Ketika menggunakan SUM(IF()) bukan COUNTBLANK() di Excel

Ringkasan

Fungsi lembar kerja COUNTBLANK menyediakan metode yang paling nyaman untuk menentukan jumlah sel-sel kosong di kisaran, tetapi dalam dua keadaan tidak memuaskan. Situasi tersebut adalah ketika sel bunga di buku kerja yang tertutup atau saat mereka tidak membentuk kisaran yang bersebelahan. Artikel ini menunjukkan cara menggunakan rumus array SUM(IF()) dalam kasus tersebut.

Informasi lebih lanjut

Fungsi lembar kerja COUNTBLANK menentukan jumlah sel kosong berada dalam kisaran diidentifikasi, tetapi untuk melakukannya, harus kisaran sel yang bersebelahan dan buku kerja terbuka.

Untuk menggunakan fungsi COUNTBLANK, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Memulai Microsoft Excel dan membuka lembar kerja yang baru.

  2. Masukkan data berikut dalam sel A1:G1
    David <blank> Carol <blank> Meng <blank> Helge

  3. Masukkan data berikut dalam sel A3:G3
    <blank> Johnson <blank> Philips <blank> Phua <blank>

  4. Memberikan kisaran A1:G1 nama
    RangeOne dan kisaran A3:G3 nama
    RangeTwo.

  5. Untuk menghitung sel kosong di RangeOne, masukkan berikut dalam sel A5:B5
    Blanks =COUNTBLANK(RangeOne)

  6. Menyimpan buku kerja dengan nama
    TestBook1.

COUNTBLANK telah menghasilkan hasil yang benar ketika digunakan antara buku kerja, tetapi buku kerja kedua harus akan terbuka. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Tanpa menutup TestBook1, membuka buku kerja baru.

  2. Di sel A1 masukkan CountBlank dan di sel B1, masukkan = COUNTBLANK (TestBook1.xls! RangeOne) dan perhatikan bahwa jawaban yang benar dikembalikan.

    Catatan Di Excel 2007/2010, Anda dapat mengetik = COUNTBLANK (TestBook1.xlsx! RangeOne) karena berkas Excel standar memiliki ekstensi .xlsx.

  3. Menyimpan buku kerja baru sebagai
    TestBook2.

  4. Pada menu jendela , klik TestBook1.xls.

    Catatan Di Excel 2007/2010, kami harus klik Tombol Windows di Windows grup tab tampilan dan kemudian klik TestBook1.xlsx.

  5. Tutup TestBook1, kembali ke TestBook2.

  6. Pada Edit menu, klik tautan, kemudian klik Nilai pembaruan, dan kemudian klik tutup. Di Excel 2007, klik Tautan Edit di grup sambungan pada Data menu tab, klik Nilai pembaruan, dan kemudian klik tutup.

    Perhatikan pesan galat #VALUE! dalam sel B1.

  7. Buka TestBook1 kemudian kembali ke TestBook2, jika diperlukan memutakhirkan tautan, dan perhatikan bahwa nilai yang benar lagi ditampilkan dalam sel B1.

Kesulitan sama terjadi jika sel kosong yang Anda inginkan untuk menghitung ditemukan di dalam kisaran yang bersebelahan. Tidak seperti fungsi lainnya seperti jumlah, COUNTBLANK akan menerima satu kisaran argumen, sehingga pendekatan yang berbeda diperlukan. Dalam kedua keadaan ini, Anda dapat menggabungkan jumlah dan jika fungsi dalam rumus array untuk mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.

Catatan: saat memasukkan rumus array, Anda harus menekan CTRL + SHIFT + ENTER bersamaan daripada hanya dengan menekan ENTER.

Menggunakan rumus array SUM(IF()), ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Membuka buku kerja TestBook2 dan di sel A3, masukkan
    SumIf.

  2. Di sel B3, masukkan
    = Jumlah (IF (ISBLANK (TestBook1.xls! RangeOne), 1, 0)). Pastikan Anda menekan CTRL + SHIFT + ENTER setelah Anda menyelesaikan entri untuk membuat rumus array.

    Catatan Di Excel 2007/2010, Anda dapat mengetik = jumlah (IF (ISBLANK (TestBook1.xlsx! RangeOne), 1, 0)) karena berkas Excel standar memiliki ekstensi .xlsx.

  3. Tutup TestBook1 dan lagi memutakhirkan tautan.

    Perhatikan bahwa sementara fungsi COUNTBLANK lagi menghasilkan galat, ekspresi SUM(IF()) terus menampilkan nilai yang benar.

Ekspresi SUM(IF()) juga dapat digunakan untuk menangani persyaratan untuk menghitung sel kosong pada kisaran yang bersebelahan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka TestBook1 dan di sel A6 masuk
    SumIf.

  2. Di sel B6, masukkan
    =SUM(IF(ISBLANK(RangeOne),1,0)+IF(ISBLANK(RangeTwo),1,0)).

    Perhatikan bahwa nomor sel kosong ditampilkan.

Rumus array, plus (+) tanda menunjukkan bahwa jika dua ekspresi yang dikombinasikan operasi OR logis. Apabila operasi dan diperlukan, Anda akan menggunakan tanda bintang (*).

Referensi


Untuk informasi tambahan tentang menggabungkan jumlah dan jika fungsi, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

267982 bagaimana cara menggunakan logis dan atau atau jumlah + jika pernyataan di Excel

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×