Planner Agent supporta tre scenari principali di gestione delle attività:
Condurre Q&A
Puoi porre domande su:
Attività private
Attività assegnate all'utente
Messaggi di posta elettronica contrassegnati
Attività e piani di base condivisi
Obiettivi e lavoro correlato
Nota
Fare riferimento alla sezione Domande frequenti per l'elenco corrente delle origini supportate.
Planner Agent risponde alle domande relative al lavoro e visualizza i risultati in schede attività interattive, consentendo di rivedere e aggiornare le attività senza uscire da Copilot.
Istruzioni di esempio:
"Mostrami le mie attività in scadenza questa settimana e aiutami ad assegnare priorità a ciò che richiede la mia attenzione per primo."
"Qual è l'elenco dei piani condivisi che richiedono la mia attenzione in questo momento?"
"Mostrami lo stato di avanzamento verso il nostro obiettivo di lancio".
Modificare attività e piani
Aggiornare il lavoro esistente usando il linguaggio naturale o le schede attività interattive.
È possibile:
Aggiornare le proprietà delle attività
Contrassegnare un'attività come completata
Aggiornare i dettagli del piano
Spostare un'attività tra i piani
Associare le attività agli obiettivi
Modificare direttamente nelle schede attività interattive
Esempio di richiesta:
"Aiutami a modificare la scadenza dell'attività di marketing a questo venerdì e modificarne la priorità in Importante".
"Rinomina il piano di lancio in Pianificazione lancio FY27".
"Spostare queste attività nel piano di conformità al prodotto".
"Associa queste attività all'obiettivo Preparazione lancio".
Nota
La modifica delle attività in Agente Planner è attualmente limitata ai campi seguenti: Nome, Stato, Scadenza, Data inizio, Priorità, Nome piano.
Creare attività e piani
Creare nuove attività direttamente nella chat copilot usando Planner Agent in attività private o piani di base condivisi.
È possibile:
Creare attività private
Creare attività nei piani condivisi
Creare piani da zero
Generare piani da file di Word, Excel o PowerPoint
Organizzare un nuovo lavoro intorno agli obiettivi e agli obiettivi
Rivedere le bozze prima della creazione
Planner Agent genera il lavoro proposto nelle schede attività interattive, consentendo di rivedere e approvare il contenuto prima della sua creazione.
Esempio di richiesta:
"Rivedi i miei messaggi e-mail di oggi e invia una bozza di attività private per le attività di follow-up più urgenti. "
"Crea un piano di marketing per il lancio del prodotto".
"Generare un piano di progetto da powerpoint".
Usare la selezione piano per selezionare il piano corretto
La selezione del nuovo piano semplifica ancora di più la ricerca e la selezione del piano corretto. Gli utenti possono cercare e filtrare i piani di base in base al nome e quindi interagire con l'agente per aggiornare il nome, lo stato, la data di scadenza o la priorità di un'attività. Questa funzionalità semplifica la navigazione e assicura che i team possano accedere e gestire rapidamente i piani più importanti, migliorando l'efficienza complessiva della pianificazione.
