merekam namun tidak akan menerima pemberitahuan perekaman. Daftar klien dan perangkat yang tidak kompatibel bisa ditemukan di bawah. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Klien yang tidak kompatibel antara lain:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis R2 2007)

• Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Perangkat yang tidak kompatibel antara lain:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Penggunaan Informasi: Perekaman disimpan secara lokal di komputer pengguna dan dapat digunakan atau dibagikan oleh pemiliknya sama saja seperti mereka berbagi tipe file lainnya. Jika terjadi kegagalan selama fase penerbitan rekaman, mungkin saja data yang terekam selama perekaman dihentikan sementara secara tidak sengaja dimasukkan dalam rekaman tersebut. Jika bagian fase penerbitan tersebut gagal (Lihat status Manajer Perekaman untuk status "Peringatan..."), rekaman tidak boleh didistribusikan ke orang lain meskipun dapat diputar kembali dalam bentuk tertentu.

Pilihan/Kontrol: Pengguna tidak memiliki kemampuan untuk merekam rapat dari Lync Web App; jika peserta rapat lain merekam rapat dari klien desktop mereka, indikator perekaman berwarna merah ditampilkan di UI.

Kolaborasi Papan Tulis

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi Papan Tulis memungkinkan pengguna untuk membuat dan berbagi papan tulis virtual di mana peserta sesi bisa membuat catatan, gambar, dan gambar penting untuk bekerja bersama selama rapat dan percakapan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anotasi yang dibuat pada papan tulis akan bisa dilihat oleh semua peserta. Saat menyimpan papan tulis, papan tulis dan semua anotasi akan disimpan di Server Lync . Ini akan disimpan di server menurut kebijakan kedaluwarsa konten rapat yang diatur administrator. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur papan tulis menyempurnakan kolaborasi dengan mengaktifkan peserta rapat untuk mendiskusikan ide, sumbang saran, dan seterusnya.

Pilihan/Kontrol:

1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

2. Dari tab Sajikan, klik Papan Tulis.

Pemrakarsa rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

1. Arahkan mouse ke atas ikon Berbagi.

2. Di bawah tab Sajikan, klik Kelola Konten Yang Dapat Disajikan.

3. Dari dialog Konten Rapat , di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

4. Klik OK.

Jika Papan Tulis dibatasi terhadap peran tertentu, papan tulis tersebut tidak akan terlihat dalam daftar konten mereka dan mereka tidak bisa menyimpan ke komputernya.

Atas Halaman