Video: Menyiapkan rapat online dengan Skype for Business

Dengan Skype for Business, siapkan rapat online lebih awal atau saat itu juga.

1. Buka kalender Outlook Anda dan klik Rapat Skype Baru.

2. Tambahkan undangan Anda, ketikkan subjek dan agenda, lalu pilih tanggal dan waktu.

3. Klik Asisten Penjadwalan untuk memeriksa ketersediaan semua orang.

4. Pramuat lampiran ke rapat Skype for Business:

   • Klik tab Sisipkan .
   • Pilih Lampirkan File.
   • Telusuri ke file yang ingin Anda sertakan.

5. Sebelum mengirim email:

   • Klik ikon Opsi Rapat di pita Outlook untuk meninjau izin rapat.
   • Klik Ruang rapat baru untuk mengaktifkan izin rapat pilihan Anda.

6. Klik Kirim setelah undangan rapat siap untuk masuk.

7. Jika seseorang tidak memiliki Skype for Business, mereka dapat mengklik tautan dari undangan email untuk bergabung.

8. Untuk rapat dadakan:

   • Klik tab di Skype for Business.
   • Klik tombol Rapat Sekarang .
   • Undang orang yang ingin Anda ajak mengobrol dan klik OK.

Ingin tahu lebih banyak?

Bergabung dalam rapat Skype for Business

Memuat lampiran terlebih dahulu untuk rapat Skype for Business

Berkomunikasi dengan cara Anda

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Skype for Business memungkinkan Anda menjadwalkan orang untuk rapat online dengan cepat.

Di Outlook, buka kalender Anda dan klik Rapat Skype Baru.

Tambahkan orang yang ingin Anda undang, ketikkan subjek, lalu pilih tanggal dan waktu.

Ketik agenda Anda di atas garis. Pastikan untuk tidak mengubah informasi apa pun di bawah baris.

Sekarang klik Asisten Penjadwalan untuk memeriksa ketersediaan semua orang.

Di sini, Anda dapat mengubah tanggal dan waktu jika perlu.

Jika orang berada di zona waktu lain, Skype for Business secara otomatis menyesuaikan waktu rapat untuk setiap lokal.

Anda juga dapat memuat lampiran terlebih dahulu saat menyiapkan undangan di Outlook,

sehingga tim Anda akan memiliki semua dokumen yang mereka perlukan sebelum rapat.

Klik tab Sisipkan , pilih Lampirkan File, dan telusuri ke file yang ingin Anda sertakan.

Sebelum mengirim undangan, lihat Opsi Rapat di pita.

Secara default, siapa pun bisa bergabung dalam rapat secara langsung tanpa harus menunggu di lobi,

dan semua peserta memiliki izin saat ini.

Opsi ini berfungsi untuk rapat kecil.

Tapi jika Anda menjalankan rapat besar, atau jika Anda berencana untuk berbicara tentang informasi rahasia, ada baiknya mengatur beberapa batasan pada siapa yang bisa menghadiri dan apa yang bisa mereka lakukan.

Klik Ruang rapat baru untuk mengaktifkan opsi ini, dan atur batasan yang Anda inginkan.

Jika seseorang tidak memiliki Skype for Business, mereka masih bisa mengklik link email untuk bergabung dalam rapat.

Setelah Anda yakin semuanya terlihat bagus pada undangan, klik Kirim.

Jika inspirasi muncul dan Anda ingin segera bertemu, klik tab Rapat di aplikasi lalu tombol Rapat Sekarang .

Dan undang orang yang ingin Anda ajak mengobrol.

Baik Anda berada di Outlook atau IM, Skype for Business membantu Anda menyiapkan rapat online terlebih dahulu atau dalam perjalanan.