Menggunakan pembaca layar untuk menyusun ekspresi di database desktop Access

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk menyusun ekspresi di database desktop Access Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda dapat menggunakan ekspresi untuk menyelesaikan berbagai jenis tugas dalam database. Untuk informasi selengkapnya tentang ekspresi, lihat Pelajari cara menyusun ekspresi

Catatan: 

Dalam topik ini

Membuat bidang terhitung di kueri

Dengan menambahkan bidang terhitung ke kueri, Anda bisa menampilkan hasil penghitungan yang menggunakan bidang lain di kueri tersebut.

Untuk menambahkan bidang terhitung:

  1. Buka kueri yang ingin Anda tambahkan bidang terhitung di panel Navigasi.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah Status," diikuti dengan tampilan saat ini yang aktif.

  3. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tampilan Desain," lalu tekan Enter. Fokus akan kembali ke sel kosong pertama di baris Bidang dari kueri dalam tampilan Desain.

  4. Dalam sel kosong, tulis persamaan yang ingin Anda tampilkan dalam bidang terhitung. Pertama masukkan nama untuk bidang, diikuti dengan tanda titik dua, lalu ekspresi yang hasilnya ingin Anda tampilkan di bidang itu. Misalnya, untuk membuat bidang yang disebut "Total" yang menampilkan jumlah bidang yang disebut "Harga" dan "Pajak", tuliskan: Total: [Harga] + [Pajak].

Menetapkan nilai default untuk bidang tabel

Anda bisa menggunakan ekspresi untuk menentukan nilai default untuk bidang di tabel – nilai yang digunakan Access baru kecuali nilai lain disediakan.

  1. Buka tabel yang Anda inginkan di panel Navigasi.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah Status," diikuti dengan tampilan saat ini yang aktif.

  3. Tekan tombol panah Kanan hingga Anda mendengar "Tampilan Datashwet," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke tabel dalam tampilan Lembar Data.

  4. Untuk menavigasi ke bidang yang ingin ditambahkan nilai default, tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Kolom," diikuti dengan nama bidang yang diinginkan.

  5. Untuk membuka Penyusun Ekspresi untuk nilai default bidang, tekan Alt+J, B, V, D.

  6. Masukkan ekspresi untuk nilai default. Sebagai contoh, untuk menambahkan nilai default 4 untuk sebuah bidang, masukkan =4.

    Catatan: Anda harus memulai ekspresi dengan tanda sama dengan (=).

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Menambahkan aturan validasi ke bidang tabel atau rekaman

Di tabel, ada dua jenis aturan validasi: aturan validasi bidang (yang mencegah pengguna untuk memasukkan data buruk dalam satu bidang), dan aturan validasi rekaman (yang mencegah pengguna membuat rekaman yang tidak memenuhi aturan validasi). Anda menggunakan ekspresi untuk kedua jenis aturan validasi.

Untuk menambahkan aturan validasi:

  1. Buka tabel yang Anda inginkan di panel Navigasi.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah Status," diikuti dengan tampilan saat ini yang aktif.

  3. Tekan tombol panah Kanan hingga Anda mendengar "Tampilan Set data," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke tabel dalam tampilan Set Data.

  4. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuka penyusun ekspresi untuk aturan validasi bidang, navigasi ke bidang yang Anda inginkan dengan menekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Kolom," diikuti dengan nama bidang. Lalu tekan Alt+J, B, V, A, F.

    • Untuk membuka penyusun ekspresi untuk aturan validasi rekaman, tekan Alt+J, B, V, A, R.

  5. Masukkan kriteria yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memastikan bahwa nilai bidang adalah 10 atau lebih besar, masukkan kriteria > 9 di penyusun ekspresi.

    Catatan: Ekspresi aturan validasi adalah Boolean, yang berarti hasilnya adalah True atau False untuk nilai input tertentu. Aturan validasi harus bersifat True untuk nilai Access tidak menyimpan input dan menampilkan pesan validasi yang menunjukkan kesalahan.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Menambahkan pesan validasi ke bidang tabel atau rekaman

Agar database menjadi lebih mudah digunakan, Anda dapat memasukkan pesan validasi kustom. Pesan ini menggantikan pesan umum Access ditampilkan saat data tidak cocok dengan aturan validasi. Anda bisa menggunakan pesan validasi kustom untuk menyediakan informasi tertentu yang membantu pengguna memasukkan data yang benar.

  1. Buka tabel yang Anda inginkan di panel Navigasi.

  2. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Bilah Status," diikuti dengan tampilan saat ini yang aktif.

  3. Tekan tombol panah Kanan hingga Anda mendengar "Tampilan Lembar Data," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke tabel dalam tampilan Lembar Data.

  4. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan pesan validasi bidang, navigasikan ke bidang yang diinginkan dengan menekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Kolom," diikuti dengan nama bidang. Lalu tekan Alt+J, B, V, A, V.

    • Untuk menambahkan pesan validasi data, tekan Alt+J, B, V, A, M.

  5. Masukkan pesan validasi, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Misalnya, untuk memberi tahu pengguna bahwa nilai bidang harus 10 atau lebih besar, masukkan pesan validasi berikut: Nilai bidang harus sama dengan 10 ataulebih tinggi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Pintasan keyboard untuk Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk mengunduh dan menggunakan templat di database desktop Access

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×