Memberi label dan melindungi file di File Explorer di Windows

Memberi label dan memproteksi satu atau beberapa file

Label dan proteksi yang Anda terapkan ke file akan tetap disertai dengan file, bahkan jika Anda mengirim file melalui email di luar organisasi atau menyimpannya ke lokasi lain. Anda bisa menggunakan langkah-langkah berikut ini untuk menerapkan label untuk pertama kalinya atau untuk mengubah label untuk file yang sudah diproteksi.

1. Untuk membuka File Explorer, pilih ikon file di taskbar atau menu Mulai , atau tekan tombol logo Windows + E di keyboard Anda.

2. Di File Explorer, klik kanan satu file, sekelompok file, atau folder yang ingin Anda proteksi, lalu pilih Terapkan label sensitivitas dengan Microsoft Purview.

   Catatan: Saat Anda memilih folder, semua file di folder tersebut dan subfolder apa pun secara otomatis dipilih untuk opsi label dan proteksi yang Anda atur. Namun, file baru yang dibuat di folder tersebut atau subfoldernya di masa mendatang tidak akan dikonfigurasi secara otomatis dengan opsi tersebut.

   

3. Dalam kotak dialog Microsoft Purview Information Protection File Labeler, gunakan label dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan di Aplikasi Microsoft 365, yang mengatur label dan proteksi sebagaimana ditentukan oleh administrator Anda.
   
    

   

4. Anda bisa menentukan pengaturan proteksi Anda sendiri pada label yang telah ditentukan administrator Anda bisa diatur oleh pengguna. Untuk menentukan pengaturan proteksi Anda sendiri, pilih Proteksi dengan izin kustom. Lalu tentukan opsinya.
   
   

5. Klik Terapkan dan tunggu pesan Pekerjaan selesai untuk melihat hasilnya. Klik Tutup.

File atau file yang dipilih kini diberi label dan diproteksi, sesuai dengan pilihan Anda. Dalam kasus ketika menambahkan proteksi mengubah ekstensi file, file asli di File Explorer akan diganti dengan file baru yang memiliki ikon kunci. Misalnya: ekstensi ke file bernama " capture.png " akan berubah menjadi " capture.ppng ."

Jika berubah pikiran tentang pengaturan label dan proteksi yang diterapkan, atau anda kemudian perlu mengubah pengaturan, cukup ulangi proses ini dengan pengaturan baru.

Menampilkan label dan proteksi pada file atau folder

1. Di File Explorer, klik kanan file atau folder yang ingin Anda tampilkan pengaturan label dan proteksinya, lalu pilih Terapkan label sensitivitas dengan Microsoft Purview .

2. Dalam kotak dialog Microsoft Purview Information Protection File Labeler , pilih Tampilkan Izin untuk melihat pemilik file atau folder, label yang diterapkan, dan izin file.
   
   

Menghapus label dan proteksi dari file atau folder

Saat Anda menggunakan labeler file proteksi informasi, Anda bisa dengan cepat menghapus label dan proteksi dari satu file, beberapa file, atau folder. Saat Anda memilih folder, semua file di folder tersebut dan subfolder apa pun yang dimilikinya akan dipilih secara otomatis.

Ketika label yang Anda hapus dikonfigurasi untuk menerapkan proteksi, tindakan ini juga menghapus proteksi dari file. Anda mungkin diminta untuk mendokumentasikan alasan anda menghapus label.

Jika Anda ingin memilih label lain atau kumpulan pengaturan proteksi yang berbeda, Anda tidak perlu menghapus label atau proteksi terlebih dahulu. Sebagai gantinya, pilih label baru atau tentukan izin kustom dengan menggunakan label file proteksi informasi. Jika Anda menurunkan label (misalnya, memindahkan label dari Sangat Rahasia ke Rahasia) maka Anda mungkin perlu memberikan pembenaran.

1. Di File Explorer, pilih file, file, atau folder yang Anda inginkan. Klik kanan lalu pilih Terapkan label sensitivitas dengan Microsoft Purview .

2. Dalam kotak dialog Microsoft Purview Information Protection File Labeler , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menghapus label, klik Hapus Label. Jika label dikonfigurasi untuk menerapkan proteksi, proteksi tersebut dihapus secara otomatis.

   • Untuk menghapus proteksi kustom dari satu file, kosongkan kotak centang Proteksi dengan izin kustom .

   • Untuk menghapus proteksi kustom dari beberapa file, klik Hapus izin kustom.
     
     

3. Klik Terapkan dan tunggu pesan Pekerjaan selesai untuk melihat hasilnya. Klik Tutup.

Tipe file yang didukung dan tidak didukung

Beberapa tipe file mendukung pelabelan tanpa proteksi, sementara tipe file lainnya memerlukan proteksi agar label dapat diterapkan ke file. Untuk file yang mendukung pelabelan tanpa proteksi, seperti file Office, semua label akan ditampilkan.

Tipe file berikut dapat dilabeli bahkan ketika tidak diproteksi.

• Adobe Portable Document Format: .pdf

• Microsoft Project: .mpp, .mpt

• Microsoft Publisher: .pub

• Microsoft XPS: .xps .oxps

• Gambar: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff

• Tinjauan Desain Autodesk 2013: .dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• Negatif Digital: .dng

• Microsoft Office: Tipe file berikut ini, termasuk format file 97-2003 dan format Office Open XML untuk Word, Excel, dan PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vssm, .vssm, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx

Beberapa label mungkin tidak tersedia untuk tipe file yang mendukung pelabelan hanya sebagai bagian dari proteksi, dan label tidak dapat diterapkan hingga proteksi dipilih. Pertama, periksa izin kustom, yang akan menerapkan proteksi. Setelah mengaktifkan proteksi untuk tipe file ini, Anda dapat menerapkan label.

Untuk informasi selengkapnya tentang label dan tipe file yang didukung, lihat Tipe file yang didukung.

Contoh:

Jika label Sensitivitas Umum menerapkan pelabelan dan tidak menerapkan proteksi: Anda bisa menerapkan label Umum ke file bernama sales.pdf tapi Anda tidak bisa menerapkan label ini ke file bernama sales.txt.

Jika label sensitivitas Rahasia \ Semua Karyawan menerapkan label dan proteksi: Anda dapat menerapkan label ini ke file bernama sales.pdf dan file bernama sales.txt.