Anda dapat memposting ke komunitas dan pengguna Viva Engage melalui email. Jika Anda membalas melalui email ke pemberitahuan email (tentang postingan) dari Viva Engage, balasan Anda akan diposting ke Viva Engage.
Anda juga bisa menghapus tanda tangan email Anda dari email yang Anda posting ke Viva Engage, sebelum email dikirim.
Catatan: Di Uni Eropa, memposting ke Viva Engage dengan menggunakan email hanya tersedia untuk komunitas Viva Engage yang terhubung dengan Microsoft 365.
Memposting ke Viva Engage dengan menggunakan email
Ada prosedur berbeda untuk memposting melalui email ke komunitas Viva Engage terhubung Microsoft-365 vs. yang tidak tersambung ke Microsoft 365.
Memposting ke komunitas Viva Engage yang terhubung dengan Microsoft 365
Untuk komunitas Viva Engage yang terhubung dengan Microsoft 365, alamat email Komunitas yang Anda posting akan muncul sebagai berikut:
communityname@network.com
Misalnya, untuk memposting ke Komunitas Keamanan di Contoso.com, Anda akan menggunakan alamat email safety@contoso.com.
Saat memposting melalui email ke Komunitas yang tersambung ke Microsoft 365, Anda akan menerima konfirmasi email terlepas apakah admin jaringan Anda mengaktifkan opsi untuk Mengharuskan semua pengguna di jaringan Anda mengonfirmasi pesan mereka yang diposting melalui email sebelum memposting opsi di pengaturan email untuk jaringan Anda.
Memposting ke komunitas Viva Engage yang tidak terhubung dengan Microsoft 365
Untuk komunitas Viva Engage yang tidak terhubung dengan Microsoft 365, alamat email Komunitas yang Anda posting akan muncul sebagai berikut:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
Misalnya, untuk memposting ke tim Keamanan di Contoso.com, Anda akan menggunakan alamat email security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Anda tidak akan menerima konfirmasi email saat memposting melalui email ke Komunitas Viva Engage yang tidak tersambung ke Microsoft 365, terlepas apakah admin jaringan Anda mengaktifkan opsi untuk Mengharuskan semua pengguna di jaringan Anda mengonfirmasi pesan mereka yang diposting melalui email sebelum memposting opsi di pengaturan email untuk jaringan Anda.
Tips:
-
Jika terdapat spasi atau tanda baca dalam nama komunitas Viva Engage, jangan sertakan dalam alamat email. Misalnya, jika Anda mengirim email ke Tim Pemasaran Contoso yang menggunakan domain Viva Engage Contoso.com, gunakan alamat email marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
Untuk memastikan alamat email sudah benar, cari alamat email komunitas Viva Engage dengan masuk ke laman Viva Engage mereka, pilih ikon Opsi Lainnya, lalu pilih Posting melalui email untuk melihat alamat email mereka.
Memposting atau meneruskan pesan ke pengguna Viva Engage menggunakan email
Alamat email pengguna Viva Engage yang Anda posting akan muncul sebagai berikut:
first_part_of_user's_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud.microsoft
Misalnya, untuk memposting ke Viva Engage LisaG@Contoso.com pengguna, Anda akan menggunakan alamat email lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Menghapus tanda tangan email dari email yang Anda posting ke Viva Engage
Untuk menghapus tanda tangan email saat menggunakan email untuk memposting ke Viva Engage, pada baris terpisah sebelum tanda tangan Anda menambahkan dua tanda hubung sebagai berikut:
Ini pesanku.
--
Nama
Saya
Alamat
Saya
Nomor Telepon Saya
Viva Engage akan mengabaikan teks apa pun setelah dua tanda hubung. Email Anda akan muncul di Viva Engage sebagai berikut:
Ini pesanku.
Catatan: Gambar apa pun dalam tanda tangan Anda masih akan diposting karena Viva Engage menampilkan gambar sebagai lampiran pada pesan.
