Usare il modello SharePoint Brand Central

Il modello di sito Brand Central è un sito di comunicazione progettato per essere un hub centrale in cui i dipendenti possono accedere alle risorse e alle linee guida del marchio più recenti per l'organizzazione, comprendere i principi e i valori del marchio, vedere esempi di espressione del marchio in azione e ottenere risposte alle domande frequenti. 

L'articolo offre anche una panoramica sull'uso degli elementi del modello di sito di comunicazione di SharePoint Brand Central e sulla personalizzazione del sito in base alle esigenze dell'organizzazione. 

Caratteristiche del sito

• Sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati per ispirare gli editor del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
• Pagine prepopolate che consentono ai dipendenti di ottenere facilmente tutte le informazioni di cui hanno bisogno per interagire e conoscere le risorse e le linee guida del marchio dell'organizzazione, esaminare esempi di espressione del marchio in azione e un centro assistenza che fornisce risposte alle domande frequenti.

Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito di Brand Central

Per iniziare, seguire la procedura per aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente. 

Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato

Esplorare il contenuto, le web part e le pagine del sito prepopolato. Decidere quali personalizzazioni del sito sono necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e la missione dell'organizzazione.

• Pagine prepopolate:

  • Pagina iniziale: Fornisce ai dipendenti un punto di partenza per accedere a immagini, linee guida, modelli e strumenti di presentazione.
  • Strategia del marchio: Fornisci ai dipendenti informazioni su principi, esempi, procedure consigliate e obiettivi del marchio.
  • Espressione di marketing: approfondisci il marchio dell'organizzazione con informazioni su pubblicità e co-branding e fornisci l'accesso a file di branding, prossimi eventi di marketing e un elenco di contatti di supporto per il branding.
  • Centro assistenza: Fornisci ai dipendenti risposte alle domande frequenti, ai contatti di supporto per la personalizzazione o chiedi ai dipendenti di inviare i requisiti di personalizzazione per la revisione.

Passaggio 3: Personalizzare il sito

Dopo aver aggiunto il modello di sito di comunicazione delle risorse umane, è il momento di personalizzarlo e renderlo personale. Personalizzare l'aspetto, la struttura di spostamento, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dell'organizzazione e dei dipendenti.

Ecco una panoramica dei modi in cui puoi personalizzare la Home page.

Informare e coinvolgere i dipendenti: usare le web part Testo e immagini per fornire informazioni su benefit, criteri dell'organizzazione e altre informazioni utili. Fornisci collegamenti come pulsante: usa la web part Button per aiutare i link importanti a risaltare sul tuo sito e ad adattarsi al design della tua pagina. Fornire un accesso rapido alle risorse: usare la web part Collegamenti rapidi per consentire ai dipendenti di accedere facilmente alle risorse di cui hanno bisogno. Mostra le informazioni importanti: usa la web part Hero per evidenziare le informazioni importanti per i tuoi dipendenti.

Per iniziare, seleziona Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina per abilitare la modalità di modifica. Mentre lavori, seleziona Salva come bozza o seleziona Ripubblica per rendere le modifiche visibili agli spettatori.

1. Usare le web part Testo e immagini per fornire contenuti accattivanti.

• Per iniziare, selezionare la web part Testo e selezionare Modifica web part .
• Modifica il testo direttamente nella web part.
• Selezionare la web part Immagine e selezionare Modifica web part .
• Selezionare Modifica e selezionare un'origine immagine.
• Dopo aver scelto l'immagine, seleziona Inserisci.

Altre informazioni sulla modifica delle web part Testo e Immagine .

2. Usare la web part Button per fare in modo che i collegamenti importanti si distinguano nel sito

1. Selezionare la web part Pulsante e scegliere Modifica web part .
2. Apportare modifiche all'etichetta, al collegamento e all'allineamento del pulsante.

Altre informazioni sull'uso della web part Button.

3. Usare la web part Collegamenti rapidi per consentire un facile accesso alle risorse.

1. Passare alla web part Collegamenti rapidi, selezionare il collegamento, quindi selezionare Modifica web part .
2. Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

4. Usare la web part Hero per evidenziare criteri, aggiornamenti e altre risorse utili importanti.

1. Iniziare selezionando la web part Hero e selezionando Modifica web part .
2. Quindi, selezionare le opzioni Layer e Tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

Personalizzare le altre pagine del sito

• Casa: Crea una solida pagina di destinazione per i visitatori. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Immagine, Collegamenti rapidi e Hero .  Notizie e web part di TwitterInvito all'azione, .
• Strategia del marchio: Fornisci informazioni su principi, esempi, procedure consigliate e obiettivi del marchio. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Hero e Invito all'azione .
• Espressione di marketing: Fornire l'accesso a informazioni sul marchio, file, prossimi eventi di marketing e contatti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Hero, Immagine, Eventi, Raccolta documenti e People part.
• Centro assistenza: Fornisci ai dipendenti informazioni sulle domande relative al marchio sotto forma di link utili, risposte alle domande frequenti e richiesta di revisione del marchio. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Invito all'azione eCollegamenti rapidi.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
• Modifica e personalizza la navigazione del sito.
• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint in base al contenuto esistente.
• Selezionare questa opzione per associarla a un sito hub all'interno dell'organizzazione o aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.

Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
   
2. Selezionare Condividi sito.
   
3. Immettere i nomi di tutti gli utenti, Gruppi Microsoft 365 o i gruppi di sicurezza per concedere loro l'accesso al contenuto del sito e selezionare il livello di controllo (Lettura, Modifica, Controllo completo).
4. Aggiungere un messaggio per la notifica tramite posta elettronica durante la condivisione del sito o deselezionare Invia email per ignorare il messaggio.
5. Selezionare Aggiungi al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.
   

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Passaggio 5: Gestisci il sito

Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Ecco le procedure consigliate per la manutenzione del sito.

• Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
• Pubblica regolarmente notizie - Condividi gli annunci e le informazioni più recenti per mantenere i dipendenti informati e coinvolti. Aggiungere o rimuovere un post di notizie e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
• Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito - Rivedere e aggiornare le impostazioni, le informazioni del sito e le autorizzazioni, in base alle esigenze.

Altre risorse di personalizzazione

Altre informazioni su come pianificare, creare e gestire i siti di SharePoint.

Vedi altri modelli di sito di SharePoint.