Bastano solo tre passaggi per condividere una cartella di lavoro.
Passaggio 1. Caricare la cartella di lavoro
In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.
Passaggio 2: Condividere il file
- Selezionare il nome file della cartella di lavoro caricata. Verrà aperta in una nuova scheda del Web browser.
- Selezionare il pulsante Modifica in Excel . Se questo pulsante non è presente, selezionare Modifica nel browser , quindi modifica in Excel dopo il ricaricamento della pagina.
- Selezionare Apri Microsoft Excel.
- Quando il file viene aperto nell'applicazione Excel, potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. In tal caso, è possibile selezionare Abilita modifica.
- Selezionare Condividi in alto a destra.
- Selezionare Invita People, quindi digitare gli indirizzi di posta elettronica e separarli con un punto e virgola.
- Selezionare Può modificare. se avete intenzione di permetterlo.
- Al termine, seleziona il pulsante Condividi .
Nota
- Per acquisire il collegamento manualmente. Selezionare Condividi in alto a destra, quindi selezionare Copia collegamento>Visualizzazione e Modifica.
- Quando si seleziona il pulsante Condividi , viene inviato un messaggio di posta elettronica a ogni persona. Il messaggio verrà inviato dall'indirizzo di posta elettronica dell'utente che ha condiviso il file. Si riceverà anche una copia del messaggio.
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti
I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire la cartella di lavoro facendo clic nell'elenco incluso. Possono fare clic sul collegamento. Verrà aperto un Web browser che visualizza il file tramite Excel per il web. Per modificarlo nel browser, è possibile fare clic su Modifica cartella di lavoro>nel browser. In alternativa, per aprirla nell'app Excel, è possibile fare clic su Modifica cartella di lavoro>modifica in Excel.
Suggerimento
I destinatari che usano la versione più recente di Excel per Microsoft 365 possono aprire il file direttamente nell'app Excel. Faranno semplicemente clic su Apri file>...>Condiviso, quindi selezionare un file che è stato condiviso da un'altra persona.
Più persone possono usare la creazione condivisa per modificare contemporaneamente una cartella di lavoro. A questo scopo, tutti i partecipanti devono avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa, ad esempio Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile e l'abbonamento a Microsoft 365. In caso contrario, i destinatari possono fare clic su Modifica cartella di lavoro>nel browser per modificare il file in Excel per il web.
