Pianificare uno stato Fuori sede in Microsoft Teams

Configurare uno stato Fuori sede e un messaggio per far sapere ai membri del team che non si sta lavorando o in vacanza. Quando i membri del team ti inviano un messaggio di chat, vedranno la tua risposta Fuori sede e sapranno che non sei disponibile. Lo stato Fuori sede verrà sincronizzato anche con le risposte automatiche nel calendario di Outlook.

Esistono due modi per pianificare lo stato fuori sede e un messaggio in Teams.

Pianificare un fuori sede dall'immagine del profilo

1. Selezionare l'immagine del profilo nella parte superiore di Teams e scegliere Imposta messaggio di stato . 

2. Selezionare Pianifica fuori sede nella parte inferiore delle opzioni.

     

3. Attiva l'interruttore accanto a Attiva le risposte automatiche. 

4. Digitare un messaggio Fuori sede nella casella di testo. Questo messaggio verrà visualizzato quando le persone ti contattano in Teams o aprono il tuo profilo. Verrà anche inviata come risposta automatica in Outlook. 
    

   Nota

   Per impostare lo stato e la sincronizzazione con il calendario di Outlook è necessario un messaggio Fuori sede.

5. Se si vuole inviare un messaggio automatico a persone esterne all'organizzazione, selezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte all'esterno dell'organizzazione e scegliere tra i contatti o tutti i mittenti esterni. È possibile personalizzare il messaggio Fuori sede per questo gruppo di destinatari oppure usare lo stesso messaggio digitato sopra copiandolo o incollandolo nella casella di testo.

6. In base alla data e all'ora in cui si sarà fuori sede, scegliere le date e le ore in cui il messaggio e lo stato Fuori sede inizieranno e smetteranno di essere visualizzati selezionando la casella di controllo accanto a Invia risposte solo durante un periodo di tempo.

   

7. Seleziona il pulsante Salva . 

Pianificare un fuori sede nelle impostazioni

1. Nell'angolo in alto a destra di Teams, fai clic su Impostazioni e altro>Impostazioni>Generale, quindi individua la sezione Fuori sede nella parte inferiore. 
2. Selezionare il pulsante Pianificazione per aprire la schermata Fuori sede. Seguire quindi i passaggi da 3 a 7 precedenti per impostare le preferenze. 

Per cancellare lo stato Fuori sede e disattivare la risposta automatica in Teams, tornare alla schermata Fuori sede, fare clic sull'interruttore accanto a Attiva le risposte automatiche e selezionare il pulsante Salva .  

Dopo aver pianificato uno stato fuori sede e un messaggio in Teams, vedrai le risposte automatiche attivate in Outlook con l'intervallo di tempo e il messaggio impostato in Teams.

Se si sceglie di aggiornare i dettagli fuori sede in Outlook, le modifiche verranno applicate in Teams. Per informazioni su come attivare o disattivare una risposta Fuori sede di Outlook, vedere Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook.

È possibile attivare facilmente le risposte Fuori sede mentre si è in viaggio con il app per dispositivi mobili Teams. La risposta automatica aggiornata verrà sincronizzata in tutte le altre app.

1. Nell'app Teams apri la scheda profilo toccando l'immagine del profilo nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
2. Selezionare lo stato corrente.
3. Nel menu stato selezionare Fuori sede.
4. Attiva l'interruttore accanto a Imposta risposta automatica e componi il tuo messaggio di stato Fuori sede, che verrà visualizzato quando le persone ti contattano in Teams o aprono il tuo profilo. Verrà anche inviato come risposta automatica in Outlook.
5. Attivare l'interruttore accanto a Selezionare le date di inizio e di fine e selezionare l'intervallo di date e ore quando non si sarà disponibili.