Menggunakan Suara untuk menavigasi dan menyelesaikan tugas dasar di Outlook baru

Dalam topik ini

Luncurkan akses Suara

Membuat akun Outlook

Masuk ke akun Anda

Menambahkan akun email

Membaca email

Membalas email

Meneruskan email

Membuat email baru

Menambahkan lampiran ke email

Mencari email

Menjadwalkan acara online

Bergabung dalam rapat dari kalender Outlook

Luncurkan akses Suara

Untuk mempelajari cara meluncurkan Akses suara, buka Menyiapkan akses Suara.

Membuat akun Outlook

Gunakan perintah Akses suara untuk membuat akun Outlook gratis. 

1. Ucapkan "Buka Microsoft Edge." Jendela browser Edge baru akan terbuka, dengan fokus berada di kotak Pencarian.

2. Ucapkan "Outlook.com." Lalu, ucapkan "Enter." Halaman pendaftaran Microsoft Outlook akan terbuka.

3. Ucapkan "Klik buat akun gratis."  Dialog masuk akan terbuka.

4. Masukkan alamat email dengan mendikte setiap huruf. Misalnya, ucapkan "s," "o," "m," dan seterusnya, untuk mengetik "someone@gmail.com."

   Catatan: 

   • Ucapkan "at sign" untuk mengetik "@" sambil mendikte alamat email.

   • Untuk memperbaiki kesalahan saat mendikte, ucapkan "Hapus teks <>" untuk menghapus teks tertentu. Ucapkan "Hapus semua" untuk menghapus semua teks dalam kotak.

   • Lihat daftar perintah Akses suara, untuk mempelajari selengkapnya tentang perintah Akses suara.

5. Ucapkan "Klik berikutnya." Masukkan kata sandi dengan mendikte setiap huruf. Lalu, ucapkan "Klik berikutnya."

   Tips: 

   • Kata sandi dengan panjang setidaknya 8 karakter dan campuran huruf besar dan kecil, angka, dan simbol. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendikte teks dengan suara.

   • Untuk menutupi kata sandi agar tidak didengar oleh siapa pun di sekitar, ucapkan "Tampilkan keyboard." Tindakan ini akan membuka keyboard sentuh dengan label angka di dalamnya. Ucapkan angka pada tombol untuk memasukkan huruf yang terkait dengannya.

6. Pendiktean Nama depan dan Nama belakang Anda. Ucapkan "Klik berikutnya."

7. Untuk memilih negara, ucapkan "Klik negara/kawasan."

   1. Katakanlah "Nama negara Anda.”

   2. Lalu, ucapkan "Enter."

8. Untuk memilih bulan lahir, ucapkan "Klik bulan."

   1. Katakan "Bulan kelahiran Anda.”

   2. Ucapkan "Enter."

9. Untuk memilih tanggal lahir, ucapkan "Klik tanggal."

   1. Katakanlah "Tanggal lahir Anda.”

   2. Ucapkan "Enter."

10. Untuk memilih tahun lahir, ucapkan "Klik tahun."

    1. Ucapkan "Tahun kelahiranmu."

    2. Ucapkan "Enter."

11. Ucapkan "Klik berikutnya" untuk berpindah ke halaman berikutnya.

12. Dialog untuk memecahkan teka-teki CAPTCHA akan terbuka. Ikuti instruksi untuk memecahkan teka-teki dan menyelesaikan proses pembuatan akun Outlook Anda.

Masuk ke akun Anda

Gunakan perintah Akses suara untuk masuk ke akun Outlook baru Anda.

1. Ucapkan "Buka Microsoft Edge." Jendela browser Edge baru akan terbuka, dengan fokus berada di kotak Pencarian.

2. Ucapkan "Outlook.com." Lalu, ucapkan "Enter." Halaman pendaftaran Microsoft Outlook akan terbuka.

3. Ucapkan "Klik masuk" untuk membuka dialog masuk.

4. Masukkan alamat email Anda dengan mendikte setiap surat. Misalnya, ucapkan "s," "o," "m," dan seterusnya, untuk mengetik "someone@gmail.com." Ingatlah untuk mengatakan "at sign" untuk memasukkan "@" di alamat email Anda.

   1. Untuk memperbaiki kesalahan saat mendikte, ucapkan "Hapus teks tertentu" untuk menghapus konten yang ditentukan.

5. Ucapkan "Klik berikutnya," dan dikte kata sandi Anda. Untuk memastikan privasi, ucapkan "Tampilkan keyboard" untuk membuka keyboard sentuh dengan label angka. Gunakan angka untuk memasukkan huruf yang terkait dengannya.

   1. Jika Anda telah mengaktifkan proses verifikasi dua langkah, katakanlah opsi autentikasi yang ingin Anda pilih untuk menyelesaikan proses masuk.

6. Setelah masuk selesai, laman Microsoft Outlook baru akan terbuka.

Menambahkan akun email

Gunakan Akses suara untuk menambahkan akun email, seperti Gmail, Yahoo, atau akun email lain di Outlook baru.

1. Ucapkan "Klik pengaturan." Label angka akan muncul di dekat elemen Pengaturan di layar, seperti "Satu" pada tombol Pengaturan akses suara dan "Dua" pada tombol Pengaturan Outlook.

2. Buka dialog Pengaturan Outlook dengan mengatakan angka yang terkait dengan tombol Pengaturan Outlook, atau:

   • Ucapkan "Perlihatkan angka" untuk mengaktifkan tampilan angka, lalu ucapkan angka yang sesuai dengan Pengaturan. Misalnya, ucapkan "Klik delapan," untuk mengakses pengaturan Outlook. 

3. Dialog Pengaturan akan terbuka. Katakanlah, "Klik tambahkan akun" untuk membuka dialog Tambahkan akun .

   Catatan: Dialog Tambahkan akun mungkin menyarankan alamat email aktif di perangkat lunak Microsoft. Ucapkan "Klik lanjutkan," jika Anda ingin melanjutkan dengan akun email yang disarankan.

4. Masukkan alamat email Anda dengan mendikte setiap surat. Misalnya, untuk memasukkan "someone@example.com," ucapkan "s," "o," "m," dll. Lalu, ucapkan "Klik lanjutkan."

5. Pendiktean kata sandi dengan mendikte setiap karakter. Untuk menutupi kata sandi aktual agar tidak didengar oleh siapa pun di sekitar Anda, ucapkan "Tampilkan keyboard" untuk membuka keyboard sentuh dengan label angka. Gunakan angka untuk memasukkan huruf yang terkait dengannya.

6. Lalu, ucapkan "Klik masuk" untuk menyelesaikan penamaan akun email baru di Outlook.

Membaca email

Ikuti langkah-langkah ini untuk membaca email dari Kotak Masuk aplikasi Outlook yang baru:

1. Ucapkan "Klik kotak masuk."

   1. Jika elemen Favorit diciutkan, label angka akan muncul di elemen Kotak Masuk di aplikasi Outlook yang baru.

2. Ucapkan nomor yang terkait dengan Kotak Masuk yang ingin Anda buka.

3. Untuk menampilkan email tertentu, ucapkan "Klik subjek email," atau "Klik nama pengirim," atau:

• Ucapkan "Perlihatkan angka" untuk mengaktifkan tampilan angka lalu ucapkan nomor yang terkait dengan email yang ingin Anda buka dan baca.

Membalas email

Ikuti langkah-langkah ini untuk membalas email menggunakan akses Suara di Outlook baru:

1. Ucapkan "Klik subjek email" atau "Klik nama pengirim" untuk membuka email yang diinginkan.

2. Ucapkan "Klik balasan" untuk mengaktifkan tombol Balas dan membuka email draf, atau:

   • Ucapkan perintah "Perlihatkan angka" untuk menampilkan label angka. Lalu, ucapkan angka yang sesuai dengan tombol Balas . Misalnya, ucapkan "68" untuk mengaktifkan tombol Balas dan membuka draf email.

3. Buka draf di jendela baru menggunakan label angka. Ucapkan "Perlihatkan angka" lalu ucapkan angka yang terkait dengan Tombol Buka di jendela baru untuk menyelesaikan tindakan.

4. Pendiktean konten yang ingin Anda ketikkan.

   • Untuk memperbaiki kesalahan saat mendikte, ucapkan "Hapus baris" untuk menghapus baris penuh teks atau "Hapus teks <>" untuk menghapus teks tertentu tanpa menghapus baris penuh.

   • Untuk menghapus draf, ucapkan "Klik buang." Dialog yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus draf ini akan terbuka. Ucapkan "Klik ok."

5. Setelah menambahkan konten yang diinginkan dalam isi email, ucapkan "Klik kirim" untuk mengirim balasan.

Meneruskan email

Ikuti langkah-langkah ini untuk meneruskan email menggunakan akses Suara di Outlook baru:

1. Ucapkan "Klik subjek email," atau "Klik nama kontak" untuk membuka email yang diinginkan.

2. Ucapkan "Klik maju." Label angka akan muncul pada tombol Teruskan dan ikon turun bawahnya di tab Pita . Lalu, lanjutkan dengan salah satu tindakan berikut:

   • Untuk meneruskan email, ucapkan "Satu."

   • Untuk menjelajahi opsi menurun seperti penerusan sebagai lampiran, ucapkan "Dua."

3. Setelah Anda memilih, draf email akan terbuka. Tulis pesan Anda dan teruskan email ke kontak yang diinginkan.

Membuat email baru

Untuk membuat email baru di Outlook baru menggunakan akses Suara, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ucapkan "Klik email baru." Draf email baru akan terbuka.

2. Untuk membuka draf di jendela baru, ucapkan "Perlihatkan angka" lalu ucapkan angka yang terkait dengan Tombol Buka di jendela baru untuk menyelesaikan tindakan.

   • Untuk menghapus draf, ucapkan "Klik buang." Dialog yang menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus draf ini akan terbuka. Ucapkan "Klik ok."

3. Isi nama kontak dalam bidang Kepada dan Cc dengan mendikte nama kontak.

4. Untuk menambahkan subjek email, ucapkan "Buka menambahkan subjek" dan pendiktean subjek.

5. Untuk membuat draf isi email, ucapkan "Masuk ke isi" lalu pendiktean konten yang Anda inginkan dalam email.

6. Setelah membuat draf email, ucapkan "Klik kirim." Nomor akan muncul pada tombol Kirim dan menu menurun di sampingnya.

7. Ucapkan "Satu," untuk mengaktifkan tombol Kirim .

Menambahkan lampiran ke email

Anda bisa menambahkan lampiran ke email baru atau saat membalas atau meneruskan email. Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan lampiran ke email Anda menggunakan Akses suara:

1. Setelah membuat draf email, ucapkan "Klik lampirkan file." Menu turun bawah akan terbuka di tab Pesan .

2. Ucapkan "Klik telusuri komputer" untuk membuka dialog pemilih file.

3. Ucapkan "Klik nama folder" untuk memindahkan fokus ke folder yang diinginkan. Lalu ucapkan "Enter" untuk melihat file dalam folder.

4. Ucapkan "Klik nama file" untuk mengunggah file sebagai lampiran ke email Anda.

   • Ucapkan "Perlihatkan angka" untuk mengaktifkan label angka.

   • Ucapkan nomor yang terkait dengan file yang ingin Anda unggah sebagai lampiran.

5. File akan diunggah sebagai lampiran ke email Anda.

Mencari email

Untuk mencari email menggunakan akses Suara di aplikasi Outlook baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ucapkan "Klik pencarian" untuk fokus pada kotak Pencarian. Label angka akan muncul di dua elemen pencarian di layar.

2. Ucapkan "Satu" untuk memilih kotak Pencarian di aplikasi Outlook.

3. Pendiktean teks pencarian dalam kotak Pencarian. Lalu, ucapkan "Tekan Enter," untuk memfilter email sesuai dengan pencarian dalam kotak surat.

Menjadwalkan acara online

Akses suara dapat digunakan untuk menjadwalkan acara online di Outlook baru melalui Microsoft Teams.

1. Ucapkan "Klik beranda" untuk memilih tab Beranda .

2. Ucapkan "Klik acara baru." Label angka akan muncul di layar.

3. Ucapkan angka yang terkait dengan menu menurun di samping tombol Emailbaru.

4. Ucapkan "Klik acara" untuk membuka jendela baru.

   • Ucapkan "Perlihatkan angka" untuk mengaktifkan label angka. Lalu, ucapkan angka yang sesuai dengan tombol Acara .

5. Jendela baru akan terbuka. Pendiktean judul acara dalam kotak Tambahkan judul . Misalnya, katakanlah, "Sinkronisasi PM."

6. Ucapkan "Klik peserta yang diundang yang diperlukan." Pendiktean nama kontak yang ingin Anda kirimi undangan, atau:

   • Pendiktean huruf berdasarkan huruf dan Anda akan melihat saran kontak saat Anda mendikte.

   • Ucapkan "Enter" setelah nama kontak yang diinginkan dipilih dalam daftar Kontak yang disarankan .

7. Ucapkan "Klik opsional" untuk menambahkan kontak yang ingin Anda simpan sebagai peserta opsional dalam acara.

   • Pendiktean nama surat kontak berdasarkan surat.

   • Ucapkan "Enter" saat Anda melihat nama kontak yang dipilih dalam daftar Kontak yang disarankan .

8. Ucapkan "Klik tanggal mulai" untuk mengatur tanggal mulai acara.

   • Pendiktean tanggal dalam format numerik "Month\Day\Year". Misalnya, katakanlah, "satu garis miring sebelas garis miring ke depan dua puluh dua puluh empat," untuk memasuki 11 Januari 2024.

9. Ucapkan "Klik tanggal selesai" untuk mengatur tanggal berakhir acara.

   • Pendiktean tanggal dalam format numerik "Month\Day\Year".

10. Ucapkan "Klik waktu mulai" untuk mengatur waktu mulai acara.

    • Ucapkan angka yang sesuai dengan waktu mulai. Lalu, pendiktean waktu yang ingin Anda atur sebagai waktu mulai. Misalnya, ucapkan "17.00."

11. Ucapkan "Klik waktu akhir" untuk mengatur waktu akhir rapat atau acara.

    • Ucapkan angka yang sesuai dengan waktu mulai. Lalu, pendiktean waktu yang ingin Anda atur sebagai waktu mulai. Misalnya, ucapkan "6 PM."

12. Ucapkan "Klik tambahkan deskripsi" untuk fokus menambahkan bidang deskripsi. Lalu, pendiktean teks deskripsi acara.

13. Setelah Anda menambahkan semua detail acara yang diperlukan, undangan siap dikirim ke kontak.

    • Ucapkan "Klik kirim." Label angka akan muncul.

    • Ucapkan nomor yang terkait dengan tombol Kirim . Misalnya, ucapkan "1" untuk memilih tombol Kirim dan kirim undangan di seluruh kontak yang dipilih.

    • Untuk menyimpan undangan acara sebagai draf dan mengirimkannya nanti, ucapkan nomor yang sesuai dengan menu menurun di samping tombol Kirim . Lalu, ucapkan "Klik simpan sebagai draf."

Bergabung dalam rapat Microsoft Teams dari kalender Outlook

Ikuti langkah-langkah ini untuk bergabung dalam rapat Teams menggunakan akses Suara dari Kalender Outlook baru:

1. Ucapkan "Klik kalender" untuk membuka Kalender di aplikasi Outlook baru.

2. Ucapkan "Klik judul acara" untuk membuka detail acara. Lalu, ucapkan "Klik gabung."

3. Di jendela baru, ucapkan "Klik bergabung sekarang" untuk bergabung dalam rapat online.

Lihat juga

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.