Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan presentasi Anda di PowerPoint

Dalam topik ini

• Menyimpan file presentasi Anda

• Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

• Menyimpan presentasi Anda dalam versi PowerPoint yang lebih lama

Menyimpan file presentasi Anda

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberi nama dan menyimpan file presentasi Anda menggunakan tipe file default, yaitu presentasi PowerPoint (*.pptx).

1. Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai dan menelusuri drive dan folder, tekan Alt+F, A, kemudian O. Anda akan mendengar: “Dialog Simpan Sebagai.”

2. Untuk menavigasi ke daftar drive dan folder, tekan tombol Tab untuk menelusuri kotak dialog hingga Anda mendengar, dengan Narator, jumlah saran yang tersedia dan "Tampilan pohon, akses cepat." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Tampilan pohon."

3. Untuk menemukan drive atau folder tempat Anda ingin menyimpan presentasi, terus daftar dengan menekan tombol Panah Bawah atau Atas.

4. Untuk memilih drive atau folder, tekan Enter.

5. Untuk memindahkan fokus ke folder dan file di dalam drive atau folder yang dipilih, tekan tombol Tab.

6. Untuk menelusuri konten lokasi yang dipilih, tekan tombol Panah Bawah atau Atas. Tekan Enter untuk membuka folder.

7. Setelah memilih lokasi yang diinginkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Nama file."

8. Untuk menyimpan presentasi, ketikkan nama file yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog Simpan Sebagai tertutup.

Untuk menyimpan perubahan baru ke file yang telah disimpan di lokasi yang tepat dengan nama yang Anda inginkan, tekan Ctrl+S.

Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

Anda memiliki banyak opsi format file yang dapat dipilih untuk menyimpan presentasi. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai , tekan Alt+F, A, kemudian O.

2. Jika perlu, navigasi ke lokasi dan beri nama file. Untuk mempelajari caranya, buka Menyimpan file presentasi Anda.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan sebagai tipe," diikuti dengan format file default.

4. Untuk menelusuri daftar format file yang tersedia dalam kotak kombo Simpan sebagai tipe , tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Untuk memilih format file, tekan Enter.

   Tips: Untuk berpindah dengan cepat ke nama format file tertentu, ketikkan huruf pertama nama format file tersebut. Misalnya, berulang kali mengetik huruf O menelusuri daftar semua format file yang dimulai dengan huruf O, seperti Office Theme, Outline/RTF dan OpenDocument Presentation.

5. Untuk menyimpan file dalam format file yang dipilih, tekan Enter. Kotak dialog Simpan Sebagai tertutup.

Menyimpan presentasi Anda dalam versi PowerPointyang lebih lama

PowerPoint menggunakan format file .pptx berbasis XML. Dengan format ini, file dapat dibuka dalam versi PowerPointyang lebih lama tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Format Open XML dan ekstensi nama file.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan presentasi Anda dalam format yang kompatibel dengan versi PowerPointyang lebih lama:

1. Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai, tekan Alt+F, A, kemudian O.

2. Jika perlu, navigasi ke lokasi dan beri nama file.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak kombo Simpan sebagai tipe . Tipe file default adalah PowerPoint Presentasi (*.pptx).

   Tips: Ketika Anda membuka kotak dialog Simpan Sebagai, fokus berada di kotak Nama File. Jika file sudah berada di lokasi yang Anda inginkan, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak kombo Tipe Simpan sebagai .

4. Untuk berpindah dengan cepat ke berbagai format file PowerPoint , tekan P berulang kali.

5. Saat Anda mendengar "PowerPoint Presentasi 97 hingga 2003," format file tersebut dipilih.

6. Untuk menyimpan file Anda dalam versi PowerPointyang lebih lama, tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat presentasi dari templat di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak presentasi di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Yang baru di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Menyimpan file presentasi Anda dalam format file default

• Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

• Menyimpan presentasi Anda dalam versi PowerPoint yang lebih lama

Menyimpan file presentasi Anda dalam format default

Simpan presentasi Anda dalam format file default, PowerPoint Presentasi (*.pptx). Anda dapat menyimpan ke Mac atau ke lokasi online, seperti OneDrive. OneDrivetersedia segera saat Anda masuk dan mulai menggunakanPowerPoint.

1. Untuk menyimpan file presentasi, tekan Shift+Command+S. Anda akan mendengar: "Simpan Sebagai, dalam dialog."

2. Ketikkan nama file presentasi. Jika memilih untuk tidak menamai file Anda di sini, nama default akan digunakan.

3. Untuk memilih lokasi menyimpan file Anda, lakukan salah satu hal berikut:

   Catatan: Kotak dialog menyarankan lokasi yang sama di mana Anda telah menyimpan presentasi PowerPoint sebelumnya, di Mac atau ke lokasi online.

   • Untuk memilih lokasi di Mac, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Di Mac saya, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar lokasi penyimpanan saat ini, diikuti dengan "Di mana, tombol pop-up." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka daftar folder.

     Untuk berpindah dalam daftar, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar opsi dalam daftar. Untuk memilih drive atau folder, tekan Control+Option+Spacebar.

     Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

   • Untuk menyimpan ke lokasi online, seperti OneDrive, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Lokasi online." Lalu tekan Control+Option+Spacebar.

     Untuk menambahkan lokasi online baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Perlihatkan opsi lainnya, diciutkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan tempat," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar lokasi yang ingin ditambahkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar. Lalu ikuti instruksi saat pembaca layar membacakannya.

     Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

Anda dapat menyimpan file presentasi dalam beberapa format file berbeda. Simpan file Anda sebagai PDF jika menginginkannya, sebagai contoh, kirim slide dalam email sebagai makalah kepada audiens. Anda juga dapat menyimpan file dalam format ODP untuk membagikan presentasi dalam beberapa aplikasi dan platform.

1. Untuk menyimpan file presentasi, tekan Shift+Command+S. Anda akan mendengar: "Simpan Sebagai, dalam dialog."

2. Beri nama file Anda dan pilih lokasi yang diinginkan untuk menyimpannya seperti yang diinstruksikan dalam Menyimpan file presentasi Anda dalam format default.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar format file saat ini, diikuti dengan "Format file, tombol pop-up." Untuk membuka daftar format file, tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar format file yang ingin dipilih, misalnya PDF atau Presentasi OpenDocument, lalu tekan Control+Option+Spacebar.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan, default, tombol" atau "Ekspor, default, tombol," tergantung pada format file yang Dipilih, lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Menyimpan presentasi Anda dalam versi PowerPointyang lebih lama

Anda dapat menyimpan file PowerPoint dalam format yang dapat dibuka dalam versi PowerPointyang lebih lama, tanpa add-in khusus. Untuk informasi selengkapnya, lihat Format Open XML dan ekstensi nama file.

1. Untuk menyimpan file presentasi, tekan Shift+Command+S. Anda akan mendengar: "Simpan Sebagai, dalam dialog."

2. Beri nama file Anda dan pilih lokasi yang diinginkan untuk menyimpannya seperti yang diinstruksikan dalam Menyimpan file presentasi Anda dalam format default.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar format file saat ini, diikuti dengan "Format file, tombol pop-up." Untuk membuka daftar format file, tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "PowerPoint Presentasi 97-2003," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan, default, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak presentasi di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Yang baru di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Menyimpan file presentasi Anda

• Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

Menyimpan file presentasi Anda

Simpan presentasi Anda dalam format file default, PowerPoint Presentasi (*.pptx).

1. Dalam presentasi, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berada pada bidang teks Nama .

3. Ketuk layar dua kali untuk membuka keyboard layar dan ketik nama file. Untuk keluar dari keyboard, geser satu jari di dekat sudut kanan bawah keyboard layar hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

4. Untuk memilih tempat penyimpanan, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama lokasi, misalnya "Dokumen,OneDrive" atau "Di iPhone saya," lalu ketuk layar dua kali.

5. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Presentasi disimpan dalam format .pptx, dan fokus berpindah pada presentasi.

Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

Anda dapat menyimpan file presentasi dalam format ODP untuk membagikan presentasi ke beberapa aplikasi dan platform, atau dalam format PDF untuk membagikan presentasi dan memastikan bahwa konten dan pemformatan tetap utuh.

1. Dalam presentasi, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Ekspor," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berada pada format ODP, dan Anda akan mendengar: "Presentasi OpenDocument, ODP bintang."

3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk mengekspor presentasi ke format ODP, ketuk layar dua kali.

   • Untuk mengekspor presentasi ke format PDF, geser ke kanan hingga Anda mendengar "PDF, pdf bintang," lalu ketuk layar dua kali.

4. Menu Ekspor akan terbuka, dengan fokus berada di bidang teks Nama . Ketuk layar dua kali untuk membuka keyboard layar dan ketik nama file. Untuk keluar dari keyboard, geser satu jari di dekat sudut kanan bawah keyboard layar hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

5. Untuk memilih tempat menyimpan file, geser ke kiri hingga Anda mendengar nama lokasi, misalnya "Dokumen,OneDrive" atau "Di iPhone saya," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

   Tips: Anda dapat dengan cepat menemukan lokasi yang digunakan sebelumnya. Untuk masuk ke daftar lokasi, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar: "Penyimpanan, tombol kembali." Lalu ketuk layar dua kali.

6. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Ekspor," lalu ketuk layar dua kali. Presentasi diekspor ke format .odp atau .pdf, dan fokus berpindah pada presentasi.

   Catatan: Jika mendapatkan pemberitahuan Izinkan konversi file online?, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Izinkan," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak presentasi di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Yang baru di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Menyimpan file presentasi Anda

• Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

Menyimpan file presentasi Anda

Simpan presentasi Anda dalam format file default, PowerPoint Presentasi (*.pptx), di lokasi penyimpanan pilihan Anda dengan nama yang Anda inginkan. PowerPoint untuk Android secara otomatis menyimpan presentasi saat Anda bekerja dengan nama dan format file default.

1. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Dalam tampilan Pengeditan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Menu opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

   • Dalam tampilan Baca , geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Menu," lalu ketuk layar dua kali.
      

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan sebagai," lalu ketuk layar dua kali.

3. Halaman Simpan sebagai terbuka, dengan fokus berada di bidang teks nama file. Ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik nama file. Untuk menutup keyboard, geser ke bawah lalu ke kiri.

4. Untuk memilih tempat menyimpan file, geser ke kiri hingga Anda mendengar nama lokasi, misalnya "OneDrive" atau "Perangkat ini, presentasi," lalu ketuk layar dua kali.

5. Untuk memilih folder, geser ke kiri untuk menelusuri folder dan ketuk layar dua kali untuk memilih.

6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," kemudian ketuk layar dua kali. Presentasi disimpan dalam format .pptx, dan fokus berpindah pada presentasi.

Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda

Anda dapat menyimpan file presentasi dalam format ODP untuk berbagi presentasi dalam beberapa aplikasi dan platform.

1. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Dalam tampilan Pengeditan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Menu opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

   • Dalam tampilan Baca , geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Menu," lalu ketuk layar dua kali.
      

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," kemudian ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ekspor file ini ke ODP," lalu ketuk layar dua kali.

4. Halaman Ekspor akan terbuka, dengan fokus berada di bidang teks nama file. Ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetik nama file. Untuk menutup keyboard, geser ke bawah lalu ke kiri.

5. Untuk memilih tempat menyimpan file, geser ke kiri hingga Anda mendengar nama lokasi, misalnya "OneDrive" atau "Perangkat ini, presentasi," lalu ketuk layar dua kali.

6. Untuk memilih folder, geser ke kiri untuk menelusuri folder dan ketuk layar dua kali untuk memilih. Nama folder akan dibacakan selagi Anda berpindah.

7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Ekspor," lalu ketuk layar dua kali.

   Jika Anda mendengar "Izinkan konversi file online," geser ke kanan hingga Anda mendengar "Izinkan," lalu ketuk layar dua kali.

   Presentasi diekspor ke format ODP, dan fokus berpindah ke presentasi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk membaca atau menambahkan komentar dan catatan pembicara di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Yang baru di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Mengganti nama presentasi Anda

• Mengunduh salinan presentasi ke perangkat Anda

Mengganti nama presentasi Anda

PowerPoint di web secara otomatis menyimpan presentasi Anda ke OneDrive menggunakan nama umum seperti Presentation1.pptx. Anda bisa mengubah nama generik tersebut menjadi nama yang Anda inginkan.

1. Dalam tampilan Pengeditan , tekan alt+tombol logo Windows, F, A, R. Kotak dialog simpan terbuka dan fokus berada di bidang teks Nama File .

2. Ketikkan nama baru untuk presentasi, lalu tekan Enter. Presentasi disimpan di OneDrive dengan nama baru.

Mengunduh salinan presentasi ke perangkat Anda

PowerPoint di web secara otomatis menyimpan presentasi Anda ke OneDrive saat Anda bekerja. Anda dapat mengunduh dan menyimpan salinan presentasi ke perangkat lokal. Jika Anda mengubah salinan lokal, presentasi asli di OneDrive tidak akan diperbarui.

Anda tidak perlu memiliki izin pengeditan untuk mengunduh salinan presentasi.

1. Tekan alt+tombol logo Windows, F, A, C. Anda akan mendengar: "Presentasi Anda sudah siap, tombol Unduh." Fokus akan berada pada tombol Unduh.

2. Tekan Enter. File diunduh ke folder Unduhan di komputer Anda.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Yang baru di Microsoft 365