Mengelola ukuran singgahan dokumen Office

Aplikasi Klien Desktop Office menggunakan Singgahan Dokumen Office saat mengakses dokumen yang disimpan di titik akhir awan seperti SharePoint Online / OneDrive.

Perhatian: Menghapus singgahan dokumen Office secara terprogram atau dengan menavigasi ke data aplikasi pengguna secara manual tidak disarankan. Melakukan hal ini dapat mengakibatkan Klien Office mengalami crash dan/atau kehilangan data yang tidak dapat dibayangkan.

Lokasi default singgahan ini adalah "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache" tetapi dapat diubah menggunakan Kebijakan Grup sebagaimana diperlukan.
Ukuran Singgahan Dokumen Office akan bervariasi berdasarkan ukuran file yang baru saja dibuka melalui Klien Office.

Kemungkinan gejala jika singgahan (atau artefak di dalam singgahan) dihapus

Dokumen Office mengalami crash tiba-tiba ketika dibuka dari SharePoint Online atau OneDrive. Ini bisa segera setelah peluncuran dokumen atau yang lebih baru saat mengerjakan dokumen.
Kesalahan File tidak Ditemukan.
Path not Found errors.

Mengelola Singgahan Dokumen Office di Infrastruktur Desktop Virtual

Catatan: Membersihkan atau menyusun ulang Singgahan Dokumen Office secara teratur dengan mengikuti langkah-langkah yang direkomendasikan di bawah ini dapat menyebabkan file diunduh ulang selama file berikutnya terbuka. Untuk file besar, ini mungkin menambahkan waktu agar file dapat diakses sepenuhnya di Klien Office.

Catatan: Langkah-langkah di bawah ini tidak akan menghapus item yang memiliki perubahan tertunda untuk diunggah, atau item dengan kesalahan unggahan.

Untuk Admin:

Menonaktifkan Cache Jangka Panjang

Anda bisa mengonfigurasi Kebijakan grup untuk menghapus file dari Singgahan Dokumen Office pada dokumen tertutup. Artinya, Anda mungkin melihat artefak dalam folder OfficeFileCache yang dibuat untuk dokumen yang terbuka, yang kemudian akan dihapus setelah dokumen ditutup.

Referensi Office ADMX:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching

Memunculkan dokumen

Office (ketika dibuka) akan secara rutin membersihkan dokumen yang dianggap cukup umur untuk dibersihkan, disebut "usia habis." Kebijakan usia habis ini dapat dikonfigurasi untuk membersihkan dokumen lebih cepat dari default 14 hari. Mengatur nilai ke 0 akan menghapus dokumen setelah ditutup selama satu jam.

Referensi Office ADMX:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy

Catatan: Regkey DisableLongTermCaching dan AgeOutPolicy terpisah satu sama lain, dan tidak perlu diatur secara bersamaan.

Untuk pengguna akhir:

Dalam Aplikasi Office, navigasikan ke Opsi >File > SimpanPengaturan Singgahan > > Hapus file singgahan. Cuplikan layar memperlihatkan tombol 'hapus file singgahan' di bawah Pengaturan Singgahan.