Cara berbagi buku catatan OneNote
Penting:
-
Kami telah menghapus kemampuan untuk berbagi satu halaman catatan. Silakan baca di bawah ini untuk informasi selengkapnya tentang penghentian fitur ini dan cara lain untuk berbagi halaman.
-
Berbagi link ke bagian buku catatan Anda berarti orang-orang yang telah Anda bagikan akan bisa melihat seluruh buku catatan Anda. Pastikan bahwa tidak ada masalah bagi Anda untuk membagikan kontennya sebelum berbagi tautan. Jika berubah pikiran, Anda bisa mengubah izin atau berhenti berbagi buku catatan Anda.
Mengundang orang ke buku catatan OneNote Anda
Anda bisa mengundang orang lain untuk melihat buku catatan Anda dengan pesan email yang dihasilkan oleh OneNote. Hanya orang-orang yang diundang yang dapat membuka buku catatan Anda.
-
Pilih Bagikan dari sudut kanan atas jendela, lalu Bagikan Seluruh Buku Catatan.
Tips: Untuk berbagi buku catatan OneNote, buku catatan harus disimpan di OneDrive atau situs SharePoint. Jika Anda melihat "Silakan unggah buku catatan Anda untuk membagikannya", pilih akun untuk dibagikan.
-
Dalam kotak , ketikkan nama atau alamat email orang atau grup yang ingin Anda bagikan buku catatan.
-
Dalam kotak turun bawah di samping nama, pilih apakah penerima bisa mengedit atau bisa menampilkan buku catatan Anda.
Tips: Anda juga bisa mengubah izin berbagi anggota yang sudah ada di sini. Pilih di samping daftar orang yang sudah diundang.
-
Tambahkan catatan pribadi jika Anda mau, lalu pilih Kirim. Orang-orang yang Anda pilih akan mendapatkan undangan email untuk membuka buku catatan Anda.
Catatan: Jika berubah pikiran, Anda bisa mengubah izin atau berhenti berbagi buku catatan Anda.
Mendapatkan link berbagi ke buku catatan OneNote Anda
Anda bisa membuat link ke buku catatan Anda sehingga orang lain bisa menampilkan atau mengeditnya. Jika seseorang meneruskan link ke orang lain, mereka juga akan bisa melihat buku catatan Anda.
-
Pilih Bagikan dari sudut kanan atas jendela, lalu Salin Tautan ke Buku Catatan.
Tips:
-
Jika Masih menggunakan OneNote untuk Windows 10, cukup pilih Bagikan.
-
Untuk berbagi buku catatan OneNote, buku catatan harus disimpan di OneDrive atau situs SharePoint. Jika Anda melihat "Silakan unggah buku catatan Anda untuk membagikannya", pilih akun untuk dibagikan.
-
-
Pilih Salin tautan.
Tips: Pilih Pengaturan tautan untuk mengelola akses tautan. Jika berubah pikiran, Anda bisa mengubah izin atau berhenti berbagi buku catatan Anda.
OneNote untuk Mac menyediakan beberapa opsi untuk berbagi catatan, tergantung pada apakah Anda ingin agar orang lain dapat berkolaborasi dengan Anda, atau apakah Anda ingin agar orang lain hanya dapat membaca catatan Anda.
Mengundang orang ke Buku Catatan Anda
Pada bilah menu, klik File, arahkan ke Berbagi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik Undang Orang ke Buku Catatan untuk membuat undangan ke buku catatan saat ini yang dapat dikirimkan kepada orang tertentu yang dipilih. Masukkan alamat email penerima yang diinginkan, lalu centang kotak Dapat Mengedit jika ingin agar mereka dapat membuat perubahan pada buku catatan Anda. Saat mengklik Bagikan, OneNote akan mengirim undangan menggunakan aplikasi email default Anda.
-
Klik Salin Tautan Tampilkan dan Edit ke Buku Catatan untuk membuat tautan berbagi yang dapat ditempelkan ke dalam pesan, dokumen, atau file apa pun. Orang-orang yang mengklik tautan ini akan dapat menampilkan dan mengedit catatan Anda.
Tips: Untuk berbagi buku catatan OneNote, buku catatan harus disimpan di OneDrive atau situs SharePoint. Jika Anda melihat "Silakan unggah buku catatan Anda untuk membagikannya", pilih akun untuk dibagikan.
Berbagi catatan untuk distribusi baca
Pada bilah menu, klik File, arahkan ke Berbagi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik Salin Tautan Tampilkan-Saja ke Buku Catatan untuk membuat tautan berbagi yang dapat ditempelkan ke dalam dokumen atau file apa saja. Orang-orang yang mengklik tautan ini akan dapat menampilkan catatan Anda, tetapi tidak dapat mengedit.
-
Klik Kirim Halaman sebagai Email Pesan untuk membuat email yang berisi snapshot halaman saat ini di buku catatan Anda.
-
Klik Kirim PDF Halaman untuk membuat snapshot file Adobe PDF (Portable Document Format) halaman saat ini di buku catatan Anda. File ini akan dikirim sebagai lampiran email baca-saja kepada orang-orang tertentu yang Anda pilih. Penerima file ini akan bisa menampilkan dan membacanya di komputer atau perangkat seluler apa pun yang mereka pilih.
Di OneNote untuk iPad atau iPhone, Anda bisa mengirim halaman catatan dalam email atau berbagi seluruh buku catatan.
-
Ketuk ikon Bagikan di sudut kanan atas buku catatan yang ingin Anda bagikan.
-
Pilih apakah akan mengundang orang atau menyalin link ke buku catatan.
-
Undang Orang ke Buku Catatan: Ketik nama atau alamat email, pilih apakah penerima bisa mengedit buku catatan, dan ketuk Kirim. Hanya orang-orang di email yang bisa mengakses buku catatan Anda.
-
Salin Tautan ke Buku Catatan: Pilih Tampilkan Saja atau Tampilkan dan Edit. Tautan tersebut kini sudah siap untuk Anda tempelkan ke dalam email. Siapa pun dengan link ini bisa mengakses buku catatan Anda.
-
Anda tidak bisa berbagi buku catatan dari Android, tapi Anda bisa mengirim versi PDF dari satu halaman OneNote sebagai lampiran email.
Untuk berbagi buku catatan, buka OneNote di PC, Mac, atau Web.
Mengundang orang lain untuk menampilkan atau menulis bersama sebuah buku catatan
-
Pilih Bagikan dari sudut kanan atas jendela, lalu Bagikan Seluruh Buku Catatan.
-
Dalam kotak , ketikkan nama atau alamat email orang atau grup yang ingin Anda bagikan buku catatan.
-
Dalam kotak turun bawah di samping nama, pilih apakah penerima bisa mengedit atau bisa menampilkan buku catatan Anda.
Tips: Anda juga bisa mengubah izin berbagi anggota yang sudah ada di sini. Pilih di samping daftar orang yang sudah diundang.
-
Tambahkan catatan pribadi jika Anda mau, lalu pilih Kirim. Orang-orang yang Anda pilih akan mendapatkan undangan email untuk membuka buku catatan Anda. Jika berubah pikiran, Anda bisa mengubah izin atau berhenti berbagi buku catatan Anda.
Mendapatkan link berbagi ke buku catatan OneNote Anda
Anda bisa membuat link ke buku catatan Anda sehingga orang lain bisa menampilkan atau mengeditnya. Jika seseorang meneruskan link ke orang lain, mereka juga akan bisa melihat buku catatan Anda.
-
Pilih Bagikan dari sudut kanan atas jendela, lalu Salin Tautan ke Buku Catatan.
Tips: Pilih Pengaturan untuk mengelola akses tautan. Jika berubah pikiran, Anda bisa mengubah izin atau berhenti berbagi buku catatan Anda.
-
Salin lalu tempelkan link ini di mana pun audiens yang Anda maksudkan (misalnya, pembaca blog Anda) bisa melihat dan mengklik link tersebut untuk mendapatkan akses ke buku catatan.
Catatan: Semua orang yang memiliki alamat tautan tersebut dapat melihat buku catatan Anda. Pastikan bahwa tidak ada masalah bagi Anda untuk membagikan kontennya sebelum berbagi tautan.
Kami telah menghapus kemampuan untuk berbagi satu halaman catatan dari buku catatan pribadi yang disimpan di OneDrive. Silakan baca di bawah ini untuk informasi selengkapnya tentang penghentian fitur ini dan alasan teknis yang mendasarinya.
Cara kerja fitur ini sebelumnya
Sebelumnya, jika buku catatan disimpan di akun OneDrive pribadi, Anda dapat berbagi satu halaman catatan yang dapat ditampilkan oleh orang lain tetapi tidak dapat diedit. Untuk melakukannya, OneNote telah membuat tautan publik anonim ke versi berbasis Web bagi halaman yang dipilih.
Beberapa pelanggan kami menggunakan fitur ini untuk berbagi satu halaman catatan dalam tampilan baca-saja dengan keluarga, teman, kolega, dan rekan kerjanya tanpa memberikan akses penuh ke buku catatan yang berisi halaman tersebut.
Mengapa kami telah menonaktifkan berbagi halaman tunggal
Pelanggan kami telah berulang kali meminta kemampuan untuk berbagi satu halaman catatan dari semua versi OneNote dan di semua platform — termasuk Windows, Mac, iOS, Android, dan Web. Kami juga menerima banyak sekali umpan balik dari pelanggan yang menginginkan fitur pemberian izin pengeditan penuh untuk satu halaman, serta dukungan untuk berbagi satu halaman dari buku catatan yang disimpan di akun OneDrive for Business dan di SharePoint, tidak hanya di akun OneDrive pribadi seperti sebelumnya.
Penerapan fitur berbagi satu halaman dari buku catatan OneDrive pribadi sebelumnya merupakan upaya awal kami untuk merancang kumpulan fitur yang lebih besar. Namun, langkah pertama ini tidak memenuhi kebutuhan pelanggan, dan penggunaan fitur berbagi halaman tertentu ternyata sangat rendah dibandingkan fitur berbagi seluruh buku catatan. Jalur teknis yang perlu kami ambil untuk merancang pengalaman berbagi halaman OneNote penuh mengharuskan kami menghentikan fungsi sebelumnya hingga pengerjaan menyeluruh terkait penyempurnaan fitur ini dapat diselesaikan.
Apa yang terjadi pada tautan halaman yang telah saya bagikan dengan orang lain?
Tautan yang sebelumnya dibagikan ke satu halaman catatan kini telah kedaluwarsa. Penerima tautan halaman yang dibagikan tidak akan dapat menampilkan halaman ini lagi kecuali ia telah diberi akses penuh ke buku catatan berisi halaman yang sebelumnya dibagikan.
Pemilik buku catatan dapat memulihkan akses ke halaman yang telah dibagikan dengan membagikan kembali seluruh buku catatan kepada rekan kerja.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang diakibatkan oleh penghentian fitur ini.
Catatan: Jika ingin berbagi pengalaman secara keseluruhan tentang berbagi catatan di OneNote, silakan kirimkan umpan balik langsung ke tim produk kami. Pilih ikon Umpan Balik atau Pengaturan > > Umpan Balik
Lihat juga
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
