È possibile importare o esportare le regole per i messaggi di Outlook in modo che altri utenti possano usarle. Quando si importano le regole per un account di Outlook, vengono aggiunte alla fine dell'elenco delle regole esistente. È possibile importare un solo set di regole alla volta. Quando si esportano le regole, vengono salvate in un file con estensione RWZ. Questo tipo di file può essere aperto e usato solo all'interno della versione classica di Outlook.
Importante
Questa funzionalità è attualmente disponibile solo per Outlook classico. Se nella parte superiore della finestra è visualizzata la scheda Invia/Ricevi , si usa la versione classica di Outlook. In caso contrario, si sta usando la nuova versione di Outlook o una versione sul Web.
Per altre informazioni sulla creazione e l'uso delle regole in tutte le versioni di Outlook, vedere Gestire i messaggi di posta elettronica usando le regole in Outlook.
Selezionare Gestione file>regole & avvisi.
Selezionare Opzioni.
Da qui è possibile importare o esportare regole.
Importa regole
- Selezionare Importa regole.
- Selezionare le regole da importare.
Se si vuole importare un file contenente regole diverse da quelle della Creazione guidata Regole e avvisi, ad esempio regole compatibili con le versioni precedenti di Microsoft Outlook, selezionare il tipo di file nell'elenco Files di tipo. - Scegliere Apri.
Esporta regole
Selezionare Esporta regole.
Selezionare la cartella in cui salvare il file di regole e quindi nella casella Nome file digitare un nome per il set di regole da esportare.
Se si vuole esportare un file contenente solo regole compatibili con una versione precedente di Microsoft Outlook, nell'elenco Tipo file selezionare una delle opzioni seguenti:
Regole di C. guidata Regole compatibili con Outlook 2002
Regole di C. guidata Regole compatibili con Outlook 2000
Regole di C. guidata Regole compatibili con Outlook 98
Selezionare Salva.
Suggerimento
È possibile creare una copia di backup delle regole usando questa procedura.
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Vedere anche
Gestire i messaggi di posta elettronica con le regole in Outlook
Usare le regole per inoltrare automaticamente i messaggi in Outlook
Modificare o correggere una regola errata in Outlook