Terakhir diperbarui: Februari 2015
Konten
Suplemen privasi untuk Sistem Ruang Microsoft Lync
Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, kami menyarankan Anda membaca Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync dan suplemen ini.
Suplemen privasi ini membahas penyebaran dan penggunaan Sistem Ruang Microsoft Lync yang disebarkan di dalam perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan Sistem Ruang Microsoft Lync sebagai bagian dari solusi atau layanan online (dengan kata lain, jika pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menghosting server tempat perangkat lunak berjalan atau tersambung), informasi akan ditransfer ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransfer ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan Anda atau penyedia layanan Anda.
Pembaruan Gambar Otomatis
Apa Fungsi Fitur Ini: Pembaruan Gambar mengunduh pembaruan perangkat lunak Sistem Ruang Lync dari jaringan perusahaan Anda dan menginstalnya di Sistem Ruang Lync. Administrator perusahaan Anda mengontrol lokasi yang digunakan untuk pembaruan.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika administrator Anda memilih untuk mengaktifkan Pembaruan Gambar, informasi tentang siapa yang masuk ke perangkat, versi perangkat lunak Sistem Ruang Lync Anda, dan informasi perangkat dikirim ke server di perusahaan Anda. Tidak ada informasi pribadi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Jika versi perangkat lunak Sistem Ruang Lync berbeda tersedia, Pembaruan Gambar secara otomatis mengunduh dan menginstalnya di Sistem Ruang Lync. Pembaruan ini akan diunduh dari jaringan perusahaan Anda.
Pilihan/Kontrol: Pengguna Sistem Ruang Lync tidak bisa mengontrol setiap aspek Pembaruan Gambar. Hanya administrator perusahaan yang dapat memutuskan apakah akan mengaktifkan atau menonaktifkan Pembaruan Gambar.
Pembuatan Log Pihak Klien
Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan log pihak klien mengumpulkan informasi di mana tim pendukung tingkat kedua bisa menggunakannya untuk menentukan penyebab masalah. Log Pihak Klien disimpan di komputer pengguna secara lokal.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika Pembuatan Log Pihak Klien diaktifkan maka informasi penggunaan tertentu akan dibuatkan log-nya dan disimpan di komputer pengguna. Sebagai contoh subjek dan lokasi rapat; pesan protokol inisisasi sesi (SIP, session initiation protocol); respons terhadap undangan Lync; informasi tentang pengirim dan penerima pesan instan dan rute yang ditempuh pesan; pengguna daftar Kontak dan informasi kehadiran; nama setiap aplikasi, lampiran, file Microsoft Power Point, papan tulis, atau polling yang digunakan bersama untuk menyertakan setiap pertanyaan polling yang digunakan bersama dan indeks bagaimana mereka memberikan suara semuanya dicatat dalam log pihak klien. Konten percakapan Lync mereka tidak disimpan dalam log pihak klien (pesan instan, presentasi PowerPoint, konten papan tulis, catatan, detail polling, dst.). Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dalam log pihak klien bisa digunakan oleh dukungan pelanggan pengguna atau bisa dikirim ke Microsoft untuk mengatasi masalah Lync.
Pilihan/Kontrol: Pembuatan Log Pihak Klien nonaktif secara default. Administrator perusahaan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk setiap ruang individual melalui kontrol pengaturan admin.
Berbagi Desktop & Aplikasi
Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi melalui obrolan video sementara berbagi desktop atau aplikasi tertentu dengan setiap orang dalam rapat yang memungkinkan mereka untuk berbagi dan mengedit file seolah-olah mereka ada di ruang yang sama seperti koleganya. Pengguna juga bisa mengirim presentasi Microsoft PowerPoint dan berkolaborasi dengan orang lain di papan tulis virtual, yang merupakan lembaran baru untuk catatan dan gambar yang bisa digunakan bersama-sama oleh semua orang dalam rapat. Ketika semula pengguna berbagi desktop atau aplikasinya, dialah satu-satunya yang memegang kontrol.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Bergantung pada apa yang sedang dibagikan, jika berbagi dimulai maka semua peserta percakapan akan dapat melihat monitor, seluruh desktop, atau aplikasi yang dipilih pada layar komputer mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Berbagi Desktop & Aplikasi untuk berkolaborasi dengan peserta percakapan dan rapat.
Pilihan/Kontrol:
-
Colokkan kabel, VGA atau HDMI, ke laptop Anda
-
Pastikan laptop Anda diatur ke salah satu opsi tampilan selain "Komputer Saja."
-
Setelah kabel dicolokkan dan diproyeksikan, di bagian bawah UI konsol Lync, klik Ya untuk mulai memproyeksikan di dalam ruangan.
Penting: Dokumen atau gambar yang terbuka di desktop Anda yang diproteksi oleh perangkat lunak Rights Management Digital (DRM) mungkin terlihat oleh orang lain yang berbagi desktop dengan Anda dalam percakapan Lync.
Mengirim Papan Tulis secara email
Apa Fungsi Fitur Ini: Untuk Rapat Lync terjadwal, pengguna akan bisa memilih papan tulis pilihan mereka yang telah dibuat sebagai bagian dari Rapat Lync mereka dan mengirimkannya kepada penyelenggara rapat. Jika ada ad hoc atau Rapat Sekarang, pengguna akan dapat memilih satu alamat email dari direktori exchange.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Semua konten papan tulis aktif dan papan tulis aktif akan dikirim melalui email. Pengguna akan memiliki kemampuan untuk memilih papan tulis yang mereka pilih untuk email. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft. Tidak ada informasi yang disimpan di PC Sistem Ruang Lync. Cache ini untuk sementara waktu disinggahkan dan dihapus di akhir proses. Sistem juga akan diatur ke default agar tidak mempertahankan email terkirim dalam folder exchange.
Penggunaan Informasi: Pengguna bisa menggunakan informasi ini untuk mempertahankan catatan rapat dari rapat Lync.
Pilihan/Kontrol: Pengguna bisa memilih apakah mereka ingin mengirim email sama sekali atau tidak. Jika pengguna mengakhiri rapat, semua informasi papan tulis sebagai bagian dari rapat akan ditutup. Dalam hal pengguna memilih untuk mengirim papan tulis email, mereka juga akan memiliki pilihan papan tulis mana yang ingin mereka kirimi email. Email terkirim nonaktif secara default. Administrator perusahaan Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan fitur penyimpanan email terkirim untuk perusahaan Anda.
Dari Konsol Sistem Ruang Lync
-
Di sudut kanan bawah UI Konsol Lync, klik Papan Tulis Email.
-
Daftar papan tulis yang tersedia akan disajikan.
-
Pilih atau batalkan pilihan papan tulis untuk email dengan mengklik kotak centang di samping setiap nama papan tulis.
-
Klik Kirim ke papan tulis email.
Layanan Darurat (911)
Apa Fungsi Fitur Ini: Bila disediakan oleh administrator perusahaan, Layanan Darurat memungkinkan Lync mengirim lokasi kepada penyedia layanan perutean pihak ketiga yang dipilih oleh pelanggan. Penyedia layanan perutean pihak ketiga selanjutnya akan mengirim lokasi tersebut ke responder darurat ketika nomor layanan darurat dihubungi (misalnya 911 di Amerika Serikat). Ketika diaktifkan, informasi lokasi yang dikirimkan ke petugas layanan darurat adalah lokasi yang telah ditugaskan oleh administrator perusahaan ke setiap pengguna (misalnya, nomor gedung dan kantor) dan dimasukkan ke dalam database lokasi atau, jika lokasi tersebut tidak tersedia, pengguna lokasi mungkin harus memasukkannya secara manual dalam bidang Lokasi. Jika pengguna menghubungi layanan darurat saat menggunakan Lync melalui sambungan internet nirkabel, saat mereka masih berada di lokasi kerjanya, maka informasi lokasi yang dikirim ke responder darurat hanyalah lokasi perkiraan berdasarkan lokasi yang ditetapkan ke titik akhir nirkabel di mana komputernya berkomunikasi. Informasi lokasi titik akhir nirkabel itu, akan dimasukkan secara manual oleh administrator perusahaan, dan oleh karena itu, informasi lokasi yang dikirim ke petugas layanan darurat mungkin bukan lokasi sesungguhnya dari pengguna akhir tersebut. Agar dapat berfungsi sepenuhnya, fitur ini mengharuskan perusahaan mempertahankan layanan perutean yang disediakan oleh penyedia solusi bersertifikasi dan layanan tersebut hanya tersedia di Amerika Serikat.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi lokasi yang diperoleh dengan Lync ditentukan oleh informasi lokasi otomatis yang dihasilkan oleh Server Informasi Lokasi atau oleh informasi lokasi yang dimasukkan secara manual dalam bidang Lokasi oleh pengguna. Informasi ini disimpan dalam memori di komputer pengguna, sehingga ketika nomor layanan darurat dimasukkan, informasi lokasi akan dikirim bersama panggilan untuk keperluan merutekan ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan memberikan perkiraan lokasi mereka. Lokasi mereka mungkin juga dikirim menggunakan pesan instan ke meja keamanan setempat. Untuk panggilan darurat, rekaman detail panggilan akan berisi informasi lokasi mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Lokasi digunakan untuk merutekan panggilan ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan untuk mengirim responder darurat. Informasi ini juga dapat dikirim ke meja keamanan perusahaan sebagai pemberitahuan bersama lokasi penelepon dan informasi panggilan balik.
Pilihan/Kontrol: Fitur ini nonaktif secara default. Administrator perusahaanlah yang mengaktifkannya. Tanyakan Administrator perusahaan Anda untuk mengetahui apakah fitur ini tersedia. Anda tidak mempunyai kemampuan untuk mengontrol apakah lokasi diperoleh secara otomatis atau dikirim ke dispatcher darurat ketika panggilan darurat dilakukan.
Catatan: Administrator perusahaan bisa membatasi kapabilitas panggilan darurat ke lokasi kerja sehingga Anda harus meminta informasi tentang sejauh mana fungsionalitas panggilan darurat tersedia kepada administrator Anda.
Proteksi Titik Akhir dan Pembaruan Otomatis
Catatan tentang Proteksi Titik Akhir dan Pembaruan Otomatis: Jika Anda memilih untuk mengaktifkan Proteksi Titik Akhir, penting untuk terus memperbarui perangkat lunak. Microsoft menyarankan agar Anda memilih untuk memperbarui perangkat lunak secara otomatis. Namun, jika Anda memilih untuk tidak secara otomatis memperbarui perangkat lunak atau menarik persetujuan Anda untuk menerima pembaruan otomatis, Microsoft menyarankan agar Anda menerapkan metode alternatif untuk memperbarui perangkat lunak secara teratur, atau menghapus instalan perangkat lunak. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pernyataan Privasi Perlindungan Titik Akhir.
Program Peningkatan Lync
Apa Fungsi Fitur Ini: Program Peningkatan Lync (LIP) mengumpulkan informasi tentang pengalaman Sistem Ruang Lync Anda dan mengirimkannya ke Microsoft setiap kali Anda menggunakan Sistem Ruang Lync. Microsoft menggunakan informasi ini untuk membuat solusi bagi masalah umum dan untuk membantu menyempurnakan Sistem Ruang Lync dan produk Microsoft lainnya.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi yang dikirim ke Microsoft bisa menyertakan informasi tentang cara Anda menggunakan Sistem Ruang Lync, kinerja dan keandalan, konfigurasi perangkat, dan kualitas koneksi jaringan, serta kode kesalahan, log kesalahan, dan data pengecualian. LIP mungkin juga mengirimkan informasi tentang Anda dan perangkat Anda, seperti nama pengguna atau alamat IP Anda, tapi informasi ini dibuat anonim sebelum disimpan di server Microsoft.
Penggunaan Informasi: Data yang dikumpulkan oleh Program Peningkatan Lync digunakan oleh Microsoft untuk mengidentifikasi masalah masuk dan tren umum untuk membantu pengguna dalam memecahkan dan mengatasi masalah masuk mereka dan untuk membantu meningkatkan pengalaman masuk Sistem Ruang Lync.
Pilihan/Kontrol: Fitur ini nonaktif secara default dan dapat dikelola oleh administrator perusahaan. Administrator bisa memilih untuk selalu mengirim atau tidak pernah mengirim informasi Penyempurnaan Lync ke Microsoft, atau memperbolehkan Anda memilih pengaturan Anda. Pengaturan ini dapat diubah oleh pengguna dalam dialog opsi. Pengaturan ini juga dapat diatur oleh administrator menggunakan pengaturan kebijakan grup. Jika administrator telah mengatur pengaturan ini untuk organisasi mereka, pengguna tidak akan diminta untuk mengirim data ini ke Microsoft.
Informasi Kontak dan Kehadiran
Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi Kehadiran dan Kontak memungkinkan pengguna untuk melihat informasi kehadiran dan kontak tentang pengguna lain (baik di dalam maupun di luar organisasi), dan berbagi informasi yang dipublikasikannya seperti kehadiran, status, jabatan, nomor telepon, lokasi dan catatan. Administrator perusahaan juga bisa mengonfigurasi integrasi dengan Outlook dan Exchange Server sehingga pesan di keluar kantor dari pengguna dan informasi status lain (misalnya, ketika pengguna mempunyai jadwal rapat dalam kalender Outlooknya) akan ditampilkan.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Alamat masuk dan kata sandi dari pengguna untuk login serta tujuan autentikasi. Setiap nomor telepon tambahan yang mungkin ingin disediakan mereka seperti pesan ke luar kantor dan status informasi lain jika integrasi Outlook dan Exchange Server telah dikonfigurasi oleh administrator dan diaktifkan dalam Outlook; termasuk setiap catatan atau ketersediaan yang mungkin ingin disediakan secara manual oleh pengguna dalam Kartu Kontak. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Alamat dan kata sandi masuk digunakan untuk masuk ke Lync dan menyambung ke server Lync. Berdasarkan cara pengguna mengonfigurasi pengaturan privasinya, pengguna dan program Lync lain akan bisa mengakses informasi kehadiran, kontak, dan status, jika dipublikasikan, jadi pengguna bisa berkomunikasi secara lebih baik dengan yang lain.
Pilihan/Kontrol: Pengaturan Informasi Kehadiran dan Kontak dikelola dari klien desktop Lync.
Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE, Quality of Experience)
Apa Fungsi Fitur Ini: Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE) mengumpulkan dan melaporkan kualitas media komunikasi peer-to-peer dan rapat dengan menggunakan Lync. Statistik ini berisi alamat IP, tingkat kehilangan, perangkat yang digunakan, kejadian kualitas buruk pada saat panggilan berlangsung, dan lain sebagainya.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika administrator perusahaan mengaktifkan QoE, data kualitas media dari komunikasi Lync peer-to-peer dan rapat direkam dalam database QoE. Kapabilitas ini tidak merekam konten Lync. Data QoE disimpan dalam database backend Server Pemantauan yang ditempatkan di perusahaan dan dilaporkan dalam satu set laporan standar Server Pemantauan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Administrator perusahaan memiliki akses ke informasi ini dan dapat menggunakannya untuk mengumpulkan umpan balik tentang kualitas media yang mengalir dalam sistem. Ini termasuk alamat IP pengguna.
Pilihan/Kontrol: QoE diaktifkan secara default, tetapi administrator perusahaan harus menginstal Server Pemantauan, tersambung ke database backend Server Pemantauan, untuk mengumpulkan data QoE. Administrator perusahaan bisa menggunakan laporan Server Pemantauan standar atau membuat laporan kustom yang membuat kueri database Server Pemantauan.
Pemotongan Cerdas
Apa Fungsi Fitur Ini: Ketika pengguna sedang berbagi video selama konferensi video, Pemotongan Cerdas akan menentukan lokasi kepala pengguna di dalam bidang tampilan dari kamera web mereka menggunakan deteksi wajah. Setelah lokasi kepala pengguna ditentukan, klien Lync menerjemahkannya ke dalam koordinat dan menambahkan koordinat ke streaming bit video yang dikirimkannya. Klien penerima Lync menggunakan informasi itu untuk memotong streaming bit video yang masuk dari rasio aspek yang asli (lanskap) menurut koordinat persegi guna memusatkan kepala pengguna dalam video yang dipotong. Pemotongan Cerdas adalah fungsi real-time yang memantau pergerakan pengguna secara terus menerus menyesuaikan koordinat yang ditempatkan di streaming bit video, yang memungkinkan klien penerima Lync untuk menyesuaikan pemotongan video, mempertahankan kepala pengguna berada di tengah tampilan video.
Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Koordinat kepala pengguna di dalam bidang kamera tampilan ditambahkan ke streaming bit video. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.
Penggunaan Informasi: Koordinat akan digunakan untuk memotong bagian video yang masuk secara tepat.
Pilihan/Kontrol: Fitur ini tidak bisa dinonaktifkan.
Catatan: Pengguna dari klien warisan Lync dan Lync untuk perangkat seluler akan melihat rasio aspek penuh video yang sedang dikirim.
