Cara kerja penjadwalan otomatis FindTime

Jika penyelenggara Rapat mengaktifkan penjadwalan otomatis di dasbor penyelenggara, findtime akan menjadwalkan Rapat secara otomatis segera setelah tercapai konsensus.

FindTime terus memeriksa konsensus pada polling, dan saat telah tercapai:

  • Rapat dijadwalkan.

  • Penyelenggara akan diberi tahu.

  • Jajak pendapat dikirim ke peserta.

Aturan penjadwalan otomatis

Aturan ini diterapkan untuk menentukan waktu Rapat dijadwalkan secara otomatis untuk:

  • Hanya Voting peserta yang diperlukan yang dianggap dalam menentukan konsensus: suara peserta opsional yang dibuang.

  • Jika peserta yang diperlukan mencapai konsensus pada beberapa kali, pemilihan peserta opsional kemudian diperhitungkan. Rapat dijadwalkan untuk waktu terbaik yang tersedia untuk peserta yang diperlukan dan opsional.

  • Jika lebih dari satu kali memenuhi syarat, waktu paling awal diutamakan dan dijadwalkan otomatis.

Penyelenggara dapat menjadwalkan Rapat sebelum penjadwalan otomatis dipicu pada halaman pemungutan suara. Lihat menjadwalkan Rapat bagian secara manual menggunakan topik halaman pemungutan suara FindTime untuk detail selengkapnya.

Jika penyelenggara belum mengaktifkan penjadwalan otomatis, mereka bisa menjadwalkan Rapat secara manual pada halaman pemungutan suara dengan memilih jadwal untuk setiap waktu yang sesuai.

Penangguhan kalender

Jika penyelenggara telah mengaktifkan kalender di dasbor penyelenggara, penangguhan akan dihapus untuk semua waktu Rapat yang tidak terjadwal saat rapat dijadwalkan otomatis.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×