Anda biasanya perlu membuat catatan untuk rapat, baik itu catatan untuk memantau peserta, mengingat apa yang dibahas, atau mencantumkan item tindakan. Jika Anda menggunakan OneNote, Skype for Business memungkinkan Anda membuat catatan pribadi atau menambahkan catatan bersama yang bisa Anda edit bersama dengan peserta. Anda juga bisa menambahkan catatan ke permintaan rapat jika Anda menggunakan Outlook, atau saat Anda berada di ruang rapat.
Catatan:Â Anda harus menginstal OneNote untuk menambahkan catatan ke rapat Skype for Business . Jika OneNote tidak terinstal, Anda mungkin mendapatkan kesalahan saat mencoba menambahkan catatan ke rapat. Dapatkan OneNote secara gratis.
Menambahkan catatan ke permintaan rapat Skype for Business
Menambahkan catatan ke permintaan rapat memungkinkan Anda mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan sebelum rapat dimulai dan memberi kesempatan kepada undangan Anda untuk melihat dan mengeditnya, yang akan menghemat waktu selama rapat.
Saat menyiapkan rapat Skype for Business Anda di Outlook:
-
Klik Catatan Rapat di pita permintaan rapat.
-
Pilih salah satu dari berikut:
-
Berbagi catatan dengan rapat memungkinkan Anda menambahkan catatan bersama ke permintaan rapat. Undangan Anda lalu bisa mengklik Tampilkan Catatan Rapat dalam permintaan rapat untuk membukanya di OneNote untuk menampilkan atau mengedit.
-
Buat catatan Anda sendiri memungkinkan Anda menambahkan catatan pribadi anda ke rapat yang tidak terlihat oleh orang lain.
-
Untuk informasi tentang menyiapkan Rapat Skype for Business , lihat Menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook.
Menambahkan catatan selama rapat Skype for Business
-
Di jendela rapat, klik tombol Bagikan Konten .
-
Pilih salah satu dari berikut:
-
Klik Catatan Bersama untuk memilih catatan yang bisa ditampilkan dan diedit peserta. Catatan yang Anda pilih muncul di desktop Anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam rapat untuk membuka catatan.
-
Klik Catatan Saya untuk membuat catatan pribadi di komputer Anda. Catatan yang Anda pilih muncul di desktop Anda.
-
Bagaimana cara kerja catatan bersama?
Catatan bersama harus berada di lokasi yang bisa diakses orang lain, seperti OneDrive atau SharePoint, dan orang perlu memiliki izin untuk membuka dan mengeditnya.
Beberapa hal untuk dipertimbangkan:
-
Anda tidak harus membagikan seluruh buku catatan, hanya halaman yang Anda inginkan.
-
Saat Anda membuka pemilih catatan, Anda hanya bisa melihat buku catatan bersama yang sebelumnya dibuka di komputer Anda.
-
Memilih sebuah bagian dan bukan sebuah halaman memungkinkan Anda membuat halaman kosong di bagian tersebut.
-
Jika Anda tidak memiliki buku catatan, klik Buku Catatan Baru, untuk membuatnya.
-
Anda juga bisa mencari halaman di kotak pencarian.
