Usare i Preferiti in Outlook

Aggiungere elementi ai Preferiti nel nuovo Outlook

I Preferiti consentono di accedere rapidamente alle cartelle e alle visualizzazioni usate più spesso. È possibile aggiungere diversi tipi di elementi ai Preferiti dal riquadro delle cartelle.

Aggiungere un nuovo preferito

Tipi di elementi che è possibile aggiungere ai Preferiti

• Cartelle di posta elettronica
• Cartelle personalizzate
• Cartelle condivise (se si ha accesso)
• Contatti o persone con cui si inviano messaggi di posta elettronica di frequente
• Categorie
• Cartelle ricerche

Rimuovere un elemento dai Preferiti

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento in Preferiti.
2. Seleziona Rimuovi da Preferiti.

Nascondere o visualizzare i Preferiti nel nuovo Outlook

Se si vuole più spazio nel riquadro delle cartelle, è possibile scegliere di comprimerlo o nasconderlo completamente.

Aggiungere i Preferiti all'inizio

L'aggiunta dei Preferiti li mantiene visibili nella parte superiore del riquadro delle cartelle, in modo che non scorrano fuori dalla visualizzazione.

Opzione 1: Aggiungere Preferiti dal riquadro delle cartelle

1. In Posta individuare Preferiti nel riquadro delle cartelle a sinistra.
2. Seleziona altre opzioni (⋯) accanto a Preferiti o fai clic con il pulsante destro del mouse su Preferiti.
3. Seleziona Aggiungi Preferiti.

I Preferiti rimarranno visibili nella parte superiore dell'elenco delle cartelle, mentre le altre cartelle le scorrono sotto.

Opzione 2: Aggiungere o rimuovere i Preferiti dalla barra multifunzione

1. Selezionare la scheda Visualizza.
2. Scegliere Preferiti nel riquadro > delle cartelle.
3. Seleziona Aggiungi o Rimuovi Preferiti.

Nascondere o visualizzare i Preferiti nella versione classica di Outlook

1. Selezionare la scheda Visualizza , quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro cartelle.
2. Seleziona Preferiti.
   Preferiti è un controllo interruttore. Quando è attivata, viene visualizzato un segno di spunta accanto a Preferiti nel menu. Quando l'opzione Preferiti è disattivata, il segno di spunta scompare.

Aggiungere o rimuovere i Preferiti nella versione classica di Outlook

Esistono diversi modi per aggiungere o rimuovere cartelle nei Preferiti. Scegli il modo più comodo per te.

• Seleziona una cartella e trascinala in Preferiti. Non è possibile rimuovere una cartella in questo modo.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che vuoi aggiungere o rimuovere e quindi seleziona Aggiungi a Preferiti o Rimuovi da Preferiti.
• Nel riquadro delle cartelle selezionare la cartella da aggiungere e quindi selezionare la scheda Cartella sulla barra multifunzione. Nel gruppo Preferiti selezionare Aggiungi a Preferiti. Il comando della barra multifunzione viene evidenziato se la cartella selezionata è già presente nei Preferiti.
• Se l'opzione Preferiti è nascosta e la si vuole visualizzare, selezionare la scheda Visualizza e quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro> cartellePreferiti.

Quando una cartella viene aggiunta ai Preferiti, si tratta di un collegamento alla cartella. La cartella effettiva e il relativo contenuto rimangono nella posizione originale nell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferiti non comporta l'eliminazione della cartella o del contenuto, ma rimuove solo il collegamento visualizzato in Preferiti.

Per impostazione predefinita, quando una cartella viene aggiunta ai Preferiti, viene visualizzata in fondo all'elenco. Per riorganizzare le cartelle, trascinare la cartella nella nuova posizione nell'elenco Preferiti .