Catatan: Fitur ini memerlukan langganan Microsoft 365 dan tersedia untuk pengguna dan organisasi yang administratornya telah menyiapkan label sensitivitas. Jika Anda adalah administrator yang ingin mulai menggunakan label sensitivitas, lihat Mulai menggunakan label sensitivitas.
Anda bisa menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda agar tetap patuh dengan kebijakan perlindungan informasi organisasi Anda.
Nama label ini, deskripsi yang Anda lihat saat Anda mengarahkan mouse di atasnya, dan kapan menggunakan setiap label akan dikustomisasi untuk Anda oleh organisasi Anda. Jika Anda memerlukan informasi tambahan tentang label mana yang akan diterapkan, dan kapan, hubungi departemen TI organisasi Anda.
Bagaimana label sensitivitas diterapkan?
Label sensitivitas diterapkan secara manual atau otomatis.
Catatan: Bahkan jika administrator Anda belum mengonfigurasi label otomatis, mereka mungkin telah mengonfigurasi sistem Anda untuk memerlukan label pada semua file dan email Office, dan mungkin juga telah memilih label default sebagai titik awal. Jika label diperlukan, Anda tidak akan bisa menyimpan file Word, Excel, atau PowerPoint, atau mengirim email di Outlook, tanpa memilih label sensitivitas.
Untuk menerapkan, mengubah, atau menghapus label secara manual ikuti langkah-langkah ini:
-
Pada tab Beranda , pilih Sensitivitas.
Penting: Sensitivitas tidak tersedia jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur untuk Anda, atau jika klien Azure Information Protection tidak berjalan di Office.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file atau email Anda.
Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya...
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan pilihan dari menu Sensitivitas . Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label di semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.
Label sensitivitas yang Anda pilih mungkin disertai dengan batasan yang ditentukan sebelumnya, atau Anda mungkin diminta untuk memilih siapa yang dapat membaca atau mengubah file.
Memenuhi bilah sensitivitas (Pratinjau)
Beberapa pelanggan akan memiliki pratinjau bilah sensitivitas baru di Word, Excel, dan PowerPoint. Bilah sensitivitas dapat ditemukan di bilah judul aplikasi di samping nama file.
Tips:
-
Tidak yakin apa itu label? Arahkan mouse ke atas label untuk melihat deskripsi apa pun yang telah ditambahkan organisasi Anda untuk menjelaskannya.
-
Jika Anda seorang Profesional TI yang mencari informasi tentang mengonfigurasi atau mengelola bilah sensitivitas, lihat Mengelola label sensitivitas di aplikasi Office.
Jika file memiliki label yang sudah ada, Anda akan melihatnya ditampilkan di sana. Pilih bilah sensitivitas atau nama file jika Anda perlu mengubah label.
Bilah sensitivitas memudahkan Anda untuk melihat label apa yang diterapkan ke file Anda, dan menerapkan atau mengubah label kapan pun Anda perlukan, termasuk saat menyimpan file. Cukup pilih bilah sensitivitas dalam dialog simpan untuk melihat opsi label untuk file ini.
Jika belum ada label pada file, bilah sensitivitas akan memberi tahu Anda apakah ada yang diperlukan atau belum. Jika label diperlukan, Anda akan melihat perintah untuk Memilih label. Jika tidak ada label yang diperlukan, perintah hanya mengatakan Tidak ada label.
Untuk informasi selengkapnya tentang pratinjau bilah sensitivitas baru, lihat Bilah sensitivitas baru di Office untuk Windows.
-
Pada tab Beranda , pilih Sensitivitas.
Penting: Sensitivitas tidak tersedia jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur untuk Anda.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file atau email Anda.
Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya...
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan pilihan dari menu Sensitivitas . Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan dapat menghapusnya.
Label sensitivitas yang Anda pilih mungkin disertai dengan batasan yang ditentukan sebelumnya, atau Anda mungkin diminta untuk memilih siapa yang dapat membaca atau mengubah file. Jika label mengharuskan Anda mengatur izin sendiri, Anda akan melihat kotak dialog seperti ini:
Word, Excel, dan PowerPoint
-
Di tablet Android Anda, pilih tab Beranda (jika belum dipilih), lalu pilih Sensitivitas.
Di ponsel Android Anda, pilih ikon Edit
di bagian atas layar untuk memperluas pita. Pada tab Beranda , gulir ke bawah, lalu pilih Sensitivitas.
Penting: Sensitivitas tidak tersedia jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.
Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya...
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan pilihan dari menu Sensitivitas . Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan dapat menghapusnya.
Outlook
-
Saat menulis email, pilih
. -
Pilih Tambahkan Sensitivitas atau Edit Sensitivitas.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, pilih Edit Sensitivitas lalu pilih Hapus. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan dapat menghapusnya.
Word, Excel, dan PowerPoint
-
Di iPad Anda, pilih tab Beranda (jika belum dipilih), lalu pilih Sensitivitas.
Di iPhone, pilih ikon Edit di bagian atas layar untuk memperluas pita. Pada tab Beranda, gulir ke bawah, lalu pilih Sensitivitas.
Penting: Sensitivitas tidak tersedia jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.
Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat Pelajari selengkapnya... Pilihan.
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan pilihan dari menu Sensitivitas . Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan dapat menghapusnya.
Outlook
-
Saat menulis email, pilih
. -
Pilih Tambahkan Sensitivitas atau Edit Sensitivitas.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, pilih Edit Sensitivitas lalu pilih Hapus. Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan dapat menghapusnya.
Outlook
-
Saat menulis email, pilih Sensitivitas.
Penting: Sensitivitas tidak tersedia jika akun Office Anda bukan akun kerja, dan jika administrator belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.
Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari Selengkapnya .
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, batalkan pilihan dari menu Sensitivitas . Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan dapat menghapusnya.
Word, Excel, PowerPoint
-
Pada tab Beranda , pilih Sensitivitas.
Penting: Sensitivitas tidak tersedia jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda belum mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur untuk Anda.
-
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.
Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari Selengkapnya.
Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan pilihan dari menu Sensitivitas . Secara alami jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan dapat menghapusnya.
Menerapkan label (atau disarankan) secara otomatis
Jika administrator Anda telah menyiapkan pelabelan otomatis , maka file atau email yang berisi jenis informasi tertentu , seperti nomor jaminan sosial, nomor kartu kredit, atau informasi sensitif lainnya - bisa memiliki label tertentu yang direkomendasikan untuk, atau diterapkan, secara otomatis.
Jika label telah diterapkan secara otomatis, Anda akan melihat pemberitahuan di bawah pita Office yang terlihat seperti ini.
Pemberitahuan untuk kapan label telah disarankan, tetapi tidak diterapkan secara otomatis, terlihat serupa.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan atau menyarankan label sensitivitas secara otomatis ke file dan email Anda di Office
Bagaimana cara mengetahui label apa yang saat ini diterapkan?
Cara untuk melihat label yang saat ini diterapkan, jika ada, sedikit bervariasi tergantung pada apakah Anda menggunakan desktop atau seluler.
Di aplikasi desktop (termasuk Office untuk web) lihat bilah status di bagian bawah jendela.
Di aplikasi seluler Office, pilih menu 
.
Outlook sedikit berbeda
Di Outlook tidak ada yang muncul jika tidak ada label yang dipilih atau jika Anda sedang menulis email dan hanya label default yang diterapkan.
Namun, jika label telah dipilih, Anda akan melihatnya di BilahInfo tepat di atas bidang Kepada.
Apa yang terjadi ketika saya menerapkan label sensitivitas?
Saat Anda menerapkan label sensitivitas, informasi label akan tetap ada pada file atau email Anda, bahkan saat dibagikan antara perangkat, aplikasi, dan layanan awan. Menerapkan label sensitivitas juga dapat mengakibatkan perubahan pada file atau email Anda sesuai dengan konfigurasi organisasi Anda, seperti:
-
Enkripsi dengan Manajemen Hak Informasi dapat diterapkan ke file atau email Anda
-
Header atau footer mungkin muncul di file atau email Anda
-
Marka air mungkin muncul di file Anda
Catatan: Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengubah atau menghapus label sensitivitas, Anda akan dicegah melakukannya dengan pesan kesalahan di sebagian besar aplikasi. Di beberapa aplikasi, seperti Outlook seluler, label sensitivitas hanya akan dinonaktifkan.
Tidak semua aplikasi di semua platform mendukung perilaku yang sama, sehingga hasil yang tepat dari menerapkan label sensitivitas dapat sedikit berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kemampuan apa yang didukung di setiap platform, lihat Dukungan untuk kapabilitas label sensitivitas dalam aplikasi.
Pembenaran perubahan pada label sensitivitas
Administrator Anda dapat memiliki kebijakan yang mengharuskan Anda untuk memberikan pembenaran sebelum mengubah label sensitivitas dari sensitivitas lebih tinggi ke sensitivitas lebih rendah. Pada konfigurasi ini, Anda mungkin diminta untuk memilih alasan pembenaran atau memberikan alasan Anda sendiri saat memilih label yang kurang sensitif.
Catatan: Anda hanya akan diminta untuk meratakan perubahan satu kali setelah membuka dokumen atau membalas penerusan pesan email. Setelah menjelaskan satu kali, perubahan berikutnya tidak memerlukan penjelasan hingga dokumen atau pesan email ditutup dan dibuka kembali.
Lihat juga
-
Masalah yang diketahui saat Anda menerapkan label sensitivitas ke file Office Anda
-
Untuk administrator: Pelajari tentang label sensitivitas
-
Untuk administrator: Mengelola label sensitivitas di aplikasi Office
