Membuat dan mengelola halaman di situs SharePoint klasik

Halaman Penerbitan SharePoint menyediakan tombol dan alat yang tak asing lagi untuk menulis halaman web sederhana. Halaman didasarkan pada tata letak halaman, yang merupakan templat yang menentukan bagaimana halaman harus terlihat dan di mana konten harus ditempatkan. Karena templat menentukan tata letak dasar, penulis bisa fokus pada pembuatan dan pemformatan teks, menyisipkan grafik dan elemen lain, dan menerbitkan halaman yang sudah selesai.

Tur singkat tentang pita

Jika Anda telah bekerja dengan situs tim atau pustaka dokumen Anda mungkin sudah menggunakan pita. Tapi situs penerbitan memiliki beberapa tombol dan fitur unik yang memungkinkan Anda untuk menulis dan menerbitkan halaman situs. Mari kita lihat.

Tab Halaman

Gunakan tab Halaman untuk mengedit atau menyimpan halaman, melakukan check in dan out halaman, menampilkan riwayat halaman, mempratinjaunya, mengatur properti SEO (situs web publik saja), mengubah tata letak halaman, dan lainnya. Perubahan Anda dilakukan secara real time sehingga Anda tidak perlu menunggu untuk melihatnya diterapkan.

Tab Terbitkan

Gunakan tab Terbitkan untuk menerbitkan halaman Anda ke server produksi (juga dikenal sebagai membuat halaman menjadi aktif) atau mengirimkannya untuk disetujui saat alur kerja penerbitan telah disiapkan untuk situs Anda. Anda juga bisa membatalkan penerbitan halaman, seperti saat konten kedaluarsa atau tidak lagi diperlukan, atau membatalkan alur kerja persetujuan. Anda mungkin membatalkan alur kerja saat Anda menemukan bahwa perubahan tambahan diperlukan sebelum halaman bisa diterbitkan.

Tidak semua situs menggunakan alur kerja persetujuan. Alur kerja sangat berguna ketika situs menyertakan beberapa pemangku kepentingan atau harus ditinjau dengan cermat sebelum konten diterbitkan. Alur kerja mengotomatisasi perutean halaman untuk disetujui dan memastikan bahwa tidak ada konten yang diterbitkan hingga semua persetujuan diterima. Administrator situs mengonfigurasi alur kerja saat menyediakan situs penerbitan atau kumpulan situs. Untuk informasi selengkapnya tentang alur kerja penerbitan, lihat Bekerja dengan alur kerja persetujuan penerbitan.

Tab Format Teks

Tombol pada tab Format Teks seharusnya sudah tidak asing lagi jika Anda telah menggunakan aplikasi Office seperti Microsoft Word atau PowerPoint. Tombol ini memungkinkan Anda mengontrol ukuran dan gaya font, menyisipkan poin atau daftar bernomor, memotong dan menempelkan, memeriksa ejaan, dan seterusnya.

Tab Sisipkan

Gunakan tab Sisipkan untuk menyisipkan tabel, gambar, file audio, video, hyperlink, dan lain sebagainya. Anda juga bisa menyisipkan Komponen Aplikasi dan Komponen Web dari tab ini. Komponen Aplikasi adalah aplikasi web kecil yang melakukan tugas tertentu. Misalnya, Anda mungkin menambahkan aplikasi Access, yang memungkinkan Anda mengambil data dari database Access ke halaman situs Anda.

Komponen Web adalah kontrol prakonfigurasi yang memungkinkan Anda menambahkan fungsionalitas ke halaman web. Misalnya, Katakanlah Anda sedang menulis teks selamat datang untuk laman situs Anda. Anda ingin menyertakan daftar isi hyperlink untuk memperlihatkan pengguna baik konten situs yang tersedia maupun bagaimana situs distrukturkan. Anda bisa melakukan ini dengan mudah dengan menyisipkan komponen web daftar isi di halaman Anda. Setelah disisipkan, daftar isi secara otomatis disusun untuk mencerminkan hierarki situs Anda dan semua hyperlink disisipkan untuk Anda.

Administrator situs atau orang lain dengan izin yang sesuai dapat membuat aplikasi kustom yang memenuhi kebutuhan unik tim atau organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber daya dukungan untuk mengembangkan aplikasi untuk Office dan SharePoint.

Atas Halaman

Membuat halaman penerbitan

Setelah situs penerbitan dibuat, mudah untuk membuat halaman baru untuk situs tersebut. Tapi Anda harus menjadi bagian dari pemilik situs atau grup anggota untuk menulis halaman situs. Jika Anda belum menjadi anggota salah satu grup ini atau tidak yakin tentang keanggotaan Anda, lihat administrator situs Anda.

1. Navigasikan ke situs penerbitan tempat Anda ingin membuat halaman.
2. Klik Pengaturan>Menambahkan halaman.
3. Dalam dialog Tambahkan halaman, ketikkan nama untuk halaman tersebut. Nama ini muncul di bagian atas halaman baru, di Luncur Cepat, dan di bilah judul jendela browser.
4. Klik Buat. Halaman baru terbuka dalam mode edit dengan pemberitahuan di bagian atas yang mengatakan halaman di-check out untuk Anda.
   

Selama halaman di-check out untuk Anda, tidak ada pengguna lain yang bisa melihat perubahan Anda atau membuat perubahan mereka sendiri. Setelah Anda melakukan check in halaman, orang lain di organisasi Anda bisa melakukan check out dan mengeditnya tapi pengunjung situs belum bisa melihatnya. Halaman tidak terlihat oleh pengunjung situs hingga Anda menerbitkannya.

Atas Halaman

Mengedit halaman penerbitan

1. Navigasikan ke halaman penerbitan yang ingin Anda edit.
2. Pada tab Halaman klik Edit.
3. Buat perubahan Anda, lalu klik Simpan. Perubahan tidak akan terlihat oleh orang lain di organisasi Anda hingga Anda melakukan check in.

Atas Halaman

Lihat halaman penerbitan

Saat Anda membuat atau mengedit halaman penerbitan, halaman secara otomatis di-check out untuk Anda. Anda bisa melakukan check out secara manual dengan mengikuti langkah-langkah ini.

1. Navigasikan ke halaman penerbitan yang ingin Anda periksa.
2. Pada tab Halaman klik Check Out.

Atas Halaman

Melakukan check in halaman penerbitan

1. Navigasikan ke halaman penerbitan yang ingin Anda check in.
2. Pada tab Halaman klik Check In.
3. Ketikkan komentar yang relevan dengan check-in. Ini akan terlihat dalam riwayat halaman.
4. Klik Lanjutkan.

Atas Halaman

Menerbitkan atau membatalkan penerbitan halaman

1. Navigasikan ke halaman yang ingin Anda terbitkan.

2. Pada tab Penerbitan, klik:

   • Kirim untuk mengantrekan halaman untuk disetujui oleh satu atau beberapa pemangku kepentingan di situs Anda. Perhatikan bahwa tombol ini tidak akan diaktifkan kecuali alur kerja penerbitan telah disiapkan oleh administrator situs.
   • Terbitkan jika Anda siap untuk segera menerbitkan halaman dan memiliki izin untuk melakukannya. Perhatikan bahwa tombol ini mungkin tidak muncul di halaman Anda jika alur kerja penerbitan disiapkan untuk mengharuskan konten disetujui sebelum dapat diterbitkan.

Untuk membatalkan penerbitan halaman:

1. Navigasikan ke halaman yang ingin Anda batalkan penerbitannya.
2. Klik Pengaturan>Perlihatkan Pita.
3. Pada tab Terbitkan, klik Batal terbitkan.

Atas Halaman

Menghapus halaman penerbitan

1. Navigasikan ke halaman yang ingin Anda hapus.
2. Pada tab Kelola klik Hapus Halaman.
3. Klik OK untuk mengonfirmasi. Halaman akan ditempatkan di Keranjang Sampah.

Atas Halaman

Memulihkan halaman yang dihapus dari Keranjang Sampah

1. Klik Pengaturan>Konten Situs.
2. Di situs SharePoint, di panel navigasi kiri, pilih Keranjang Sampah.
3. Pilih item yang ingin Anda pulihkan.
4. Klik Pulihkan Pilihan.
5. Klik OK untuk mengonfirmasi.

Atas Halaman

Lihat Juga

Mengelola Keranjang Sampah kumpulan situs SharePoint