Membuat komunitas di Viva Engage
Berlaku Untuk
Siapa pun dapat membuat komunitas di Microsoft Viva Engage. Saat membuat komunitas, Anda secara otomatis menjadi administrator komunitasnya.Â
Setelah membuat komunitas, Anda dapat menambahkan anggota dan mengustomisasi tampilan komunitas. Anda juga dapat mengisi komunitas terlebih dahulu dengan beberapa konten.Â
Pengumuman Viva Engage adalah tipe pesan apa pun yang dapat dikirim administrator komunitas kepada semua anggota komunitas. Ini memiliki penekanan khusus dalam umpan dan menghasilkan pemberitahuan untuk semua anggota komunitas. Pengumuman mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk postingan selamat datang setelah Anda menambahkan anggota komunitas Anda.Â
Membuat komunitas baru
-
Di Engage, pilih tombol
di samping bagian Jelajahi bilah navigasi. -
Pilih Komunitas dari menu menurun
.ÂCatatan:Â Jika tombol ini tidak muncul, admin Anda menerapkan kebijakan pembuatan grup yang memberikan izin kepada pengguna tertentu untuk membuat komunitas dan entitas lain di Engage.
-
Dalam dialog Pembuatan komunitas , selesaikan bidang ini lalu pilih Buat.
Nama komunitas
Masukkan nama unik yang belum digunakan.
Pilih nama pendek yang mengikuti konvensi penamaan organisasi Anda. Jika admin menerapkan Kebijakan Penamaan Grup Microsoft 365,prefiks atau akhiran dapat ditambahkan ke nama komunitas.Jika Anda ingin menggunakan nama komunitas yang baru saja dihapus, Anda harus memulihkan grup atau menghapus komunitas secara permanen sebelum Anda bisa menggunakan kembali nama tersebut.
Deskripsi
Jelaskan komunitas kepada orang lain dalam 150 karakter atau kurang.
Deskripsi ini dapat dilihat oleh semua anggota jaringan baik untuk komunitas privat maupun publik.Â
Anggota
Masukkan nama atau alamat email siapa pun yang ingin Anda tambahkan ke komunitas. Anda dapat menambahkan hingga 19 anggota saat membuat komunitas (total 20 termasuk pembuat komunitas).
Catatan: Batasandi sini hanya berlaku selama pembuatan komunitas. Setelah membuat komunitas, Anda dapat menambahkan lebih banyak anggota.
Siapa yang bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan
Akses Publik memberi siapa pun di jaringan Anda kemampuan untuk menampilkan konten yang diposting ke komunitas ini dan bergabung dengan komunitas ini.
Akses Privat hanya memberikan kemampuan kepada anggota komunitas ini yang disetujui untuk menampilkan konten dan admin komunitas harus menyetujui orang-orang yang meminta untuk bergabung dengan komunitas ini.
Klasifikasi atau SensitivitasÂ
Klasifikasi atau label sensitivitas default dipilih di bawah bagian. Untuk mengubahnya, klik Edit, dan pilih label klasifikasi atau sensitivitas dari daftar menurun. Bagian ini hanya akan muncul jika bagian tersebut telah dikonfigurasi untuk organisasi Anda.Â
Konfigurasi Komunikasi
Pilih penerbit default untuk komunitas Anda dan putuskan apakah orang-orang harus diizinkan untuk memindahkan percakapan dari komunitas lain ke dalam komunitas ini.
Setiap komunitas baru yang terhubung dengan Microsoft 365 mendapatkan sumber daya, yang muncul di sebelah kanan halaman komunitas.Â
Sumber daya komunitas meliputi: pustaka dokumen SharePoint, situs SharePoint, buku catatan OneNote, rencana di Microsoft Planner, dan akun email grup (tercantum dalam Buku Alamat Global).
Pelajari cara Mengelola sumber daya komunitas Viva Engage.
Pelajari selengkapnya
Mengisi komunitas Anda dengan pertanyaan dan jawaban