Membuat kueri dasar

Cobalah!

Untuk pencarian dan pertanyaan cepat, buat kueri dasar untuk menemukan data yang Anda perlukan dan dapatkan jawaban Anda.

Membuat kueri dalam tampilan Desain

Tampilan Desain memberi Anda lebih banyak kontrol atas kueri yang dibuat daripada yang dilakukan Panduan Kueri.

1. Membuka tampilan Desain Kueri

   • Untuk memulai, pilih Buat >Desain Kueri.

     

2. Menambahkan sumber data

   Pertama, tambahkan tabel atau kueri berisi data yang ingin Anda lihat. (Ya, Anda bisa membuat kueri baru dari kueri yang disimpan. Sebagai contoh, Anda membuat kueri yang menemukan semua produk dari pemasok dan mengurutkannya dari angka penjualan tertinggi ke terendah. Gunakan kueri tersebut sebagai sumber data untuk kueri baru, yang, misalnya, menemukan penjualan produk dari pemasok di kawasan tertentu.)

   1. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, pilih tab Kedua.

   2. Pilih sumber data yang Anda inginkan, dan, setelah tiap sumber, pilih Tambahkan.

   3. Tutup kotak dialog.

3. Menambahkan bidang output

   Bidang output adalah data yang ingin Anda tampilkan atau disertakan dalam kumpulan hasil untuk kueri.

   • Seret bidang yang Anda inginkan dari sumber data di panel atas ke bawah ke sel kosong di baris Bidang di panel bawah.

     

   Menggunakan ekspresi sebagai bidang output.

   Untuk melakukan perhitungan atau menggunakan fungsi untuk menghasilkan output kueri, sertakan ekspresi sebagai bidang output. Ekspresi dapat menggunakan data dari salah satu sumber data kueri, selain fungsi, seperti Format atau InStr, dan dapat berisi operator aritmetika dan konstanta.

   1. Di kolom kosong kisi desain kueri, pilih baris Bidang.

   2. Pada tab Desain, di grup Penyetelan Kueri, pilih Penyusun.

   3. Ketik atau tempelkan ekspresi Anda. Awali ekspresi dengan nama yang ingin Anda gunakan untuk output ekspresi, diikuti dengan tanda titik dua. Misalnya, untuk memberi label ekspresi "Terakhir diperbarui," mulai ekspresi Anda dengan: Terakhir diperbarui:

      Alternatifnya, gunakan Penyusun Ekspresi untuk menyusun ekspresi Anda dengan Elemen Ekspresi, Kategori Ekspresi, dan Nilai Ekspresi.

   Catatan: Ekspresi itu hebat dan fleksibel, dengan banyak opsi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyusun ekspresi.

4. Menentukan kriteria (opsional)

   Gunakan kriteria untuk membatasi (ke nilai bidang) rekaman yang dikembalikan oleh kueri Anda. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin melihat produk dengan harga satuan kurang dari $10.

   1. Untuk menentukan kriteria, pertama-dulu seret bidang yang berisi nilai ke dalam panel bawah.

      Tips: Secara default, ketika Anda menambahkan bidang, datanya akan dikembalikan dalam hasil kueri. Jika Anda telah menambahkan bidang yang Anda inginkan, Anda tidak perlu menambahkannya lagi untuk menerapkan kriteria ke dalamnya.

   2. Jika tidak ingin konten bidang muncul dalam hasil, dalam baris Perlihatkan untuk bidang, kosongkan kotak centang tersebut.

   3. Di baris Kriteria untuk bidang, ketikkan ekspresi yang harus dipenuhi oleh nilai bidang (jika data akan disertakan dalam hasil). Misalnya, <10. (Untuk contoh selengkapnya, lihat Contoh kriteria kueri.)

   4. Tentukan kriteria alternatif di baris Atau, di bawah baris Kriteria.

   Jika Anda menentukan kriteria alternatif, catatan dipilih jika nilai bidang memenuhi salah satu kriteria yang tercantum. Misalnya, jika menyertakan bidang Status dari tabel Pelanggan, tentukan CA sebagai kriteria, serta baris Atau untuk ID dan WA, Anda akan mendapatkan rekaman untuk pelanggan yang tinggal di salah satu dari tiga status yang di itemisasi.

5. Meringkas data (opsional)

   Anda mungkin ingin meringkas data, terutama jika data berupa numerik. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat harga rata-rata atau total penjualan.

   1. Jika perlu, tambahkan baris Total ke kisi desain kueri di panel bawah. Dalam tampilan Desain, di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan,pilih Total.

   2. Untuk setiap bidang yang ingin Anda ringkas, di baris Total, pilih fungsi yang akan digunakan. Fungsi yang tersedia tergantung pada tipe data bidang.

6. Menjalankan atau menyimpan kueri

   • Untuk menjalankan kueri, dalam grup Hasil, pada tab Desain, pilih Jalankan.

   • Untuk menyimpan kueri Anda untuk digunakan nanti, di Toolbar Akses Cepat, pilih Simpan . Ketikkan nama deskriptif untuk kueri, lalu pilih OK.

Ingin tahu lebih banyak?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook