Membuat Tujuan, Hasil Utama, dan Inisiatif dengan Viva Goals

Microsoft Viva Goals memungkinkan Anda membuat dan mendokumentasikan tujuan serta hasil utama untuk mendapatkan kejelasan tentang tempat untuk memfokuskan upaya tim Anda. Inisiatif membantu Anda melacak pekerjaan terhadap tujuan dan hasil utama Anda.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Dalam artikel ini:

Membuat Tujuan

Membuat Hasil Kunci

Membuat Inisiatif

Membuat Tujuan

Tujuan adalah apa yang ingin Anda capai. Mereka adalah tujuan yang jelas.

Untuk membuat tujuan:

Navigasikan ke OKR Saya, Tim Saya, atau Perusahaan Saya dari navigasi samping.
Pilih Tambahkan Tujuan dari kanan atas untuk membuka panel Tujuan Baru.
Masukkan Judul tujuan Anda dikotak teks.
Di bagian Detail isi hal berikut ini:

Catatan: Informasi di bagian Detail akan diatur secara default tergantung pada entitas yang sedang Anda lihat, dan periode waktu yang dipilih.

Tim : Tetapkan OKR ke organisasi, ke tim, atau biarkan tidak ditetapkan.
Pemilik : Orang yang bertanggung jawab atas tujuan.
Kapan : Periode waktu tujuan akan selesai selama.
Opsi Lainnya
- Tetapkan delegasi: Seseorang yang dapat membuat perubahan atas nama pemilik.
- Izin: Mengatur izin perataan untuk tujuan ini.
- Tambahkan Tag: Tetapkan label ke tujuan Anda.
- Menambahkan deskripsi: Konteks tambahan untuk tujuan Anda.

Catatan:

Hasil: Tindakan ini akan diukur sebagai penyelesaian persentase.
Kemajuan: Bagaimana kemajuan dihitung untuk tujuan ini.

Secara otomatis melalui rollup dari hasil kunci: Kemajuan hasil utama yang diratakan ke tujuan ini akan memindahkan keseluruhan kemajuan.
Secara manual: Tandai kemajuan tujuan anda sendiri.
Pemilik check-in : Tetapkan seseorang untuk melakukan check-in untuk tujuan ini.
Tambahkan panduan penilaian: Panduan tentang cara melacak kemajuan dan menilai OKR ini.

Alignment: Bagaimana tujuan ini selaras dengan organisasi lainnya.
- Untuk memilih cara meratakan tujuan Anda, pilih Ratakan tujuan dari bagian perataan.
- Anda dapat menemukan tujuan tertentu menggunakan kotak pencarian dan/atau menggunakan filter Periode Waktu dan Entitas.

5. Pilih kotak centang di samping tujuan yang diinginkan > Simpan.
Tujuan yang telah Anda buat akan muncul dalam Tampilan Daftar.

cuplikan layar memperlihatkan tombol untuk menambahkan tujuan baru

Tips: Untuk mengedit tujuan, arahkan mouse ke atas tujuan, pilih Elipsis tindakan lainnya , diikuti dengan Edit.

Membuat Hasil Kunci

Hasil utama adalah hasil terukur Anda. Mereka harus ambisius, tetapi dapat dicapai, dan cukup terukur untuk mengarah pada penilaian yang objektif.

Untuk membuat hasil kunci:

Navigasikan ke Tujuan yang ingin Anda ratakan.
Pilih tambahkan sub item > Tambahkan hasil kunci untuk membuka panel Hasil Kunci Baru.
Masukkan nama hasil kunci Anda di kotak teks judul hasil kunci.
Isi area ini:

Tambahkan Metrik
- Nama Metrik: Judul pelacakan yang akan Anda lacak.
- Target harus: Pilih tipe hasil kunci dari menu menurun, diikuti dengan format target.

Kemajuan: Bagaimana kemajuan dihitung untuk tujuan ini.
- Secara manual: Tandai kemajuan tujuan anda sendiri.
- Secarautomatis melalui rollup dari hasil utama: Kemajuan tujuan yang selaras dengan tujuan ini akan bertanggung jawab untuk memindahkan keseluruhan kemajuan.
- Secara otomatis dari sumber data : Kemajuan hasil utama diperbarui secara otomatis melalui integrasi dengan sumber data luar. Integrasi ini harus terlebih dahulu diaktifkan oleh administrator Anda agar tersedia.
- Pemilik check-in : Tetapkan seseorang untuk melakukan check-in untuk tujuan ini. Akan diatur sebagai pemilik secara default.
- Tambahkan panduan penilaian: Panduan tentang cara melacak kemajuan dan menilai OKR ini.

Detail: Ini diwarisi dari tujuan dan dapat diedit sesuai kebutuhan dengan memodifikasi bidang yang sesuai.
Perataan: Ini diwarisi dari tujuan dan dapat diedit sesuai kebutuhan dengan memilih Edit Perataan.

5. Pilih Buat untuk menyimpan.
Hasil kunci akan muncul di bawah tujuan Anda.

Membuat Inisiatif

Inisiatif adalah kegiatan yang akan membantu mencapai hasil yang terukur. Mereka adalah aktivitas individu yang eksekusinya akan berdampak pada kinerja pada tujuan yang ditentukan.

Catatan:

Inisiatif Lokal : Daftar tugas dibuat dan dikelola secara langsung di Viva Goals.
Inisiatif Terintegrasi: Daftar tugas dikelola melalui integrasi dengan alat manajemen proyek pihak ketiga.

Untuk menambahkan inisiatif:

Navigasikan ke Tujuan atau, (jika Admin Anda telah mengaktifkannya) di bawah Hasil Kunci yang ingin Anda ratakan.
Pilih ikon Tambahkan sub item , diikuti dengan Tambahkan inisiatif.
Masukkan nama inisiatif Anda di kotak teks Judul.
Isi area ini:

Rincian: Ini akan diwarisi dari hasil tujuan atau kunci dan dapat diedit dengan memodifikasi bidang yang sesuai.
Hasil:Bagian Hasil adalah tempat Anda dapat memilih apakah inisiatif tersebut merupakan inisiatif lokal atau terintegrasi.
Pilih Tambahkan tugas.

Untuk inisiatif lokal

Pilih Tambahkan tugas di Viva Goals untuk menambahkan tugas secara manual.
Selesaikan bidang Nama tugas, Tanggal jatuh tempo, dan Pemilik.
Pilih + Tambahkan tugas lain untuk menambahkan tugas tambahan ke daftar.

Untuk inisiatif terpadu

Pilih Secara otomatis dari sumber data untuk diintegrasikan dengan alat manajemen proyek luar. Integrasi ini harus telah diaktifkan oleh administrator Anda agar tersedia.
Pilih sumber data dari luar yang diperlukan.
Ikuti langkah-langkah untuk menyambungkan ke alat manajemen proyek yang relevan.

Progres

Secara manual: Tandai kemajuannya sendiri.
Otomatis berdasarkan tugas yang sudah selesai: Kemajuan akan dihitung saat Anda mencentang setiap tugas.
Perataan: Ini akan diwarisi dari tujuan dan dapat diedit dengan memilih Edit Perataan.