In OneNote per Mac sono disponibili diverse opzioni per la condivisione delle note, a seconda che si voglia offrire agli altri la possibilità di collaborare attivamente o solo di leggere le note.
Condividere le note per la collaborazione
Sulla barra dei menu fare clic su File, scegliere Condividi e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per inviare un collegamento al blocco appunti:
- Fare clic su Invia collegamento a blocco appunti.
- Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare le persone a cui inviare il collegamento.
- Nell'elenco a discesa selezionare Può modificare per consentire loro di apportare modifiche al blocco appunti. Altrimenti selezionare Può visualizzare per consentire agli utenti di visualizzare e non modificare il blocco appunti.
- Fare clic su Invia per inviare l'invito dall'app di posta elettronica predefinita oppure su Copia collegamento per creare un collegamento di condivisione che è possibile incollare in qualsiasi messaggio, documento o file. Le persone che fanno clic su questo collegamento potranno visualizzare e modificare le note.
- Per creare un collegamento di condivisione che è possibile incollare in qualsiasi messaggio, documento o file, fare clic su Copia collegamento a blocco appunti. Le persone che fanno clic su questo collegamento potranno visualizzare e modificare le note.
Condividere le note per la distribuzione in lettura
Sulla barra dei menu fare clic su File, scegliere Condividi e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
- Fare clic su Invia pagina come Email messaggio per creare un messaggio di posta elettronica contenente uno snapshot della pagina corrente del blocco appunti.
- Fare clic su Inviare pagina come PDF per creare uno snapshot in un file Adobe PDF (Portable Document Format) della pagina corrente nel blocco appunti. Il file verrà inviato come allegato di sola lettura a specifiche persone selezionate. I destinatari del file potranno visualizzarlo e leggerlo in qualsiasi computer o dispositivo mobile a scelta.
Gestire l'accesso ai blocchi appunti
Sulla barra dei menu fare clic su File, scegliere Condividi e selezionare Gestisci accesso ai blocchi appunti.
- Nella finestra di dialogo Gestisci accesso fare clic su Condividi e selezionare le persone a cui inviare il collegamento.
- Nell'elenco a discesa selezionare Può modificare per consentire loro di apportare modifiche al blocco appunti. Altrimenti selezionare Può visualizzare per consentire agli utenti di visualizzare e non modificare il blocco appunti.
- Fare clic su Invia per inviare l'invito dall'app di posta elettronica predefinita oppure su Copia collegamento per creare un collegamento di condivisione che è possibile incollare in qualsiasi messaggio, documento o file. Le persone che fanno clic su questo collegamento potranno visualizzare e modificare le note.
- Per gestire l'accesso per persone, gruppi o per visualizzare il collegamento condiviso, nella finestra di dialogo Gestisci accesso fare clic sull'elenco a discesa Filtra per e selezionare People, Gruppi o Collegamenti.
- Per concedere l'accesso diretto alle persone senza il collegamento, nella finestra di dialogo Gestisci accesso selezionare l'icona Concedi accesso nell'angolo in alto a destra. Nel campo A aggiungere i nomi e nell'elenco a discesa selezionare Può modificare o Può visualizzare. Seleziona Concedi accesso.