Artikel ini menawarkan saran untuk mengurangi jumlah ruang yang diperlukan OneNote dan buku catatan Anda di PC Windows, Mac, atau perangkat seluler Anda.
Sebelum Anda mencoba langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini, perhatikan hal berikut:
-
Jika buku catatan Anda berbasis awan (disimpan ke OneDrive atau ke SharePoint Online), Anda bisa mengklaim ulang ruang penyimpanan di komputer atau perangkat Anda tanpa menghapus konten buku catatan Anda secara permanen.
-
Jika kehabisan ruang di OneDrive atau SharePoint, Anda akan melihat kesalahan tentang "Melebihi Kuota." Untuk memperbaiki ini, lihat Mengatasi kesalahan 0xE0000796 (Melebihi Kuota) di OneNote.
-
Jika buku catatan hanya disimpan secara lokal di hard drive komputer, Anda harus menghapus buku catatan yang tidak diperlukan secara permanen untuk mengklaim ulang ruang penyimpanan. Untuk informasi tentang cara melakukannya di OneNote 2016, lihat Menghapus buku catatan di OneNote untuk Windows.
Menutup buku catatan yang tidak terpakai dan memulai ulang OneNote
Catatan: Langkah-langkah di bagian ini berfungsi dengan OneNote untuk Windows 10, OneNote 2016, OneNote untuk Mac, OneNote untuk iOS, dan OneNote untuk Android.
Jika Anda perlu mengosongkan ruang penyimpanan lokal dengan segera, menutup buku catatan berbasis awan apa pun lalu memulai ulang aplikasi akan menghapus versi lokal singgahan konten buku catatan tersebut. Namun, pastikan Anda terlebih dahulu menyinkronkan buku catatan tersebut sepenuhnya dengan akun OneDrive atau SharePoint sebelum mencoba menutupnya.
Berikutnya, periksa untuk memastikan bahwa perubahan terbaru Anda telah disimpan ke OneDrive atau SharePoint Online dengan menampilkan buku catatan di browser Web Anda. Untuk melakukan ini, pilih Bagikan saat menampilkan buku catatan yang ingin Anda verifikasi. Ini memungkinkan Anda membuat link yang bisa Anda tempelkan ke kotak Alamat browser Anda untuk membuka buku catatan di OneNote di web. Jika anda melihat perubahan terbaru di sana, maka anda tahu catatan anda disimpan ke OneDrive atau SharePoint dan buku catatan aman untuk ditutup.
Jika catatan terbaru Anda tampaknya belum muncul, Anda bisa secara manual memaksa sinkronisasi dengan mengklik kanan nama buku catatan dalam daftar Buku Catatan lalu memilih Sinkronkan Buku Catatan Ini. Untuk memaksa sinkronisasi di Android, lihat Memperbaiki masalah sinkronisasi di OneNote untuk iOS atau Android.
-
Bergantung pada versi OneNote Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Jika Anda menggunakan OneNote untuk Windows 10, klik tombol Perlihatkan Buku Catatan
-
Jika Anda menggunakan OneNote 2016, klik nama buku catatan yang sedang Anda kerjakan. Dalam daftar Buku Catatan, klik kanan nama buku catatan yang ingin Anda tutup, lalu klik Tutup Buku Catatan Ini.
-
Jika Anda menggunakan OneNote untuk Mac, klik tombol Perlihatkan Buku Catatan
-
Jika Anda menggunakan OneNote untuk iOS, ketuk tombol Perlihatkan Buku Catatan
-
Jika Anda menggunakan OneNote untuk Android, masuk ke daftar Buku Catatan Anda, ketuk dan tahan nama buku catatan yang ingin Anda tutup, lalu ketuk Tutup Buku Catatan Ini.
-
-
Keluar lalu mulai ulang OneNote agar perubahan dapat diterapkan.
Tips: Jika anda melihat pemberitahuan untuk Bagian salah taraf, ini berarti bahwa beberapa konten anda belum disinkronkan dengan OneDrive atau SharePoint. Bagian yang Salah Taruh akan membuat konten Anda tetap tersimpan secara lokal hingga Anda membuka kembali buku catatan dan disinkronkan lagi atau Anda memindahkannya ke lokasi lain. Di OneNote untuk Windows 10, Anda juga bisa menyinkronkan buku catatan Anda secara manual sebelum mencoba menutupnya.
Menyinkronkan file dan gambar hanya saat Anda mengaksesnya
Catatan: Langkah-langkah di bagian ini berfungsi dengan OneNote untuk Windows 10, OneNote 2016, dan OneNote untuk iOS.
Menutup buku catatan berbasis awan membantu mengosongkan ruang ketika Anda membutuhkannya, tetapi Anda juga bisa memberi tahu OneNote untuk tidak menyinkronkan file, gambar, dan konten besar lainnya secara default secara otomatis, sehingga membuka buku catatan berbasis awan baru membutuhkan lebih sedikit ruang di perangkat Anda. Segera setelah Anda membuka halaman apa pun, kontennya akan diunduh secara otomatis jika Anda memiliki koneksi internet.
Untuk mengontrol apakah OneNote menyinkronkan file dan gambar secara otomatis, lakukan hal berikut:
-
Di OneNote untuk Windows 10, klik tombol Pengaturan dan Lainnya
-
Di OneNote di iPhone atau iPad, ikuti instruksi dalam Menyinkronkan buku catatan besar dengan lebih cepat di Microsoft OneNote.
-
Di OneNote 2016, klik Opsi > File > Sinkronkan lalu batalkan pilihan opsi Unduh semua file dan gambar.
Segera setelah Anda mengatur preferensi ini, OneNote tidak akan lagi mengunduh semua file dan gambar secara otomatis untuk setiap halaman dalam buku catatan. Menavigasi ke halaman tertentu akan memberi tahu OneNote untuk mengunduh kontennya, sehingga Anda masih dapat mengakses catatan selama Anda memiliki koneksi internet.
Catatan: Menonaktifkan pengunduhan file dan gambar otomatis tidak akan menghapus konten dari buku catatan yang sudah dibuka dan diunduh. Selain itu, pengaturan ini hanya berlaku untuk buku catatan berbasis awan yang disimpan di OneDrive atau di SharePoint Online.
