Gabungan surat dengan amplop

Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

Tips

• Jika tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya selama gabungan surat. Kumpulkan semua daftar alamat Anda, dan tambahkan ke sumber data Anda.
• Jika Anda menggunakan lembar bentang Excel, format kolom Kode Pos atau kode pos sebagai teks untuk mempertahankan angka nol. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memformat angka, tanggal, dan nilai lain di Excel.
• Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook adalah program email default Anda.

Langkah 2: Uji tata letak amplop Anda

Jika perlu, lakukan pengujian pada amplop pengujian kecil sebelum Anda melakukan gabungan surat asli.

1. Buka File>Dokumen Kosong Baru>.

2. Buka Surat>amplop.
   

3. Dalam kotak Alamat pengiriman , ketik alamat sampel untuk menguji tampilan amplop saat dicetak.

4. Ketikkan alamat Anda di kotak Alamat pengembalian .
   

5. Pilih Opsi>,Opsi Amplop, dan lakukan hal berikut:

   • Pilih ukuran yang cocok dengan amplop Anda atau pilih Ukuran kustom untuk mengatur ukuran.
     
   • Jika diperlukan, pilih font dan posisi offset kiri dan atas untuk Alamat pengiriman dan Alamat pengembalian.

6. Pada tab Opsi Pencetakan, pastikan bahwa Metode umpan yang benar telah dipilih, muat amplop untuk mencocokkan ilustrasi, lalu pilih OK.
   

7. Pilih Cetak, kemudian pilih Ya untuk menyimpan alamat pengirim sebagai alamat default.

Langkah 3: Mulai penggabungan surat

1. Buka Mulai Surat>Amplop Gabungan >Surat.
   
2. Dalam kotak dialog Opsi Amplop, centang opsi Anda, lalu pilih OK.
3. Jika ingin menambahkan alamat pengirim atau logo ke amplop, sekarang adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.
4. PilihSimpan File>.

Langkah 4: Tautkan milis Anda ke dokumen utama

1. Buka surat>Pilih Penerima.
   
2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.
3. PilihSimpan File>.

Jika Anda perlu mengedit milis, lihat Gabungan surat: Mengedit penerima.

Langkah 5: Tambahkan blok alamat ke amplop

Blok alamat adalah bidang gabungan surat yang Anda tempatkan di tempat Anda ingin alamat muncul di amplop. Untuk melihat lebih baik di mana, tekan CTRL+SHIFT+8 untuk mengaktifkan tanda paragraf (¶).

1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan untuk blok alamat.
2. Masuk ke Blok Alamat Surat> dan pilih format. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Blok Alamat.
   
3. Pilih format dalam kotak dialog Sisipkan Blok Alamat , untuk nama penerima seperti yang akan muncul di amplop.
4. Jika menginginkannya, pilih Berikutnya atau Sebelumnya untuk menelusuri beberapa catatan di sumber data Anda untuk melihat tampilannya.
5. Pilih OK.
6. Buka Simpan File> untuk menyimpan dokumen gabungan.

Jika ada bagian alamat Anda yang hilang, lihat Gabungan surat: Mencocokkan bidang untuk memperbaikinya.

Langkah 6: Lihat pratinjau dan cetak amplop

Lakukan pemeriksaan akhir sebelum mencetak amplop.

1. Pilih Berikutnya atau Sebelumnya untuk menelusuri beberapa catatan di sumber data Anda untuk melihat tampilannya.
2. Pilih Selesai & Gabungkan>Mencetak Dokumen.
   

Langkah 7: Simpan dokumen amplop gabungan surat

Saat Anda menyimpan dokumen amplop gabungan surat, dokumen akan tetap tersambung ke milis Anda untuk digunakan di masa mendatang.

Untuk menggunakan kembali dokumen gabungan surat amplop, buka dokumen dan pilih Ya saat Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi. Untuk mengubah alamat dalam dokumen gabungan surat amplop, buka dokumen dan pilih Edit Daftar Penerima untuk mengurutkan, memfilter, dan memilih alamat tertentu.

Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

Langkah 2: Siapkan dokumen utama untuk menyesuaikan amplop

1. Buka Mulai Surat>Amplop Gabungan >Surat.
   
2. Dalam kotak dialog Amplop , di bawah Alamat Pengembalian, pilih salah satu opsi.
3. Dalam kotak dialog Amplop, di bawah Opsi Pencetakan, pilih Pengaturan Halaman.
4. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pada daftar Ukuran Kertas, pilih opsi yang sesuai dengan ukuran amplop.
   Jika tidak ada opsi yang cocok dengan ukuran amplop Anda, lakukan hal berikut:
5. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pilih Lanskap>OK.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Amplop.
7. BukaSimpan File>.

Langkah 3: Tautkan milis ke dokumen utama Anda

1. Pada tab Surat, klik Pilih Penerima.
   
2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.
3. Jika diperlukan, edit daftar penerima Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gabungan surat: Mengedit penerima.
4. PilihSimpan File>.

Langkah 4: Tambahkan dan format bidang gabung

1. Dalam dokumen Anda, pilih kotak Seret bidang ke dalam kotak ini atau ketik teks , lalu klik atau ketuk teks untuk menghapusnya.
2. Buka Surat Sisipkan>Gabungkan Bidang, dan pilih bidang yang ingin Anda tambahkan.
   
3. Tambahkan dan format bidang yang ingin disertakan pada amplop, lalu pilih OK.

Langkah 5: Lihat pratinjau dan cetak amplop

1. BukaHasil Pratinjau Surat> untuk melihat tampilan amplop.
   

   Catatan

   Gunakan panah kiri dan kanan pada tab Surat untuk menelusuri setiap amplop.

2. Untuk membuat perubahan pemformatan tambahan, pilih Pratinjau Hasil lagi untuk mengedit bidang gabungan.

3. Setelah selesai, buka tab Surat dan pilih Selesai & Gabungkan>Cetak Dokumen untuk menyelesaikan gabungan surat.
   

   Tips

   Untuk meninjau dan memperbarui setiap amplop satu per satu sebelum mencetak, buka Surat>Selesai & Gabungkan>Edit Dokumen Individual. Setelah selesai, bukaCetak File> untuk mencetak amplop.