Prioritaskan kotak masuk saya

Copilot meninjau email Anda saat masuk ke kotak masuk Anda dan menetapkan prioritas (tinggi, rendah, normal) berdasarkan daftar faktor—seperti orang-orang di utas, jabatan pekerjaan, konten email, dan banyak lagi. Email Anda tidak akan pernah tertunda karena proses ini terjadi secara paralel dengan pengiriman email.

Saat mengaktifkan fitur Prioritaskan di satu tempat, seperti di desktop, Anda akan melihat fitur yang berfungsi pada semua klien, termasuk di perangkat seluler.

Mulai dengan Prioritaskan

Untuk mengaktifkan Prioritaskan di Windows, pilih panah di samping tombol Copilot di bagian kanan atas jendela, lalu pilih Prioritaskan dari menu yang muncul.

Menu Copilot di Outlook.

Untuk mengaktifkannya di Mac, masuk ke tab Apa yang Baru di panel sebelah kanan, temukan Prioritaskan email Anda dan pilih Coba.

Memperlihatkan tab Apa yang Baru di Outlook di Mac. Terdapat tautan "Coba" di bawah "Prioritaskan email Anda."

Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Prioritaskan , coba lagi dalam beberapa hari. Fitur ini diluncurkan secara bertahap.

Dari sana, Copilot memanjat Anda dengan mengaktifkan Prioritaskan. Anda harus memberikan setidaknya satu instruksi prioritas tinggi untuk memulainya. Misalnya:

Ini dari manajer saya
Ini tentang keluhan pelanggan

Kapan saja Anda ingin menambahkan lebih banyak kustomisasi, Anda bisa masuk ke Pengaturan.

Menggunakan Prioritaskan kotak masuk saya

Catatan: Copilot akan memprioritaskan email yang diterima setelah fitur diaktifkan; tidak memprioritaskan pesan lama yang sudah ada. Mungkin perlu beberapa saat untuk melihat email baru diprioritaskan.

Email yang Copilot dianggap sebagai prioritas tinggi akan ditandai dengan panah atas dalam daftar pesan. Copilot akan condong menandai email di mana tindakan diperlukan dari Anda sebagai yang lebih penting. Anda juga bisa memilih agar Copilot menandai email berprioritas rendah dengan panah bawah.

Tips: Ikon berprioritas rendah dinonaktifkan secara default tetapi dapat diaktifkan di Pengaturan > Copilot > Prioritaskan.

Dalam Daftar Pesan Anda, baris pertama konten dari email akan diganti dengan ringkasan singkat pesan.

Saat Anda memilih pesan, di panel baca Copilot akan secara otomatis memperlihatkan beberapa baris penjelasan dan alasan tentang mengapa Copilot yakin pesan itu penting bagi Anda.

Ringkasan mini dan pesan perataan untuk Copilot mengatur prioritas ke tinggi untuk pesan email ini.

Teks dapat diperluas dengan mengklik kotak untuk menampilkan detail selengkapnya.

Catatan: Sistem tidak mengevaluasi email yang dikirimkan ke folder selain Kotak Masuk Anda (misalnya, jika Anda memiliki aturan untuk mengirim beberapa email ke subfolder). Sistem juga tidak mengevaluasi email yang ditandai sebagai kepentingan rendah oleh pengirim, email Di Luar Kantor, email rapat (undangan, tolak, usulkan waktu baru, dll.), email yang Anda kirimkan kepada diri Anda sendiri (pengirim adalah satu-satunya penerima), email dengan konten yang sangat sedikit, email tanda terima tidak terkirim, pesan karantina, atau pesan terenkripsi di mana konten tidak bisa dilihat.

Selain melihat tag prioritas tinggi, Anda dapat mengurutkan atau memfilter kotak masuk berdasarkan prioritas Copilot. Pilih filter atau kontrol pengurutan di bagian atas daftar pesan untuk memilih pengaturan prioritas. Hal ini memungkinkan Anda memfilter email untuk memperlihatkan pesan berprioritas tinggi saja atau mengurutkan kotak masuk sehingga item dikelompokkan menurut prioritas tinggi, normal, dan rendah.

Menu filter pesan di Outlook memperlihatkan bahwa Prioritas Tinggi adalah opsi.

Mengajar Copilot bagaimana Anda ingin email diprioritaskan

Copilot memiliki sekumpulan aturan awal untuk membantu mengidentifikasi email penting tetapi akan lebih baik jika Anda mengkustomisasinya dengan preferensi dan kebutuhan Anda.

Anda dapat mengajarkan Copilot cara memprioritaskan email Dengan masuk ke Pengaturan >Copilot> Prioritaskan.

Pengaturan Prioritaskan di Outlook. Di sana Anda bisa mengetahui Copilot kriteria apa yang Anda inginkan untuk digunakan untuk memprioritaskan email. Misalnya, jika berasal dari orang atau perusahaan tertentu atau tentang topik atau proyek tertentu. Bereksperimen sedikit dengan kriteria berbeda untuk menyempurnakan cara Copilot memprioritaskan.

Tips: Fungsi ini paling baik dengan frasa ("itu dari...", "sebutan...", "berisi...") bukan kata individual.

Contoh:

Ini adalah email eksternal dari perusahaan mitra
Ini tentang GPU yang saya lacak harganya
Ini mengandung jargon yang berlebihan
Ini tentang pembaruan umum
Ini adalah pemberitahuan otomatis dari Lakeshore Retail
Ini dari Bellows College

Catatan: Setiap perubahan yang Anda buat akan diterapkan ke email yang Anda terima di masa mendatang. Copilot tidak kembali dan mengevaluasi ulang atau mengubah prioritas email yang sudah Anda terima.