L'agente Planner in Microsoft Planner collabora con Microsoft Loop per creare automaticamente aree di lavoro per la collaborazione per i piani. Ogni area di lavoro è supportata da una cartella di SharePoint, che semplifica l'organizzazione delle attività, la condivisione di contenuti e l'allineamento con il team.
Nota
Planner Agent è attualmente in fase di distribuzione ai clienti. Scopri di più in Domande frequenti sull'agente Planner.
Cartella di SharePoint
Quando viene creato un piano, viene creata anche una nuova cartella di Microsoft SharePoint collegata al gruppo di Microsoft 365 del piano. Questa cartella archivierà tutto l'output delle attività di Planner Agent in singole pagine di Loop e file di risorse. Per accedere alla cartella di SharePoint tramite l'app Planner:
Selezionare SharePoint nell'intestazione del piano.
Suggerimento
Se SharePoint non è presente nell'intestazione principale, selezionare il menu di overflow (...) e quindi SharePoint.
Si passerà alla cartella di SharePoint associata al piano, dove sarà possibile visualizzare tutti i file aggiunti e gli output a ciclo continuo di Planner Agent.
Proprietà del gruppo di Microsoft 365
La cartella di SharePoint creata insieme al piano appartiene allo stesso gruppo di Microsoft 365 di proprietà del piano. Questo significa che solo i membri del gruppo potranno accedere alla cartella di SharePoint. Se si vuole concedere un accesso aggiuntivo alla cartella, gli utenti previsti dovranno essere aggiunti al gruppo per ottenere l'accesso. Analogamente, se si vuole revocare l'accesso, gli utenti previsti dovranno essere rimossi dal gruppo. Altre informazioni sui gruppi di Microsoft 365.
Quando un gruppo di Microsoft 365 viene eliminato, tutte le cartelle e i piani di SharePoint associati diventano inaccessibili. Se il gruppo viene ripristinato entro 30 giorni dall'eliminazione, verranno ripristinati anche la cartella di SharePoint e l'accesso al piano. Se al piano viene aggiunto un gruppo diverso dopo l'eliminazione del gruppo originale, verranno rimossi tutti i Loop pagine e i file associati al piano.
Loop pagine
Verrà creata una pagina Loop all'interno della cartella di SharePoint associata del piano per ogni attività eseguita dall'agente planner. Questa pagina conterrà l'output dell'agente planner e sarà accessibile dalla cartella di SharePoint e dalla visualizzazione dettagli attività per l'attività associata in Planner.
All'interno di queste pagine è possibile usare le caratteristiche disponibili in Loop, tra cui:
- Aggiunta di componenti Loop
- Commentando
- Menzione con @
- E altro ancora!
Altre informazioni sulle funzionalità di Loop.
Eliminazione delle pagine
L'eliminazione di un'attività in Planner non comporta l'eliminazione automatica della pagina Loop associata. Se si vuole eliminare la pagina associata, è necessario farlo nella cartella di SharePoint stessa.
- Passare alla pagina all'interno di Loop.
- Selezionare Altre opzioni (...) nell'angolo in alto a destra della pagina.
- Selezionare Elimina.
- Scegliere Elimina nella finestra popup di conferma.
Importante
Se si elimina una pagina di Loop associata a un'attività che non è stata eliminata in Planner, l'agente di Planner non sarà più in grado di eseguire l'attività. Se si vuole che Planner Agent rigenera la pagina, è necessario ricreare l'attività e assegnare la nuova attività all'agente planner.