Il modello di sito Gestione delle crisi è un sito di comunicazione progettato per aiutare l'organizzazione a rimanere connessa e a mantenere la produttività in caso di crisi. Condividi le ultime notizie e gli aggiornamenti, connetti gli spettatori con i team di leadership, evidenzia le informazioni cruciali e fornisci un facile accesso alle risorse.
In questo articolo viene illustrato come usare gli elementi presenti nel modello di sito Gestione delle crisi di SharePoint e come personalizzare il sito in base alle esigenze dell'organizzazione e agli obiettivi.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati per ispirare gli editor del sito quando effettuano personalizzazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
- Pagine prepopolate che semplificano l'organizzazione di informazioni e risorse.
- Web part pronte all'uso che aiutano gli spettatori a rimanere informati, a connettersi con i contatti principali e a trovare risorse per aiutarli a superare la crisi.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito Gestione crisi
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Pagine prepopolate:
- Home page- Fornisce un punto di partenza in cui gli spettatori possono visualizzare le ultime notizie, gli eventi, le domande frequenti e le risorse più richieste.
- Novità & aggiornamenti - Questa pagina offre spazio per condividere le ultime notizie e gli aggiornamenti relativi alla crisi e alla tua organizzazione.
- Risorse - La sezione Risorse & formazione è prepopolata con tre pagine: Per il posto di lavoro, Per il benessere personale e Per la famiglia.
- Guida & supporto - Visualizza le risposte alle domande frequenti e i contatti principali.
Documenti - La raccolta documenti consente di accedere facilmente a risorse, aggiornamenti dei criteri e altre informazioni chiave.
Pagine - Archivia le pagine del sito e il contenuto dei modelli di pagina.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito Gestione crisi, è il momento di personalizzarlo e renderlo proprio.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
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Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Per iniziare a modificare il sito in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre lavori, salva come bozza o ripubblica le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Usare la web part Hero per presentare notizie e annunci
- Per iniziare, selezionare la web part Hero e selezionare il pulsante Modifica
. - Quindi, scegliere le opzioni di layer e tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.
2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un accesso rapido alle risorse
- Spostarsi nella web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento, quindi modificare il .
- Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Vedere i diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.
3. Usare la web part People per visualizzare i contatti principali
- Per iniziare, selezionare la web part People e scegliere il pulsante Modifica .
- Modificare il layout in Compatto o Descrittivo.
- Aggiungere quindi nomi o indirizzi di posta elettronica immettendo il testo nel campo di testo
Altre informazioni sulla web part People Party.
4. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi futuri
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Modifica la web part Eventi per determinare l'origine e il layout dell'evento.
- Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.
5. Usare la web part Notizie per visualizzare nuovi annunci e annunci
- Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere il .
- Quindi, selezionare l'origine notizie e selezionare questo sito per assicurarsi che il contenuto correlato alla crisi venga visualizzato nella web part.
- Selezionare il layout, le opzioni di visualizzazione e il filtro che meglio visualizza i membri del team dell'organizzazione.
- Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.
Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.
6. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone tra loro
Nota
- La web part Conversazioni di Yammer verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha una licenza per Yammer.
- La web part Conversazioni di Yammer usa il nome di dominio originale, ad esempio contoso.onmicrosoft.com, e non può essere usata quando il sito di SharePoint usa un nome di dominio con reindirizzamento a microsito.
- Selezionare il pulsante Modifica nella web part conversazioni di Yammer.
- Selezionare un'origine conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.
Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.
7. Usare la web part di Twitter per visualizzare aggiornamenti in tempo reale sulla crisi
- Selezionare il pulsante Modifica nella web part Twitter.
- Seleziona un nome utente Twitter che inizi con @ o un collegamento che inizi con https:// a un account utente, a un tweet o a una raccolta. Seleziona quindi il numero massimo di tweet da visualizzare.
Ulteriori informazioni sulla web part di Twitter.
Personalizza le pagine seguenti all'interno del sito:
Aggiornamenti & Notizie - Personalizzare questa pagina modificando la web part Notizie. Per massimizzare l'efficacia del sito, scegliere un'origine di notizie diversa da quella usata per la web part Notizie nella home page, che continuerà a visualizzare le notizie rilevanti sulla gestione della crisi.
Risorse - Questa sezione del sito contiene tre pagine prepopolate: Per il luogo di lavoro, Per il benessere personale e Per la famiglia. Personalizzare queste pagine modificando la web part Collegamenti rapidi.
Guida e supporto tecnico - Personalizzare questa pagina modificando la web part Testo.
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine al sito o alla struttura di spostamento del sito per adattarle al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, verificato l'accuratezza e pubblicato la bozza finale.
- Seleziona Condividi sito nell'angolo destro.
- Ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.
- Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Di sola lettura.
- Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.
- Scegliere Condividi.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.