Ketika mengumpulkan dan memperbarui data menggunakan email, Anda menggunakan Access 2007 atau Access 2010 dengan Outlook 2007 atau Outlook 2010 untuk menghasilkan dan mengirim pesan email yang menyertakan formulir entri data. Penerima email kemudian mengisi formulir dan mengirimnya kembali kepada Anda sebagai balasan. Anda harus memproses balasan secara manual jika salah satu kasus berikut ini benar:
-
Anda tidak memilih untuk meminta Access dan Outlook memproses balasan secara otomatis (yaitu, jika Anda tidak memilih kotak centang Proses balasan dan tambahkan data secara otomatis ke database dalam kotak dialog Opsi Email Pengumpulan Data saat Anda pertama kali membuat pesan email pengumpulan data).
-
Anda memilih agar balasan diproses secara otomatis, tetapi pemrosesan gagal. Dalam hal ini, Anda harus memecahkan masalah kesalahan yang menyebabkan kegagalan sebelum mencoba memproses balasan secara manual.
Untuk informasi selengkapnya tentang pemecahan masalah pemrosesan otomatis, lihat artikel Balasan pengumpulan data saya tidak diproses secara otomatis.
Pemrosesan balasan secara manual melibatkan mulai operasi ekspor dari Outlook 2007 atau Outlook 2010. Anda hanya bisa mengekspor satu balasan dalam satu waktu.
Penting:Â Hindari balasan di mana kolom Kategori menampilkan persegi berwarna hijau. Persegi berwarna hijau menunjukkan bahwa pesan telah berhasil diproses.
-
Di Outlook, klik kanan balasan yang ingin Anda proses secara manual.
-
Klik Ekspor data ke Microsoft Office Access.
-
Dalam kotak dialog Ekspor data ke Microsoft Access , tinjau detail balasan, dan klik OK untuk mengekspor.
Jika operasi ekspor berhasil, Access akan menampilkan pesan Data yang berhasil diekspor ke database. Jika operasi gagal, Access menampilkan pesan Tidak dapat mengimpor data karena kesalahan, diikuti dengan deskripsi masalah yang menyebabkan kegagalan.
